0.引言

人才是第一生产力，立足于时代发展的实际需求，我国医疗机构体制不断深化改革，努力通过对人才的培养和开发，为社会提供更专业的服务。医院的人事档案会对所有在职员工的基本信息进行汇总和存档，其中包括每个人的家庭背景、学历资历、获得荣誉和工作业绩等，这些信息将会为以后医院工作定岗和职称评定提供最可靠的支持。大数据时代的到来，即充斥着机遇也夹杂着挑战，如此便迫使医院人事档案管理与时俱进、推陈出新，努力利用科学信息化手段改革档案信息的传输共享和存储加工，力求以最高的效率提供最优质的服务，帮助医院科学管理旗下的人才，最大程度激发员工的积极性，保证每个人都能发光发热。

1.大数据时代医院人事档案信息化建设的重要性

在大数据时代海量信息的冲击下，各个领域都迎来了前所未有的机遇和挑战。为了追赶社会发展的潮流，国家医疗机构紧跟改革的步伐，从人事档案的管理入手，深入挖掘出潜在的各种问题，借助电子信息化管理的优势进行自我优化与完善。基于信息化建设的人事档案管理，能够有效的将信息化发展和大数据结合在一起，制定用人方案和管理策略，在实际工作中帮助医院解决运营问题，在提高医院运营管理效率和专业服务质量上发挥至关重要的作用。从技术层面而言，信息化建设实际上就是整合当下先进的数据库技术，以信息数据化的模式完成对档案内容的多样性记录和保存，再搭配系统的多元性，统一数字化人事档案的内容，努力实现跨层级权限的数据共享。如此系统化的人事管理方法有效节约了档案管理的时间，医院的宏观调控和人事变动必将因此受益。

（1）医院人才战略的需要和保障

医疗于一个国家而言是十分重要的，我国也从未停止过医疗改革的步伐。随着时间的推移，过去传统的人事档案管理模式弊端越来越明显，例如效率低下、成本支出高等，显然已经无法为医院的运营管理提供高效的支持了，此时就迫切的需要构建出一套集共享与储存为一体的新型信息化人事档案网络平台。在大数据时代背景下，基于先进计算机技术的电子化档案管理不仅更新速度快，而且方便查询与完善人才信息，使医院战略性人事决策变得更加准确。

（2）能有效提高人事档案信息的全面与安全性

对医院内原始档案资料进行数字化处理，然后借助网络平台统一存储，最终实现人事档案管理的电子信息化。传统的档案管理多为对纸版员工档案的保存，很容易随着时间的推移发生遗失和磨损，不同程度的破坏了档案的完整性。而电子信息化后的人事档案管理则可以利用授权访问、系统加密等办法保证档案资料的保密性和完整性，很好的解决了上述问题。另外，以网络平台为依托的人事档案信息化管理的收集范围更广，信息查询更便捷，可令人事管理工作事半功倍。

（3）能够提升医院人事管理效率

通常，医院在进行相关人士组织工作时就会以存储的人事档案资料为主要参考，直接决定着医院运营管理的效率和结果，所以人事档案管理对于医院而言有着极高的重要性。时间越久，人事档案的累积量就越大，进入大数据时代后，对人事档案进行电子信息化管理可以真正实现从繁琐到简单的历史跨越，同时将人事档案信息资源的使用效能和使用价值更直接的展示在所有人的面前，帮助管理者制定更准确的管理策略，为医院高效的运营管理提供可靠的支持。

（4）有利于推动无纸化办公

随着数据时代的到来，无纸化办公开始渗透到了各行各业，这已经成为社会发展不可被阻挡的趋势，将其应用到人事档案管理中也是极其优秀的。将一摞摞厚重的纸板资料通过数字化处理变成电子档案存放在硬盘上，不仅节约了成本，更节省了存储空间。或者，还可以将云储存作为介质，如此不仅所有信息可以被反复多次使用，更避免了硬盘意外丢失的潜在风险。无纸化在努力降低管理成本的同时又极大提高了资料的安全性，可谓一举两得。

2.大数据时代医院人事档案信息化建设问题

（1）档案管理意识较为浅薄，缺乏健全的信息化管理体制

医院人事档案的信息化建设并不是一蹴而就的，决策层对于这项工作的理解度和认可度直接决定着它的推进程度。所谓无规矩不成方圆，一套健全的管理体制一定能够使人事档案电子信息化的过程更规范，结果更优秀。不过，迎面而来的大数据时代并没有给医院留有太多的准确时间，就导致医院内部的管理制度无法一下子与信息化的发展程度想匹配，落后的制度将直接影响着人事档案资料的准确性和安全性。管理制度上的缺失就容易造成人事档案信息的完整度，一套不健全的人事档案信息肯定会令医院的人事管理水平所有下降，效果也更加难以有保障。基于大数据的模型分析，是建立在系统内所有数据信息皆准确无误的前提下，一旦某一方面的信息出现偏差，就一定会影响到医院其他板块分析模型的准确性。另外，我国档案管理的相关法律法规的执行度并没有达到百分百，有那么一部分医院并没有以国家法律法规为基准制定健全的、长远的管理制度，就导致医院人事档案信息化建设停滞不在，严重的甚至阻碍了医院的运营和成长。

（2）信息化建设的资金投入力度不足

能够积极主动推动医院人事档案信息化建设的管理者一定具备十分先进的管理理念，因为只有不断进行自身的提升，才能在日益激烈的竞争中占有一席之地，免于被淘汰的结局。换言之，当医院的管理层具有足够先进的管理理念，自然会十分重视电子信息化的建设工作，必然会意识到这项工作的迫切性和必要性，意识到只有足够的人力、物力和财力的付出，才能令医院人事档案信息化管理不断完善与创新。在足够肯定人事档案信息化管理的意义和价值后，就更应该在医院的信息硬件终端、软件终端、建设技术和数据库资源等方面投入足够的资金，与时俱进，不断更新信息化建设的必备条件。但现实是，影响医院人事档案信息化建设的最大阻碍就是资金投入不足，直径造成该工作无法顺利开展，工作效率自然无从谈起。部分医院管理者受过去管理理念的舒服，仍然将日常一壶工作作为医院管理工作的着力点，落后的思维和理念导致医院资金的走向出现偏差，传统环节和部门占用了大量资金，导致人事档案电子信息化失去足够的支撑和保障，未能真正得到优化和改进，最终影响着整个医院的管理效率和运营水平。

（3）缺乏必需的信息化复合型人才

监狱人事档案信息化建设的软件和硬件投入，只是该工作能够顺利推进的最基本的保障，想要紧跟大数据时代的步伐，努力做到与时俱进还需要为其配置更专业高素质的专家或人才。很多医院，依然存在着人事档案管理部门不被重视的现状，对于医院工作人员的人事安排和岗位设置都只是浅尝辄止，人员素质与岗位的匹配度偏低直接导致人事档案管理工作的价值无法得到体现与发挥。例如，即便计算机和管理软件条件完善，但工作人员仍依赖纸版档案完成信息的记录与存储，不仅难以保证信息记录的准确性和完整性，更不可能利用管理软件实现信息的系统分析。医院年长员工对于新事物的接受能力差，而医院人事档案工作的核心岗位又很多都是老员工，导致即便技术再先进也得不到良好的应用，结果就是精神贯彻不到为，行动执行不到位，工作进展不到位，因此，必要的信息化复合型人才一定是人事档案信息化建设中不可或缺的组成。

3.大数据时代医院人事档案信息化建设对策

（1）提高人事档案信息化管理意识

人才是第一生产力，医院的健康发展需要大量人才共同努力才能实现。从人力资源角度出发，医院想要在大数据背景下充分开发出人才队伍的价值，就必须规范人事管理制度，提高人事管理的效率，从根本上解决人事档案被长久忽视的问题，充分利用人事档案电子信息化的优势，激发档案管理人员的工作积极性，将医疗改革贯彻执行下去。在医院人事档案信息化建设过程中，需要着重强调档案工作的重要性，从思想和精神层面改变工作人员传统的认知，使其主动接纳先进的人事档案管理理念，形成新的管理意识，然后再以国家法律法规为准则制定规范科学管理制度，将医院的认识档案管理变得更加规范有序。针对那些不按照医院工作指示安排，随意编造或者篡改人事档案的人员，给予严厉的批评与惩戒，确保人事档案的完整性和安全性。

（2）加大人事档案管理信息化建设的资金投入

目前正在实行的《全国档案系统信息化建设实施纲要》里明确规定了，医院需要为档案管理部门投入足够多的资金支持，以保证该项工作所必须的软件和硬件设施可以跟得上大数据时代发展的进度，高效并且科学的物质保障是档案信息化建设的有力保障。人事档案想要发挥出自身的价值，首先需要保证信息的真实性和完整性，电子信息化后的人事档案会将收集到的人事信息存入到数据库系统中，统一分析，综合管理，与传统纸质化管理相比，即安全又具有足够的动态性，方便查找、编辑和修改，为医院人事组织培训工作提供了更便利的条件。建立一个精细化的信息化管理平台自然需要足够的资金作为支持，才能从硬件基础到软件开发都能跟得上实际需求，保证平台发挥出最大的功效。

（3）提升医院人事档案管理人员对信息软件的应用能力

有了科学合理的管理体制，足够的资金支持，医院的人事档案管理工作可以顺利推进，但想要进一步提升档案管理工作的质量，使其保持在一个相对高的水平还离不开负责此项工作的管理人员的专业素养。档案管理者需要首当其冲熟悉信息软件，能够熟练掌握操作流程，然后重视岗位培训，努力提高整个部门的专业素养。其次，打造专业的人才队伍，有计划的提升工作人员对新型信息软件的应用能力，争取第一时间同步前沿技术，充分激发在岗人员的能动性，在满足医院人事档案管理实际需求的同时为每个人的进步提供平台。共同成长，相互成就，医院才能健康稳健的发展下去。

结束语

作为人力资源管理的核心，人事档案管理在大数据时代背景下即面临着机遇又迎接着挑战，医院人事档案信息化建设是一个任重而道远的工作。为此，医院不仅要从上到下贯彻先进的管理理念，更要合理分配资金为档案信息化建设提供足够的硬件支持，同时招揽信息化复合型人才，保证电子信息化建设能够真实落地，发挥应有的价值及作用，为医院的良好运营保驾护航。

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