企业中层管理人员岗位胜任力问题研究及对策探讨

期刊: 大东方 DOI: PDF下载

刘嘉宝

西安石油大学经济管理学院710065

摘要

企业中层管理人员在企业运营中起着承上启下的关键作用。本研究聚焦于其岗位胜任力相关问题。通过对多方面因素的考察,分析了中层管理人员在领导能力、沟通协调以及决策执行方面胜任力的现状。发现存在诸如领导力风格不匹配、沟通渠道不畅、决策执行效率低下等问题。进而探讨应对这些问题的策略,包括个性化领导力培养、构建高效沟通网络以及优化决策执行流程等,旨在为提升企业中层管理人员岗位胜任力提供理论依据与实践指导。


关键词

中层管理人员;岗位胜任力;企业发展

正文


引言:在现代企业的复杂架构中,中层管理人员犹如枢纽。他们连接着高层战略决策与基层实际操作。随着市场竞争日益激烈,企业对中层管理人员的要求不断提高。中层管理人员的表现直接影响到企业的运营效率与发展前景。随着企业面临的市场竞争日益激烈,对中层管理人员的要求也不断提高,其岗位胜任力的状况直接关系到企业能否在复杂的环境中生存与发展,这就使得对企业中层管理人员岗位胜任力进行深入研究成为必要之事。

一、企业中层管理人员岗位胜任力对企业发展的关键意义

中层管理人员是企业战略的重要推动者。他们能够将高层制定的宏观战略细化为具体的行动计划,确保企业各部门的工作与整体战略方向保持一致。中层管理人员要整合不同部门的资源和工作流程,提高企业的运营效率。一个胜任的中层管理者能够打破部门壁垒,促进信息流通和协作,避免内耗,使企业像一台精密的机器高效运转。中层管理人员对企业人才的培养和团队建设至关重要。他们直接领导基层员工,其领导能力和管理风格会影响员工的工作积极性和职业发展。优秀的中层管理者能够识别员工潜力,提供培训和发展机会,构建富有活力和创造力的团队,为企业的持续发展提供坚实的人力基础。

二、企业中层管理人员岗位胜任力现存的主要问题

1、管理能力与业务能力的失衡

部分中层管理人员过于专注业务细节,深陷具体业务工作之中。他们虽然在业务操作上熟练,但却忽视了自身管理职能的发挥。一些中层管理人员则过度强调管理职能,缺乏对业务的深入理解。他们在制定决策、下达任务时,由于对业务流程和实际操作缺乏足够的了解,可能会制定出不切实际的目标和计划。这不仅会让基层员工感到困惑和压力,还可能导致业务执行过程中出现诸多问题,如无法达到预期的业务成果,甚至影响企业的正常运营。这种管理能力与业务能力的失衡,严重制约了中层管理人员岗位胜任力的提升,进而影响企业的发展。

2、领导力与激励能力的欠缺

在领导力方面,部分中层管理者缺乏明确的领导风格和决策能力。他们在面临复杂的业务决策时,往往犹豫不决,无法及时做出正确的决策。这不仅会延误业务的进展,还会让下属员工对其领导能力产生质疑。在激励能力方面,许多中层管理人员未能充分认识到激励员工的重要性,或者缺乏有效的激励手段。他们往往只关注员工的工作任务完成情况,而忽视了员工的内在需求和工作动力来源。一些中层管理者采用单一的物质激励方式,而忽略了精神激励的作用。这使得员工可能仅仅为了获取物质奖励而工作,缺乏对工作的热情和创造力。

3、缺乏战略视野与应变能力

从战略视野来看,部分中层管理人员对企业的整体战略理解不够深入。他们往往只关注自己部门的短期目标,而忽视了企业的长期战略规划。这导致他们在工作中可能做出与企业战略相悖的决策。在应变能力方面,随着市场环境的快速变化,企业面临着各种不确定性和挑战。然而,许多中层管理人员难以适应这种变化,缺乏应对突发情况的能力。当市场出现新的竞争对手或者技术变革时,他们不能及时调整部门的工作计划和业务模式。

三、提升企业中层管理人员岗位胜任力的解决对策

1、构建全面的岗位胜任力模型

岗位胜任力模型是对特定岗位所需的知识、技能、能力和其他特征的综合描述。首先,要深入分析中层管理岗位的职能与任务。这需要对企业战略目标进行拆解,明确中层管理人员在实现这些目标过程中的具体角色。例如,在一家制造企业,中层管理者既要负责生产流程的优化,又要协调部门间的资源分配。基于这样的职能分析,确定所需的专业知识,像生产管理知识、质量管理知识等。不能忽视软技能的考量。沟通能力是中层管理人员必备的,他们需要向上级准确汇报工作进展,向下级清晰传达任务要求。决策能力也不可或缺,在复杂的业务场景下能够迅速做出合理决策。例如,在市场竞争激烈时,中层管理者要根据市场动态和企业资源快速决定产品推广策略。领导力、团队协作能力等也是胜任力模型的重要组成部分。构建胜任力模型还需要参考优秀中层管理人员的特质。通过对企业内部业绩突出的中层管理者进行行为事件访谈,挖掘他们成功背后的能力和素质。例如,发现那些在团队建设方面表现出色的管理者往往具有很强的激励员工的能力。

2、开展针对性的培训与发展计划

企业要明确中层管理人员的能力短板,这需要通过多种方式进行评估。例如,可以采用360度评估法,收集上级、同级、下级对中层管理人员的评价,从中发现他们在管理能力、专业技能等方面的不足。也可以通过分析工作绩效数据,找出那些影响工作成果的能力因素。针对所发现的能力短板,设计定制化的培训课程。如果中层管理人员在项目管理方面能力欠缺,就可以开展项目管理培训,涵盖项目规划、资源分配、风险管理等内容。对于沟通能力不足的情况,可以设置沟通技巧培训,包括跨部门沟通、向上沟通和向下沟通的策略。培训方式也应多样化,除了传统的课堂讲授,还可以采用案例分析、模拟演练等方式。例如,在领导力培训中,通过模拟企业面临的危机场景,让中层管理人员在模拟情境中锻炼领导决策能力。除了培训,发展计划还应包括提供实践机会。例如,安排中层管理人员参与企业的重要项目,在实际工作中锻炼他们的综合能力。对于有潜力的中层管理人员,可以给予他们跨部门轮岗的机会,拓宽他们的视野,增强他们对企业整体运营的理解。在培训与发展计划实施过程中,要建立有效的监督和反馈机制。定期对培训效果进行评估,通过考试、实际工作中的行为观察等方式来衡量中层管理人员能力的提升程度。

3、建立科学的绩效评估与反馈机制

科学的绩效评估机制首先要确保评估指标的合理性。这些指标应紧密围绕中层管理人员的岗位职能和企业战略目标。例如,对于负责销售部门的中层管理者,绩效评估指标不仅要包括销售额、市场份额等直接业绩指标,还要涵盖团队建设、客户关系管理等方面的指标。对于生产部门的中层管理者,则要考虑生产效率、产品质量、成本控制等多维度指标。评估的过程要做到公平、公正、透明。采用多元化的评估主体是实现这一目标的有效方式。除了上级领导的评估,还应纳入同级部门的互评、下属员工的评价以及客户的反馈。例如,在服务型企业中,客户对中层管理人员所负责部门的服务满意度评价是衡量其绩效的重要依据。同时,要确保评估数据的准确性和客观性,避免主观偏见对评估结果的影响。绩效反馈是绩效评估机制中的关键环节。及时、有效的反馈能够让中层管理人员清楚地认识到自己的工作表现和存在的问题。反馈内容不应仅仅局限于结果,更要深入分析原因。例如,如果中层管理人员的绩效在团队协作方面存在问题,反馈时不仅要指出团队协作效果不佳这一结果,还要分析是沟通不畅、利益分配不合理还是其他原因导致的。基于绩效评估结果,要制定相应的改进计划。

4、完善人才选拔与晋升体系

专业能力是中层管理人员履行岗位职能的基础。在选拔过程中,要通过严格的专业知识和技能测试来评估候选人是否具备相应的专业能力。例如,在技术型企业选拔中层技术管理人才时,要对候选人的技术研发能力、技术创新能力等进行深入考察。除了专业能力,综合素质也不容忽视。这包括领导力、沟通能力、团队协作能力等。可以通过情景模拟、小组讨论等方式来观察候选人在这些方面的表现。例如,在小组讨论环节,观察候选人是否能够积极引导讨论方向、协调不同意见,从而判断其领导力和团队协作能力。在晋升体系方面,要建立明确的晋升标准和路径。晋升标准应基于岗位胜任力模型,明确不同层级中层管理人员所需的能力和业绩要求。例如,从基层中层管理岗位晋升到更高层级的中层管理岗位,可能需要在业绩上有显著提升,同时在团队管理规模和复杂度上有相应的应对能力。晋升路径要具有多样性,既要有传统的按部就班的晋升路径,也要为那些有特殊才能的人才提供破格晋升的机会。人才选拔与晋升体系要注重内部公平性。确保所有符合条件的员工都有平等的机会参与选拔和晋升。

5、加强企业文化与价值观的融入

加强企业文化与价值观的融入是提升企业中层管理人员岗位胜任力的重要举措。企业文化与价值观是企业的灵魂,它为中层管理人员的行为和决策提供了导向。首先,企业要明确自身的核心文化与价值观。例如,创新、合作、诚信等价值观在不同的企业中有着不同的内涵和重要性排序。对于以科技研发为核心的企业,创新价值可能处于首位,这就要求中层管理人员在工作中积极推动创新理念的传播和实践。要将企业文化与价值观融入到中层管理人员的培训体系中。在培训内容中增加企业文化课程,通过讲述企业的发展历程、成功案例等方式,让中层管理人员深入理解企业文化与价值观的内涵。例如,讲述企业在面临困难时如何坚守诚信价值观渡过难关,从而让中层管理人员认识到诚信在企业运营中的重要性。在工作流程和制度设计中体现企业文化与价值观。例如,企业倡导团队合作,那么在项目管理流程中就应设置鼓励团队协作的环节,如团队成员共同参与项目规划、共享项目成果等。对于中层管理人员来说,他们在执行这些流程的过程中,自然会将团队合作的价值观融入到日常管理工作中。

结束语:企业中层管理人员的岗位胜任力是一个多维度的概念,涵盖领导能力、沟通协调和决策执行等关键要素。目前在这些方面存在着诸多问题,这些问题的存在制约了企业的发展。为了提升中层管理人员的岗位胜任力,企业应注重个性化的领导力培养方案,根据不同管理人员的特点塑造合适的领导风格。构建全方位、高效的沟通网络,确保信息在企业内部的顺畅流通。通过这些措施的综合实施,有望提高中层管理人员的岗位胜任力,进而推动企业在激烈的市场竞争中取得更好的发展成果。

参考文献:

[1]刘苏宁.中小企业中层管理人员岗位胜任力问题研究及对策探讨[J].现代商业,2024(2):85-88.

[2]李乔伟.中层管理者岗位胜任力模型构建探究[J].企业改革与管理,2023(21):49-51.

[3]倪伟.国有企业中层管理者胜任力模型构建探讨[J].改革与开放,2012(8):22-23.

[4]白林子.企业中层管理人员胜任力评价和提升策略研究[J].环渤海经济瞭望,2018(10):29.

[5]裴晨蕊,李进,汪林,等.基于岗位胜任力的某通信服务分公司的中干培训体系构建[J].中小企业管理与科技,2021(3):110-111.


...


阅读全文