改革开放以后，尤其是近年来，随着我国媒体的迅速发展，作为一种传统的媒体，一种新兴的产业，其在社会主义市场经济的发展中起了举足轻重的作用。在现实生活、工作中，大到国家的发展，小到家庭的需要，新闻对人们的日常生活、工作都产生了巨大的影响。新闻媒体在新闻编辑、制作、报道过程中所需要的各种资料信息越来越多，新闻文件的管理问题也越来越突出，新闻文件的管理逐渐被提上日程。

一、新闻档案是基础

新闻媒介所储存的素材，都是记者在工作中形成的第一手素材，由相关人员参与收集、制作、分类、归纳、整理、审核，最后形成档案，档案既能反映当下、追溯历史，又能为后世需要了解当时发生的历史信息提供珍贵的素材。

二、新闻档案的特点

新闻的真实性、时效性、精确性等最根本的特征，要求新闻文件具有最基本的特征，即：新闻文件应尽可能地再现事件的发生、发展、政策和规定以及对事件的正确理解；新闻及时反映了社会各个行业的各个方面，包括党和政府的方针政策、民众的呼声、各种意见和要求，新闻中的深度报道会通过深入挖掘和阐明事件的因果关系以揭示重大新闻事件和社会问题的实质和意义，同时又通过跟踪报导探索事情发展的趋向；因此，新闻档案要求其既要具备普通档案的专业性、服务性、价值性、原始性、保密性等特征，又要具备时效性、客观性、真实性、复杂性、多样性、全面性、继承性和分散性。

三、如何做好新闻档案管理工作

规范新闻档案管理制度，制定一套行之有效的档案管理体系，设立专门的新闻档案数据库，按不同特点，进行分类、收集、登记、整理、归档；同时，可以设立新闻档案月度、年度评选活动，鼓励新闻工作人员上报当年度重大、有影响的新闻素材的积极性和主动性，丰富新闻档案材料的源头。新闻档案的覆盖面不只是纸质材料，还包括各种图片、音像、光盘、磁带、原始手稿等，正是由于新闻资料覆盖面广，其资料信息的广度和深度也会增加，同时由于新闻本身的时效性，一些材料的收集如果不及时，将会对档案的完整性、继承性、时效性产生直接或间接的影响，从而导致材料的匮乏。这就要求新闻档案管理部门及时、准确地从系统着手，按时间、分类、目录、数据及时收集、补充、完善各类新闻档案的归档材料，做到按类划分、有根有据、查找方便。

（一）注重提升新闻档案管理人员的专业素质

在当前斗争比较激烈的大环境下，各报社、广播、电视等新闻单位都将经济利益最大化放在第一位，新闻单位的领导们更多地关注单位新闻专业和经营方面的人才，而忽视了对行政人员尤其是新闻档案人员的管理。据了解，过去多数报社、电视台、电台等机关事业单位都没有专职的档案管理人员，新闻档案的工作通常是由各部门的文员兼任，有些单位因为人手紧张资金匮乏甚至招聘部分聘用人员负责此项工作，这也在一定程度上增加了新闻档案管理工作的准确率。提高新闻机构的新闻档案管理人员专业素质、工作效率是当前亟需解决的难题。

（二）注重提升新闻档案管理人员的政治素质

新闻档案的真实性、时效性、精确性等特征，决定了新闻档案工作人员要时刻保持正确的政治立场，保持高度的责任心、组织性和纪律性。要坚定不移地走中国特色社会主义的道路，坚决地贯彻党和国家的路线方针政策，在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度的一致。

（三）加强新闻档案管理人员的责任意识

新闻档案的管理工作单调、枯燥、繁重、工作量大，有的时候，工作人员要花很长的时间去收集有关的资料，如果有人因为各种原因拖延或是因为特殊情况发生或是配合度不高，极其容易因为新闻档案资料的漏收或是丢失造成新闻档案资料的缺失，这就要求新闻档案管理人员必须有强烈的事业心和责任感，要耐得住寂寞，一步一个脚印，默默奉献、任劳任怨，把新闻档案管理当成自己的本职工作，主动熟悉和掌握自己分管的行业，关注党和国家、省市工作重点，把被动收集材料变为主动收集材料、把给什么材料变为主动告知需求并注意及时发现需要补充的资料收集、整理、补充、录入，变被动为主动，改变办事思路，提高工作效率。

（四）强化新闻档案管理的专业技能，勇于创新

新闻档案工作人员应具备基本的档案管理知识，熟悉所负责的工

作，精通有关专业的理论知识，善于协调各方面的关系，掌握单位的基本情况，便于及时、完整、全面地整理本单位的新闻档案资料。同时，随着科技的发展，掌握计算机技术、数据库技术、基本的信息管理和使用方法，是从事新闻档案工作的必备条件。作为新时代的新闻档案管理人员，除了要具备一定的专业基础知识，还必须具备文史、社会学、统计学、思想教育、外国文学等方面的知识，要培养全面的学习意识，敢于创新，积极进取，善于分类、整理、加工、汇总，注重提高自己的文字写作功底、语言表达能力、组织协调能力、管理利用能力，掌握更多现代化的学习方式，熟练运用计算机技术和操作方法，不断熟练和提升自己的办事技能，在整理好纸质新闻档案资料的同时，注重形成电子文件目录和电子文件，便于读者查阅、记录和利用。

建立符合自身特点的新闻文件管理模式。设立新闻档案资料室，制定有关部门的规章制度、文件归档制度，并指定专人负责收集、整理、补充和录入，设立年度新闻档案资料获奖表彰栏，每年在固定的时间明确新闻入档的程序、计划和评奖要求，对获奖的新闻档案在关系职工切身利益的职称晋升、干部备案中增加一定的评分比例或是奖励，激发大家对新闻档案资料投档、入档的积极性、主动性；加强对档案管理人员的培训与学习，使其与工作的实际相结合，除了加强对档案专业的基础理论知识的学习之外，还应加强对信息技术和网络技术的研究，为提高新闻档案管理人员的专业技能水平提供一个良好的学习平台。

窗体底端

（五）注重增强新闻档案管理人员的服务意识，提高服务水平，争取获得领导重视

任何一个部门的工作，都需要领导的高度重视，新闻档案工作也是一样。档案工作的价值与认知水平直接影响到其对档案工作的态度，进而影响到整个档案事业的发展。将新闻档案工作纳入议事日程，是对新闻档案工作规范化的必然要求。新闻档案管理者要充分发挥自身特点，用新闻档案影响力及自己的行动来影响和赢得上级的关注。为促进档案事业的健康发展，既要加强领导，又要加强档案工作。档案工作的关注度和成果是影响档案工作质量的重要因素之一。质量是内部原因，领导重视是外部原因，外部原因要靠内部原因。但如何充分发挥自己的积极性，赢得上级的注意，必须做到以下几个方面：

1、加强对新闻档案的宣传，提高新闻档案管理意识。有些单位领导对新闻档案工作没有足够的重视，许多原因是由于没有认识到新闻档案工作的重要性，认为在单位可增可减，所以要加强领导对档案工作的宣传，要经常向领导出示有关文件和材料，以便在领导心中留下深刻的印象，特别是与单位关系密切的材料，可以给领导以启示，并将之用于实际工作。要定期向上级报告新闻档案工作，多讲利用好新闻档案工作对单位带来的社会效益和经济效益，让领导对新闻档案工作更加重视。

  2、热爱本职工作，让自己的工作得到上级的认可。领导对档案工作的评价，主要取决于对档案工作的满意与否。所以，作为一名新闻档案的工作者，首先要做好自己的本职工作，利用好各类上报数据，用数据和材料作基石，打造真实有效、生动详细的新闻档案，在领导和同事心中树立良好的形象。

（六）开拓视野，提高现有资源的综合利用，最大化实现现代化档案管理

 随着我国新闻档案事业的不断发展，档案管理工作也遇到了一些问题，例如档案的数目不断增加，使档案的保存与利用变得十分困难。档案管理方式的滞后，直接关系到档案的利用质量，而档案管理工作的现代化，则是解决新时期档案工作中遇到各类问题的有效手段 。

 1、提升责任感，进一步加大管理意识。档案管理是一项非常专业的工作，需要具备较高的责任心、良好的职业操守、细致的工作态度、敬业的工作方式以及对档案管理的基本认知。因此，新闻档案管理人员要想做好新时期档案的管理工作，必须广泛地运用专业知识，拓宽自己的眼界，优化自己的知识结构，提升自己的整体素质。

  2、增强学习意识，全面熟悉并掌握各种管理技能，建立符合自身特点的新闻档案管理模式。设立新闻档案资料室，制定相关部门的规章制度、文件归档制度，并指定专人负责收集、整理、补充和录入，设立年度新闻档案资料获奖表彰栏，每年在固定的时间明确新闻入档的程序、计划和评奖要求，对获奖的新闻档案在关系到职工切身利益的职称晋升、干部备案中增加一定的评分比例或是物质奖励，激发大家对新闻档案资料投档、入档的积极性、主动性；加强对档案管理人员的培训与学习，使其与工作的实际相结合，除了加强对档案专业的基础理论知识的学习之外，还应加强对信息技术和网络技术的研究，为提高新闻档案管理人员的专业技能水平提供一个良好的学习平台。现在，电子信息技术广泛应用于档案管理工作，为快速实现文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇总、统计等各项工作，提供了快捷方便的电子基础。这些现代化的科技方式和先进的使用手段，都需要档案管理人员快速掌握和运用。档案管理的数字化、信息化是信息化时代对新闻档案工作和新闻档案工作者的发展趋势。因此，档案管理人员要立足本职，在实践中不断学习，不断提升自身的专业素养，尤其要加强电子科技知识和信息传播技术的学习，力求成为一名全面的新闻档案管理人员。

  3、充分利用已有的资料，进行新闻文件的整理。新闻档案记录了大量的实事资料，是一种非常丰富的原始文献。但是，新闻档案整理工作时间紧、劳动强度大，有时因为所需材料要求繁杂，很多需要重复汇总，而利用电脑等现代技术对新闻档案进行整理，可以大大缩短整理时长。一是在手工立卷时，立卷者按照自己的理解将新闻档案归类，虽然是根据新闻档案制度要求，但由于个人的思维方式和理解不同，对同一文档的归类也会有所不同，难免会出现错误，从而影响新闻档案的使用。所以，必须充分利用电脑的管理优势，降低人工作业，以达到更好的利用效果。

7、 加强新闻档案管理人员的教育培训，提高管理人员综合素质

  新闻档案工作人员的专业素质是决定新闻档案工作质量的重要因素，新闻档案工作人员想要快速适应档案管理工作的要求，必须充分发挥档案工作人员的主观性、能动性、创造性，努力提升新闻档案管理人员的管理水平和专业技能。随着新闻档案器材的现代化、新闻档案的品种与载体的多元化，以及新闻档案工作的不断改进，对新闻档案工作人员的业务技能、科学知识、管理操作能力等都有了新的要求。

  1、提高专业水平，加大继续教育。要发展持续教育，必须解决许多问题，第一，要解决好新闻档案工作人员的思想意识问题。要正确认识新闻档案对新闻档案工作的战略地位和现实意义，正确认识新闻档案工作的发展，必须从全面提高新闻档案工作者的综合素质入手。第二，要切实加强新闻档案管理人员的继续教育和培训。首先，要建立健全继续教育学习制度，包括实名登记、学分统计、考核制度和奖励制度。其次，要建立继续教育长效机制，实行年度学分制，将每年学分与职称评聘相结合。通过对档案管理人员的制约与激励，进一步增强档案管理人员的紧迫感和危机意识，积极参与经常性的新闻档案专业化学习，不断更新自己的专业技能。例如，在档案管理人员入职之前和转岗后的岗位培训中，可以将档案专业技术职务从“终生”转为“动态管理”，从而提高档案人员参与教育和训练的积极性。

 2、加强综合培训，不断提升业务水平。根据工作需要，分层次，多渠道，多形式，多岗位，多层次地进行。坚持“学以致用、因材施教、注重实效”的方针，真正做到学以致用。一是为新闻档案从业人员提供一个全方位、全系统的学习档案专业技能的机会，使他们能够尽早地提升自己的专业能力。通过对档案学理论、方法和观念的补充，可以使档案工作者有更多的时间去吸收和补充档案学的新理论、新方法和新观念。二是要普及新闻有关的专业知识。新闻档案工作融合了新闻、哲学、历史学、心理学、行为学、科学等诸多学科的知识，新闻档案工作者要注意及时补充与更新相关业务知识。三是加强对现代科学技术的研究。现代科技的普及是新闻档案工作的一个特点，也是新闻档案现代化的一个重要标志。

  3、设立绩效奖惩机制，量化考核监管。要加强对新闻档案工作的管理，通过对《中华人民共和国档案法》及国家有关文件制度的宣传教育，使其了解做好新闻档案工作是自己的职责和义务，不断增强工作中的自觉性、主动性和积极性，为提高新闻档案使用效率创造有利条件。建立健全新闻档案资料收集制度，建立健全新闻档案资料管理制度，实行奖罚分明的绩效考核分配制度，提升新闻档案管理人员的自信心和自豪感。要加强对新闻档案工作的领导、指导、检查、考核，不断提升新闻档案工作的质量。

结束语

总之，随着现代科技与经济发展的不断提高，新闻档案的管理工作要与时俱进，从根本上进行改革和创新。推动新闻档案管理工作的开展，既可以实现办公自动化，又可以同时处理纸质文档，建立科学的新闻档案管理系统，以达到对新闻档案最大传播度。要达到这一目的，就必须通过制定相应的制度，对有关人员进行技术培训，以保证新闻档案工作的平稳发展。

参考文献

[1]张淑勤.浅议新时期如何做好企业档案管理工作[J].现代商业，2014（02）：137-138.

[2]严方.如何做好企业档案管理工作[A].新形势下档案资源管理服务[C].2014.

[3]姜福宁.探究新形势下档案管理工作的规范化策略[J].黑龙江史志，2015（09）.