引言：档案管理工作相对繁琐、复杂，更考验工作人员的耐心、细心，如果不小心就会出现各种各样的错误。现阶段，在信息化背景下，二维条码技术作为信息自动识别技术，具有简便性、准确率高、信息处理速度快等优点，被广泛的应用在各个行业领域中，特别是不动产档案管理中。这也就需要相关部门及工作人员提高重视度，根据档案管理工作的实际需求，制定合理有效的应用策略，只有这样才能够缓解工作人员的压力，提高工作效率。

一、概述
（一）二维条码技术

二维条码技术在信息表达方面非常精准，即通过横向和纵向两种方式来表达信息，将所有的信息存储在一定的面积中，被广泛的应用于文件和档案管理工作之中。相对于一维条码技术而言，二维条码技术除了可以突破信息容量限制、满足档案信息化发展需求以外，还可以有序管理档案的实体动态，具有着非常明显的应用优势。但是，伴随社会经济的快速发展，档案信息的存储类型及数量也越来越多，对尺寸要求也就会逐渐提高，进而也就会从一定程度上增加识别难度和识读难度。由此便可以看出，二维条码技术更适用于存储少量的信息。

（二）二维条码技术在不动产档案管理中的实现模型

结合当前的实际情况来看，在不动产档案管理工作中，档案管理人员主要是借助二维条码技术来统一存储、封装各类相关的数据信息，如元数据、电子文字、纸质文件等，之后再借助扫描设备及技术将其形成为二维条码。需要引起注意的是，纸质文件需要进行拷贝。其中，不动产档案管理工作作为一项繁琐、复杂的工作内容，除了与软件系统之间有着非常紧密的联系以外，实际上还涉及多个单位，这也就必须要使用统一的、长期有效的格式来保存电子文件。鉴于这种情况，档案管理人员便根据实际工作要求，积极的借助二维条码技术，将不动产档案信息形成二维条码，提高档案信息的可存取性，从而满足不用用户在不同时间段对不动产档案管理的使用需求。除此之外，二维条码技术在不动产档案管理中应用的过程中，元数据也必须要严格遵守相关标准，只有这样才能够确保日后不动产档案的使用效果。由于二维条码在生成以后是无法更改的，随着不动产档案信息量的不断增加，文件流转次数也有所增多，这也就在一定程度上增加了元数据的变更情况。为此，档案管理部门及工作人员在获取到流转的纸张电子文件的时候，需要立足于元数据来形成二维条案，之后再将其打印在纸质文件上^[1]。由此便可以看出，二维条码技术作为一种新型的现代化存储模式，其在不动产档案管理中的应用，不仅可以有效的转变了原有档案文件的存储模式，解决档案管理工作中的各种问题，而且还可以突破以往档案管理工作的限制，提高不动产档案管理的效果和水平。

二、二维条码技术在不动产档案管理中的应用意义

二维条码技术作为转变原有档案文件存储模式的一种方式，既能够创新档案管理模式，也能够避免档案管理出现问题。为此，下文对二维条码技术在不动产档案管理中的应用意义进行了较为详细的分析。

（一）解决电子档案易更改问题

通常情况下，电子档案主要是借助计算机系统进行保存。在保存的过程中，受人为或者非人为因素的影响，电子档案信息常常出现被更改的问题，导致准确性下降。而通过合理的应用二维条码技术，则可以通过编码、解码转化电子档案，使其形成二维条码。之后再将其打印在纸质文件上，不仅可以保证电子档案信息的完整性与真实性，避免档案信息被更改，而且还可以提高语言识别能力，有效的解决电子档案易更改的问题^[2]。

（二）有利于长期保存电子档案

近些年来，伴随科学技术的不断进步，二维条码技术也获得了长足的发展，其一简便、高效等优势被广泛的应用在各个行业领域之中。其中，最为明显的就是在不动产档案管理工作中的应用，其除了可以在纸质文件上固化电子档案，提高电子档案的便携性、延长保存时间以外，还可以通过复印传真，实现电子档案备份。与此同时，二维条码技术也有着很强的错误修复能力，如果纸质介质保存不好或者文字、条码有污损问题的话，但是只要不超过实际条码符的一半及以上，就可以有效的恢复数据信息，提高电子档案的保存效果。

（三）推动纸质档案与电子档案同步管理

二维条码技术在不动产档案管理中的应用，能够有机的将纸质档案与电子档案结合在一起，促进二者之间相互转化，在这也就可以从一定程度上提高档案管理部门的工作效率与质量。究其原因主要是二维条码相当于纸质档案与电子档案之间所建立的通道，其中包含着电子档案的全部数据信息，这也就能够同步统一管理两种不同类型的文件^[3]。

（四）提高档案信息录入的质量与效率

二维条码技术在不动产档案管理中的应用，还能够从一定程度上预防档案信息录入错误、遗漏等问题的出现。通常情况下，二维条码技术主要是借助相关设备来扫描条码、获取正确的解码信息，之后在其中所包含的电子信息录入到计算机系统中，这也就会提高信息录入的准确性。需要引起注意的是，二维条码一次性生成可以多次重复使用，在此过程中，即便条码丢失或者受损，也可以借助相关的设备找到条码的备份档案，这样也就可以缓解档案管理人员的工作压力，提高信息录入的效率。由此便可以看出，二维条码技术在不动产档案管理中的应用有着非常重要的意义。

三、二维条码技术在不动产档案管理中的应用策略

近些年来，伴随社会经济的飞速发展以及信息技术水平的不断提高，二维条码技术以简便快捷、准确性高、信息容量大等优点被广泛的应用，特别是不动产档案管理中，备受企业单位的重视。为此，下文对二维条码技术在不动产档案管理中的应用策略进行了较为详细的分析。

（一）合理选择存取格式

不动产档案管理的存取格式有很多种，在实际应用二维条码技术的过程中，相关部门及工作人员必须要注意以下几个方面：第一，在实际利用二维条码技术的过程中，需要将文件、著录信息分别转换为PDF格式与二维条码，之后再将其放置在电子文件的相应位置，最后使其形成纸质文件。第二，由于不动产档案管理设计非常多的单位、软件系统，因此在二维条码生成之前，档案管理工作人员应当统一电子文件的格式，并按照统一的储存标准来存储元数据，以此为用户的后续使用提供更多的方便。第三，结合当前的实际情况来看，不动产档案管理工作的存取格式有很多种，如果没有认真、谨慎的存取档案，就非常容易出现问题，因此在日后工作的过程中，档案管理人员必须要保持良好的工作态度。第四，二维条码在生成以后就会无法更改，这也就需要选用长期存储的格式来管理不动产档案。反之，如果没有利用这一格式进行存储的话，就会出现信息文件丢失等问题。除此之外，二维条码在实际应用的过程中，不同编码措施与方法的作用也是不同的，这也就会导致不动产档案管理效率出现一定的差异^[4]。

（二）科学制定应用标准

二维条技术在电子档案管理中的应用，除了可以有效的存储文件信息以外，还可以实时共享档案内容，因此这也就必须要科学的制定应用标准，以此确保后续档案管理工作的有序进行。为此，相关部门及工作人员可以从以下几个方面着手采取措施：第一，元数据标准的制定，除了要与现有的二维条码使用标准保持良好的一致性以外，也要在通用与易取之间找到平衡。与此同时，二维条码虽然具备信息容量大的优势，但是存储容量也是非常有限的，这也就要尽可能的精简存储元数据。第二，定期维护二维条码。在形成二维条码以后，相关工作人员也要定期进行检查与维护，以便于及时更新破损的二维条码，保证不动产档案的完整性。第三，利用防伪技术。二维条码作为利用图形存储信息的方式，档案管理人员可以借助二维条码来表示防伪内容，这样不仅可以避免造假者识别、应用不动产档案信息，而且还可以避免档案信息被篡改情况的出现。第四，实时监督二维条码标准的实施情况。无论是档案建立还是二维条码生成，档案管理人员都必须要按照相关规定予以全面的监督和管理，只有这样才能够保证各项工作的标准性，避免档案丢失、信息录入错误等问题的出现^[5]。

（三）完善管理系统

现阶段，在社会经济及信息技术快速发展的背景下，二维条码技术也实现了长足的发展。其中，二维条码技术在不动产档案管理中的应用重点就是与系统融合。其中，完善管理系统作为提升不动产档案管理效果的关键，相关部门及工作人员可以从以下几个方面着手采取措施：第一，建立测试平台。档案管理部门可以依据不动产档案管理要求，全面检测各个软件与硬件是否符合标准，直到满足要求以后再将其应用到具体的档案管理工作之中。在此过程中，如果档案管理系统出现问题，就会影响后续工作的进行，甚至还会造成非常严重的影响。因此，该测试平台必须要由专业的档案管理部门负责。第二，文档一体化系统。在过去的时间内，档案在放入仓库的过程中，常常需要非常烦琐复杂的记录程序。针对这种情况，在档案储存工作中合理的设计二维条码技术功能，将文件、著录信息转换生成为PDF格式和二维条码，之后将其加入到电子文件的相应位置，最后便可以形成具有二维条码的纸质档案。另外，在日后的工作过程中，档案管理人员还可以借助相应的扫描设备识别档案，了解信息的基本信息与存储位置等^[6]。

（四）应用于档案的上交与汇交

二维条码技术具有成本低、信息容量大、保密性好等优势特点，非常适合在不动产档案管理工作中应用。其中，二维条码技术在不动产档案管理中的应用主要体现在以下几个方面：第一，收支方面。二维条码技术在此方面的应用，可以将所有信息快速的分装在相应的二维条码信息中，之后再将其打印出来，并将其存储在相应的纸质档案中，这样不仅可以缓解档案管理人员的工作压力，而且还可以提高工作效率与工作质量。第二，文件录入方面。档案管理人员通过借助相应的设备来扫描二维条码，能够快速识别其中的数据信息，并将其录入到计算机系统之中，不仅可以避免信息录入错误问题的出现，而且还可以提高工作效率。第三，借阅方面。如果一味运用传统的档案管理方法开展工作的话，必然会影响用户收集、查阅信息的效率。而通过借助二维条码技术，便可以直接借助扫描设备来读取其中的档案资料，有利于后续工作的顺利开展。第四，归档方面。在扫描读取二维条码信息以后，档案管理人员便可以借助接口软件将信息传输到计算机系统之中。与此同时，还可以方便工作人员对比、分析信息与元数据，以便于及时生成带有变更或者增加元数据的二维条码，最后附加在纸质档案上，以便于从根本上保证不动产档案的完整性和真实性^[7]。

结论：通过上述文章的研究可以得知，二维条码技术在不动产档案管理中的应用具有着不可替代的重要作用。近些年来，伴随社会经济以及信息技术的快速发展，二维条码技术的应用范围也越来越广泛，备受企业、单位的重视。鉴于这种情况，相关部门及工作人员应当紧跟时代发展潮流，根据不动产档案管理工作的特点及要求，制定合理有效的策略进行应用，这样不仅可以充分的发挥出二维条码技术的优势价值，而且还可以推进不动产档案管理工作的有序进行。

参考文献：

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[5]罗俊梅. 分析二维条码技术在不动产档案管理中的应用[J]. 现代物业(中旬刊), 2018, (02): 4-5.

[6]郄君,李颜鑫. 在档案管理过程中二维条码技术的应用[J]. 科技风, 2019(15):100-100.

[7]杨丽. 探究二维条码技术在不动产档案管理中的应用[J]. 财讯, 2018(21):152-152.