医院病案信息管理中存在的问题及相应的解决对策
摘要
关键词
医院病案;信息管理;问题;对策;
正文
正文:
1 资料与方法
1.1 基本资料
随机选取2019年8月~2020年8月期间来我院接受诊治的300例患者病案为研究对象。其中150例患者病案采用传统信息管理方法进行管理为对照组,其中男性患者82例,女性患者68例,患者最小年龄24岁,最大年龄83岁,平均年龄(45.7±5.1)岁;2018年9月~2019年8月期间患者病案采用新病案信息管理方法进行管理的为观察组,为150例,其中男性患者81例,女性患者69例,最小年龄23岁,最大年龄81岁,平均年龄(43.5±5.4)岁。两组患者临床资料无明显差异,P >0.05具有可比性。
1.2 方法
对照组采用传统信息管理方法,在150例患者病案信息管理工作中出现以下常见问题:1)病案信息不够完善。部分医师未能对病案信息及时记录和完善的必要性有充分认识,对手术记录、抢救记录、诊断记录等信息不够完善,信息不全;2)病案记录工作缺乏责任心。部分医师在病案记录中存在填写疏漏、诊断主次不分、字迹潦草等问题,可见其主观上存在法律意识淡薄、缺乏责任心的问题;3)病案管理制度混乱、监控不严格。医院对病案信心管理缺乏严格的制度,对于因患者出院、医疗保险、司法鉴定等情况病案调出复印,而不能完整收回,以及借阅病案不能及时收回,导致病案信息不全;4)病案录入方式存在弊端。对于病案信息收集、编号、装订等繁琐工作,采用人工录入方式极为不便,大大降低工作效率,不利于信息的及时录入;5)医院重视度和投入力度欠佳。医院对病案信息管理工作重视程度不高,缺乏足够的资金、储存空间和专业储存设备,导致病案信息无法得到长期保持和维护。特别是随着就诊量的增加,病案信息管理工作量增大,却没有相应数量和素质的工作人员对接,导致医院病案管理工作出现信息不全、失误的情况。观察组针对以上常见问题,采取新病案信息管理方法,具体内容为:1)对医护人员开展统一培训。某院开展病案书写培训,对医师进行病案书写规范的培训,尽可能减少书写不详细、失误情况的发生。同时加强医师的法律意识和责任心,做好病案的录入工作。2)加强管理,建立病案三级质量把控体系。某院建立科室自我监控、病案室质控人员监控和医务科定期监控的三级质量监控制度,加强病案信息管理工作[1]。并对病案工作进行不定期抽查,对抽查结果赏罚分明,对于问题进行问责处罚,对于书写规范、质量好的人员给予相应奖励;3)建立完善的病案管理制度。工作人员加强病案管理和归档工作,通过及时提醒、督促等方式,确保病案管理工作的完整性和安全性。4)推进信息化病案管理工作。采用新设备、新技术提高病案信息录入、管理工作,提高工作效率、实现病案信息共享,提高患者满意度;5)提升管理人员职业素养。通过增加管理人员编制、及招收中高级以上病案管理人员的方式,增强病案管理队伍和水平,从而提高病案管理工作的规范化、制度化。
1.3 观察指标
病案信息管理工作中出现的失误情况进行统计,失误率越低说明管理效果越好
1.4 统计学方法
采 用 SPSS 23.0 软件进行数据处理,计数资料用%表示,用卡方值检验,P<0.05差异有统计学意义。
2 结 果
对两组研究对象病案信息管理中出现的失误状况进行统计,结果显示观察组中出现信息错误5例、保管不严格3例、记录不规范和归档延迟各1例,总失误率为10(6.67%)。而对照组中,出现信息错误16例,保管不严格12例,记录不规范11例,归档延迟7例,总失误率为46(30.67%),(P<0.05,t=18.28)差异有统计学意义。
3讨论
病案质量能够真实反映医院的管理水平,加强病案信息管理是提高医院综合实力的重要工作。针对当前病案信息管理工作中存在的问题,现提出以下管理办法。
3.1 加强教育培训,规范病案书写
医院应加强对医生的职业道德教育和医疗文件的书写教育,提高医生的思想意识和文字表达能力,严格按照相关规范要求认真书写病案信息。
3.2 严格执行病案管理制度
加强病案信息管理,严格执行病案入库后再借阅制度,确保每个病案都能查出去向。加强病案管理宣传工作,提高医务人员的保管意识,防止病案丢失。严格制定病案借阅登记制度,规范病案借阅程序,防止病案借出不还现象发生。
3.3 建立健全病案管理制度
医院应结合实际,根据相关法律法规,制定符合自身特点的病案管理制度。规范病案归档工作,制定归档、管理、借阅、保密、销毁等一系列规章制度,使病案信息管理工作更加规范化、科学化。
3.4 提高病案管理人员的素质
病案管理人员要不断学习业务知识,提高业务素质和管理水平。病案管理人员应严格按照规章制度进行病案管理,严格落实借阅登记制度,加强对病案质量的控制,遵守职业道德和工作规范,提高病案管理质量。
4 结论
医院病案信息管理是医院管理工作的重要组成部分,病历档案能够真实反映医院的诊疗水平和管理水平,是保护医患双方合法权益的重要法律依据,是提高医院科研水平的重要资料。因此,医院必须针对病案管理中存在的问题,采取有效的管理办法,提高病案信息管理水平,为医院的整体发展奠定良好的基础。
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