在“互联网+”时代，事业单位的档案管理迎来了创新发展的新机遇，在人工智能和机器学习的支持下，档案分类、归档和检索等环节可以实现自动化，大大降低了人工操作的错误率，提高了工作效率。最后，互联网还加强了档案管理的协同共享。通过搭建统一的档案管理平台，不同部门和单位之间可以实现信息互通，促进资源共享与协作。这样不仅提高了档案利用的效率，还增强了各部门之间的协同作战能力，推动了事业单位整体工作效能的提升，以下进行相关分析。

一、“互联网+”时代事业单位档案管理的主要转变

（一）从纸质档案向数字档案的转变

在“互联网+”时代，事业单位档案管理从纸质档案向数字档案转变的表现主要体现在存储方式、访问方式和管理效率上。首先，纸质档案逐步被电子文档取代，减少了物理空间的占用和纸张使用，降低了管理成本。其次，数字档案通过云存储和数据库系统实现了随时随地的在线访问，极大地提升了档案检索的速度和便利性。此外，数字档案管理系统通过自动化工具，如数据分类和智能检索，显著提高了工作效率，降低了人为错误^[1]。

（二）从重管理向重开发的转变

在“互联网+”时代，事业单位档案管理从重管理向重开发转变的表现主要体现在档案的价值挖掘与应用创新上。过去档案管理侧重于安全保存和规范操作，而现在更关注如何通过数据分析和智能技术，充分利用档案信息。比如单位开始利用大数据分析来识别趋势、优化流程，提升决策质量。同时，通过建立开放平台，促进与其他部门和外部机构的信息共享，实现跨界合作，增强服务能力。

（三）从单一业务向综合服务的转变

在“互联网+”时代，事业单位档案管理从单一业务向综合服务转变的表现体现在档案功能的多元化和服务模式的创新上。以往档案管理主要关注文件的保存和检索，而现在则开始整合各类信息资源，提供一站式服务。比如通过建立综合档案管理平台，单位可以同时处理档案查询、数据分析和业务协同，满足不同用户的需求。此外，借助智能技术，单位能够实现个性化服务，提供定制化的档案信息和业务支持^[2]。

二、事业单位档案管理工作中的主要问题

（一）档案管理创新不受重视

事业单位档案管理创新不受重视的表现主要体现在几个方面。首先，缺乏专门的人力和财力投入，导致创新措施难以落实。其次，档案管理的培训和意识普及不足，员工对创新的重要性认识不足。再次，现有的管理制度往往过于僵化，限制了创新思维的发挥。最后，档案信息化程度较低，影响了档案管理的效率与现代化水平，进一步抑制了创新的动力。

（二）相关设备不齐全

事业单位档案管理相关设备不齐全的表现如下：首先，缺乏现代化的档案存储设备，如安全的档案柜、档案库房的温湿度控制设备等，导致档案的安全性和保存质量无法得到保障。其次，信息化设备不足，缺少电子档案管理系统，使得纸质档案处理效率低下，信息检索困难。此外，扫描仪、打印机等辅助设备的匮乏，限制了档案数字化转型的进程，影响了档案管理的整体效率^[3]。

（三）管理风险较高

事业单位档案具有重要价值，需要保证档案的真实性与完整性，明确问题主要包括以下几点：首先，档案信息安全隐患显著，缺乏有效的保密措施和权限管理，可能导致敏感信息泄露或被篡改。其次，档案管理流程不规范，容易出现资料遗失、损毁等问题，影响档案的完整性和可追溯性。再次，人员流动频繁导致管理经验的传承不足，新员工对档案管理制度不熟悉，增加了管理失误的风险。最后，缺乏定期的风险评估和应急预案，面对突发事件时难以有效应对，进一步加大了档案管理的风险。

（四）档案资源共享服务能力不强

首先，缺乏统一的档案管理平台，导致各单位之间的信息孤岛现象严重，档案资源难以高效流通。其次，档案标准化程度低，不同单位的档案格式和编码不统一，增加了共享的难度。此外，技术支持不足，许多事业单位在信息化建设上投入有限，无法提供便捷的在线查询和访问服务^[4]。

（五）档案管理人员素质不高

事业单位档案管理人员素质不高的表现主要体现在几个方面。首先，许多管理人员缺乏专业的档案管理知识和技能，难以有效执行相关政策和流程。其次，培训机会不足，导致员工对新技术和管理方法的掌握滞后，影响了档案管理的效率和质量。最后，沟通和协调能力较弱，影响了团队合作和跨部门协作的顺畅，这些因素共同制约了事业单位档案管理的专业化发展。

（六）档案信息资源无法有效开发

首先，档案信息的整理和分类不规范，导致信息检索困难，无法快速获取所需数据。其次，缺乏系统化的开发利用策略，未能将档案信息与业务需求有效对接，使得档案资源未能转化为实际应用价值。再次，信息化水平低，许多档案仍以纸质形式存在，限制了信息的共享和流通。

三、“互联网+”时代事业单位档案管理创新策略

（一）转变档案管理理念

意识指导行动，所以需要档案管理人员树立科学的管理思想。首先，需要加强对档案管理重要性的宣传与教育，通过培训和讲座提升全体员工的意识，促使其认识到档案在决策支持、信息共享中的关键作用。其次，推动信息化建设，采用现代化的档案管理系统和工具，提高管理效率与数据利用率，鼓励数字化转型。此外，结合实际案例，引入先进的管理理念和成功经验，激发员工的创新意识，鼓励他们在实践中探索新的管理模式。通过这些途径可提升事业单位档案管理的整体水平，适应现代化发展的需求^[5]。

（二）优化有关软硬件配置

首先，在硬件方面，需投资建设高效的存储设备与网络基础设施，以确保档案数据的安全性与快速访问。再如引入现代化的扫描设备和文档管理系统，可以实现纸质档案的数字化，提升管理效率。其次，在软件方面，应选择功能齐全、用户友好的档案管理系统，支持文档分类、检索和共享，并定期进行系统更新与维护，以保持其稳定性和安全性。同时结合人工智能和大数据技术，开发智能化管理工具，提升档案数据的分析和利用能力。

（三）加强档案安全管理

事业单位加强档案安全管理首先要制定严格的管理制度与规范，明确责任与权限，确保每个环节都有专人负责。其次，应定期开展档案安全培训，增强员工的安全意识与防范能力，防止人为失误和泄密事件的发生。再次，投资先进的安全技术，如数据加密、访问控制和监控系统，以加强档案的物理和信息安全。还要定期进行档案安全检查与评估，及时发现并修复潜在的安全隐患。最后，建立应急预案，针对可能出现的档案安全事故，确保在危机情况下能够迅速有效地采取措施，保护档案资源的完整性与保密性。

（四）坚持共建共享共用

为促进不同部门之间的档案资源整合与信息共享，首先应制定统一的档案管理标准与规范，确保各单位在档案整理和分类上的一致性，以便于互通和协作。其次，利用信息化平台，搭建档案共享系统，使得各部门能够方便地访问和使用相关档案数据，提升工作效率。同时，定期举办经验交流与分享活动，鼓励各单位分享成功案例和最佳实践，增强协作意识。通过这些措施，可以有效实现档案资源的共建共享共用，提高事业单位的整体管理水平和服务能力^[6]。

（五）打造素质过硬的档案管理团队

首先，制定科学合理的培训计划，定期组织专业知识和技能培训，以提高团队成员的档案管理能力和信息化技能。同时，鼓励档案管理人员参加行业交流活动和学术研讨，拓宽视野，学习先进的管理理念和技术。此外，建立明确的考核机制和激励制度，奖优罚劣，激发团队成员的工作热情与创新意识，还可通过跨部门的项目合作，提升团队协作能力和综合素质。最后，注重团队文化建设，营造积极向上的工作氛围，增强团队凝聚力和归属感，从而不断提升档案管理团队的整体素质和服务水平。

（六）加大档案信息资源开发力度

事业单位档案管理加大档案信息资源开发力度的途径主要包括加强档案数据的整合与分析，推动档案信息的深度利用。首先，运用大数据与人工智能技术，分析档案数据，挖掘潜在的价值，为决策提供依据。其次，应鼓励跨部门合作，推动档案与业务流程的结合，确保档案信息在日常工作中的广泛应用。同时，定期开展档案信息利用的评估与反馈，及时调整开发策略，以满足各部门的需求。最后，提高员工对档案信息资源开发的认识和参与度，从而形成全员参与的良好氛围，促进档案信息资源的高效开发与利用^[7]。

四、事业单位档案管理其它要点

（一）完善档案数据库

事业单位档案管理完善档案数据库的途径主要包括优化数据库结构与提升数据录入质量。首先，需制定清晰的数据库架构，确保档案信息的分类和层级合理，以便于高效检索和管理。其次，加强数据录入培训，提高工作人员的专业技能，确保信息的准确性与完整性。再次，定期进行数据审核与清理，及时更新和纠正错误信息，以保持数据库的动态性和可靠性。同时考虑引入先进的数据库管理系统，提升系统的性能和安全性。最后，鼓励用户反馈，依据实际需求不断优化数据库功能，以提升用户体验，确保档案数据库更好地服务于事业单位的各项工作。

（二）构建信息化档案管理平台

事业单位档案管理构建信息化档案管理平台的途径主要包括明确需求、选择合适的技术和系统整合。首先，需对档案管理的具体需求进行调研和分析，明确信息化平台所需的功能模块，如档案存储、检索、共享和安全管理等。其次，选择合适的技术解决方案，考虑云计算、大数据和人工智能等先进技术，以提升平台的灵活性和可扩展性。此外，确保与现有系统的无缝对接，进行系统整合，避免数据孤岛。通过这些措施可构建高效、安全的信息化档案管理平台，推动事业单位档案管理的现代化进程。

（三）优化档案管理制度

首先，定期对现有档案管理制度进行评估，识别不足之处和改进空间，确保制度符合实际需求和法律法规。其次，制定统一的档案管理标准和流程，包括档案的收集、整理、保存和利用等环节，以提高管理的规范性和一致性。同时鼓励各部门根据自身特点提出建议，推动制度的灵活性和适应性。此外，建立动态调整机制，根据业务变化和技术进步，及时修订和完善制度，保持其与时俱进。

（四）推进数字化建设

事业单位档案管理推进数字化建设的途径主要包括建立完善的数字化档案体系、引入先进技术以及加强人员培训。首先，制定详细的数字化转型规划，明确数字化档案的目标、步骤和时间节点，确保整体推进有序进行。其次，引入OCR、人工智能、云存储等先进技术，实现档案的快速数字化和智能化管理，提高信息检索和利用的效率。此外，加强对员工的培训，提高其数字化操作技能和意识，确保新系统的顺利应用，从而提升事业单位的整体管理水平和服务能力。

结束语：

综上所述，“互联网+”时代为事业单位档案管理带来了数字化、智能化和协同共享的创新机会，使其在信息化背景下更加高效、透明。新时期，事业单位需要逐一解决档案管理工作中的问题。此外，需要完善档案数据库，构建信息化档案管理平台，优化档案管理制度，推进数字化建设，进而支持事业单位的健康发展。

参考文献：

[1]李庆娜.信息化发展对机关事业单位档案创新管理带来的改变[J].城建档案,2021,23(10):37-38.

[2]赵彪.新形势下机关事业单位档案管理工作创新路径分析[J].兰台内外,2021,26(29):43-45.

[3]池晓莉.事业单位档案管理的有效性创新途径[J].中国民族博览,2021,25(19):192-194.

[4]安家宏.事业单位档案信息化建设与服务创新思路构建分析[J].大众标准化,2021,22(17):169-171.

[5]王淑娟.创新意识在事业单位综合档案管理中的应用[J].黑龙江档案,2021,13(04):136-137.

[6]解美丽.试论“互联网+”时代事业单位档案管理创新[J].科技创新导报,2019,16(19):179-180.

[7]李茜,吴连胜.事业单位档案管理现状及其创新对策探究[J].林业科技情报,2021,53(03):135-136.