会计信息化对会计师事务所审计工作的影响研究
摘要
关键词
会计师;审计;信息化;事务所
正文
引言
会计信息化作为企业财务管理的重要组成部分,正深刻改变着传统审计模式,会计师事务所作为外部审计的专业机构,其审计工作的质量直接关系到资本市场的健康运行和投资者的利益保护。会计信息化对会计师事务所审计工作具有多维度的影响,可促使审计师利用电子数据处理技术和数据挖掘等方法,自动化地获取、整理和分析大量的审计数据,并远程访问企业的会计系统和数据,而且还可以拓展审计范围和深度,更好地发现企业的风险问题和内部控制缺陷,保证审计工作的顺利开展。
一、会计信息化对会计师事务所审计工作的影响
(一)拓展了审计范围
传统审计工作中,审计师主要关注财务报表和税务事项,会计信息化使得审计师能够获取到大量客户信息、供应商关系等非财务数据,这些非财务数据为企业的经营决策提供了更全面的支持,同时也使审计师能够从更多角度对企业进行审计,通过综合分析财务和非财务数据,审计师可以更全面地评估企业的经营状况和风险。信息化系统可以实现对企业财务数据的实时监控,及时发现异常情况,为企业提供及时的风险预警和管理决策支持,使得审计不再局限于定期审计,而是可以发展为持续审计,提高了审计的时效性和灵活性,同时会计信息化提供了对企业内部控制和风险管理的评估和监控工具,使审计师能够更好地发现企业的风险问题和内部控制缺陷,通过对内部控制系统的审查和评估,审计师可以帮助企业优化其业务流程,降低潜在风险。传统的审计方法主要依赖于抽样审计,而会计信息化使审计师能够对全量业务运营数据进行统计分析,统计客户交易金额分布、时间分布、大额订单等,识别业务数据的合理性,分析业务真实性,发现异常行为等,提高审计的深度和准确性。此外,随着全球经济一体化的发展,企业的跨国经营日益增多,会计信息化使得审计师可以更容易地进行跨境审计,不受地理位置的限制,为会计师事务所提供了更广阔的市场空间和发展机会,审计师可以利用项目管理软件和技术,更好地控制审计进度、分配审计资源、降低审计成本,而且信息化手段也使审计证据的应用更加广泛,审计结果的综合利用更加充分[1]。
(二)提高了审计效率
会计信息化使会计师事务所能够利用电子数据处理技术和数据挖掘技术,自动化地获取、整理和分析大量的财务数据,减少了手动操作的时间消耗,还提高了审计工作效率,如通过RPA技术,可以实现对数据的自动采集、清洗和分析,通过电子发票系统可以自动采集和记录企业的交易信息,减少了人工录入的错误和遗漏。基于云计算的审计模式使得审计师可以远程进行审计,不再受地理位置的限制,审计师可以及时了解被审计单位的财务状况和经营成果,及时发现潜在的风险点,促进了审计工作的高效开展,提高了审计结果的时效性和准确性。会计师事务所可以利用先进技术构建数据分析模型,审计师可以利用机器学习算法可以自动分析企业的财务报表和交易数据,发现隐藏的财务问题。会计信息化可以促使会计师事务所建立和完善标准化的审计程序和操作规范,对审计流程进行固化和监控,审计信息系统可以对审计底稿的编制、审核和存档等环节进行严格的控制和管理,减少人为因素对审计结果的影响,确保审计工作的客观性和公正性。而且信息化环境下,审计过程中的每一个操作和决策都可以被记录和追踪,这使得审计结果具有更强的可验证性和可信度,便于对审计工作进行监督和评价。企业内部审计与会计师事务所的外部审计可以更好地协同工作,内部审计可以利用信息系统对企业的日常经营活动进行实时监控和预警,及时发现问题并向外部审计提供相关信息,外部审计则可以借鉴内部审计的成果,共同促进审计结果精准性的提升[2]。
(三)促进了审计模式创新
信息化是将大数据为依据,以计算机网络技术为基础的现代化科学技术,而会计师事务所可利用大数据和人工智能技术来辅助审计工作,通过大数据分析,审计师可以更快速地识别出潜在的风险点和异常交易,提高审计效率和准确性,人工智能技术则可以用于自动化处理一些重复性和机械性的审计任务,从而让审计师有更多时间专注于更复杂、更具挑战性的工作,云计算技术的普及使得会计师事务所可以实现远程审计,通过云平台审计师可以实时获取被审计单位的财务数据,进行在线分析和审查,大幅缩短了审计周期。会计信息化使得许多审计流程得以自动化,减少了人为干预和错误的可能性,通过信息系统自动生成审计底稿、自动匹配账目等,不仅提高了工作效率,还保证了审计结果的准确性。而且信息化手段有助于会计师事务所实现审计工作的集中化管理,通过建立统一的信息平台,会计师事务所可以对所有审计项目进行实时监控和管理,确保审计质量的一致性和稳定性。除了传统的财务知识外,审计人员还需要掌握信息技术、数据分析等方面的技能,促使会计师事务所加强人才培养和发展,以适应新的审计环境。此外信息化为审计人员提供了更多的职业发展机会和路径,一些会计师事务所开始设立专门的数据分析团队或部门,负责处理复杂的数据分析任务,为审计工作提供有力支持[3]。
二、会计师事务所利用会计信息化提高审计工作的策略
(一)树立正确的审计观念
随着企业经营活动日益频繁和复杂化,传统审计方法已无法有效应对以几何级数增长的数据带来的风险,会计师事务所应深刻认识到信息技术在审计工作中的重要性,审计人员必须转变观念,积极拥抱信息技术,将其视为提高审计效率、准确性和可信度的重要工具,会计师事务所必须树立强烈的风险意识,加强对信息系统的安全性和稳定性的关注,确保数据的准确性和完整性,此外审计师应保持高度的职业谨慎,审慎评估被审计单位的信息系统及其内部控制,制定有针对性的审计程序,以有效识别和应对潜在的审计风险。无论信息技术如何发展,审计质量始终是会计师事务所的生命线,会计师事务所必须坚守独立性原则,确保审计工作的客观性和公正性,在利用信息技术进行审计时,应关注其对审计质量的影响,避免因过度依赖技术而忽视审计师的专业判断和经验积累,同时会计师事务所还应建立健全的质量控制体系,对审计过程和结果进行全面监控和评估,确保审计质量符合行业规范和标准[4]。
(二)完善管理制度
会计师事务所应明确信息化建设的目标和任务,制定一套完整的信息化战略规划,涵盖信息化建设的各个方面,包括基础设施建设、信息系统选型与开发、数据管理、安全保障等,确保信息化建设有序推进,在战略规划中注重信息技术与审计业务的深度融合,明确信息化对提升审计质量和效率的具体作用,以及如何通过信息化手段优化审计流程、提高审计效率。此外,还应建立健全信息化管理制度,包括信息系统的使用规范、数据安全管理制度、信息化项目管理制度等,确保信息系统的稳定运行和数据的安全,信息化管理制度中还应明确各部门在信息化工作中的职责和权限,加强跨部门之间的沟通和协作,形成合力推进信息化建设的良好氛围。事务所应结合信息技术手段,重新梳理和设计审计流程,使之更加高效、透明和可追溯,优化审计流程,注重流程的标准化和规范化,确保不同审计项目之间的可比性和一致性,并加强对审计流程执行情况的监督和检查,及时发现和纠正流程执行中的问题。信息安全是会计师事务所信息化建设的重要保障,应建立健全信息安全制度,包括数据备份恢复机制、访问控制策略、加密技术应用等,加强对员工信息安全意识的培养,提高员工对信息安全的重视程度和防范能力,并定期对信息系统进行安全检查和漏洞扫描,及时发现并修复潜在的安全隐患。
(三)加强信息系统建设
会计信息化时代背景下,事务所应加强信息系统建设,明确信息系统的建设目标,包括提高工作效率、提升数据质量、增强风险控制能力等,而且这些目标应与会计师事务所的整体战略目标相一致,并根据会计师事务所的业务需求和技术实力,选择合适的技术架构和工具进行信息系统建设,可以采用云计算技术实现数据的集中存储和管理,利用大数据分析工具进行数据挖掘和分析,以提高审计效率和准确性。事务所应关注新技术的发展趋势,如人工智能、区块链等,并积极探索其在审计工作中的应用潜力,信息系统建设过程中不断优化系统功能和流程,进而满足审计工作的实际需求。为了实现信息的共享和协同工作,会计师事务所应积极推动信息系统与其他系统的集成,将信息系统与财务系统、人力资源管理系统等进行集成,实现数据的自动传输和更新,与外部监管机构的信息系统进行对接,实现监管数据的实时报送和反馈,通过系统集成,减少手工操作和重复劳动,提高数据的准确性和一致性。信息系统建设是一个持续的过程,需要不断地进行改进和升级,会计师事务所应定期对信息系统进行评估和审计,要根据业务发展和技术进步的需要,适时升级信息系统的功能和性能,进而通过持续改进和升级确保信息系统始终保持在最佳状态,为审计工作提供有力支持。
(四)积极采用远程审计技术
会计师事务所应积极推广远程审计技术,明确远程审计的具体目标,深入了解业务需求和技术实力,确定远程审计系统的具体需求和功能要求,包括哪些业务和环节可以通过远程审计进行,这样才能保证远程审计的顺利实施,并根据目标与需求,选择合适的远程审计工具与平台,这些工具应具备稳定、高效、安全的特点,并能满足会计师事务所的特定需求,可以选择基于云计算的远程审计系统,实现数据的集中存储和管理,或者选择支持多种终端设备的远程审计工具,以便审计人员能够随时随地进行审计工作。在推广远程审计技术的过程中,会计师事务所应积极优化远程审计流程,制定详细的远程审计计划、明确审计步骤和要求、建立有效的沟通机制等,进而提高远程审计的效率和准确性,减少不必要的重复劳动和错误。为了确保远程审计技术的顺利推广和应用,会计师事务所应为审计人员提供必要的培训和技术支持,包括远程审计工具的使用培训、数据处理和分析技能的提升等,进而通过培训和技术支持帮助审计人员更好地掌握远程审计技术,提高审计质量和效率,此外在使用远程审计技术的过程中,会计师事务所应加强与客户的沟通和协作。向客户解释远程审计的优势和必要性,获取客户的支持和配合,并关注客户的需求和反馈意见,不断优化远程审计服务内容,进而提高客户的满意度和忠诚度[5]。
(五)加强审计人员的培训工作
会计师事务所应加强审计人员的培训工作,深入了解业务需求和技术发展趋势,确定培训的内容和重点,制定详细的培训计划,可以采用线上和线下相结合的方式,灵活安排培训时间和地点,确保审计人员能够充分参与并吸收所学知识和技能,同时培训中应选择具有丰富实践经验和专业知识的培训师资,可以邀请行业专家、学者或内部资深审计人员担任培训讲师,为审计人员提供专业的指导和帮助。为了增强培训效果,会计师事务所可以采用多样化的培训方式,组织专题讲座、研讨会、案例分析等活动,让审计人员在实践中学习和掌握新知识、新技能,还可以利用在线学习平台、模拟软件等现代化手段,为审计人员提供更加便捷和高效的学习体验。
结束语
综上所述,会计信息化对会计师事务所审计工作产生了深远影响,实现了会计数据的自动化处理、实时分析和远程审计,极大地提升了审计的效率和效果。会计师事务应积极拥抱技术创新,引入先进的云计算、大数据、人工智能等信息技术,加强信息系统建设,完善管理制度,加强安全管理,此外还应做好培训工作,提升审计人员的信息技术能力和专业素养,确保在享受会计信息化带来的便利的同时,有效控制审计风险。
参考文献
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[5]邹莉.会计信息化对会计师事务所审计工作的影响分析[J].财经界,2020,(16):229-230.
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