信息化管理对交通运输经济发展的作用研究
摘要
关键词
信息化管理;交通运输经济;发展作用
正文
引言:我国社会经济与科学技术不断发展,信息技术已经成为推动社会进步、企业发展以及人们生产生活的重要手段,交通运输企业也不例外。信息化管理是交通运输经济发展中的重要内容,在加快信息传递速度、提升资源利用效率、提高资金利用效率等方面都具有重要作用。
一、信息管理中存在的问题
随着科学技术的发展,信息技术应用范围越来越广泛,给各行各业带来了巨大的变化,尤其是在交通运输行业中,信息化管理的应用能够提高企业管理水平和服务质量。但是,在实际工作中,仍然存在一些问题,具体表现为:
(1)信息管理意识不强。部分交通运输企业存在重业务轻信息管理的现象,重视对运输业务的管理,却忽视了信息管理的作用和意义。在日常工作中,交通运输企业通常以企业员工作为主要参与人员,缺乏对信息化管理的认识和重视。
(2)信息化水平不高。由于我国交通运输行业发展起步较晚,行业内对于信息化建设的研究和探索还不够充分和深入,导致交通运输行业内的信息化建设水平不高。
(3)信息技术人才匮乏。交通运输行业对信息化技术人才需求较大,但是由于行业内缺乏信息化专业人才,导致交通运输企业难以引进专业的信息管理人才,进而影响到交通运输信息化管理水平的提升。同时,在部分交通运输企业中还存在员工流动性大、岗位职责划分不清晰等问题。
(4)员工流动性大。交通运输行业员工流动性较大,员工素质相对较低,对于信息化管理的意识相对较弱。在日常工作中,企业内部人员往往是固定的,员工在工作中往往会产生厌倦、麻木等心理,进而降低了交通运输企业信息化管理的水平和效果。同时,由于交通运输行业具有一定的特殊性,大部分员工从事的是艰苦、危险、繁重的工作,其工作环境往往较为恶劣。因此,在交通运输行业中,部分员工的心理状态不够稳定,进而影响到交通运输行业信息化管理水平的提升。在这种情况下,交通运输企业可以通过加强对员工的培训和引导,使员工尽快转变思想观念、提高工作热情和积极性,从而推动交通运输行业信息化管理水平的提升。
(5)岗位职责划分不清晰。在交通运输企业中,信息管理系统能够帮助企业实现内部的信息收集、整理、分析和利用,而这些工作需要企业各部门人员共同完成。因此,在交通运输企业中,信息管理工作需要涉及到各个部门。但是在实际工作中,由于不同部门人员的素质和能力存在差异,导致在信息管理系统的应用过程中,不同岗位的职责划分不清晰。同时,由于部分交通运输企业在岗位设置上没有充分考虑到员工的个人能力和素质水平,导致员工对于信息化管理系统的使用缺乏积极性。
二、信息化管理应用于交通运输经济的优势
信息化管理具有良好的应用优势,主要表现在以下几个方面。
(1)实现交通运输经济的快速发展。交通运输经济发展的重要组成部分,信息化管理能够实现交通运输经济发展中各项信息数据的快速收集、整理与分析,并为交通运输企业提供决策参考。同时,通过信息化管理,能够实时了解各地区交通运输市场需求情况,根据市场需求进行生产计划的调整与制定,从而促进交通运输经济更好地发展。
(2)提高资源利用效率。信息化管理能够将各种信息数据进行整合与分析,使企业对所需资源的分配与使用更加科学合理,从而促进交通运输经济更好地发展。
(3)在信息化管理的作用下,可以使企业对所需资金的使用更加科学合理。在实际工作中,企业可以通过信息技术对资金流动进行动态监控,能够及时发现资金流动异常情况并及时采取应对措施。
(4)实现车辆资源有效管理。信息化管理能够对车辆资源进行动态监控,能够及时掌握车辆运行状态与车况信息,并根据车辆运行情况做出相应调整。在信息化管理的作用下,能够有效提升车辆资源利用率。
(5)财务管理。在信息化管理的作用下,交通运输企业可以通过信息化技术实现财务管理。一方面,企业可以通过互联网对各类资金进行科学合理的调配与运用,实现交通运输企业资金的最大化利用。另一方面,企业还可以通过信息化技术对各种财务信息进行科学处理与分析,从而使企业的财务管理更加科学规范。在实际工作中,信息化技术可以通过网络技术对各项数据进行汇总与分析,并将其转化为直观的图表形式呈现给管理者,从而使管理者对各项财务指标的变化情况有清晰的了解,从而根据这些指标变化情况制定更加科学合理的管理方案。此外,信息化管理还能够帮助交通运输企业实现财务管理与预算管理的结合。在信息化技术作用下,企业可以通过网络对预算进行编制与管理。通过这种方式能够实现预算编制与执行的一体化管理模式,从而提高预算执行效率。
(6)计划调度。信息化管理还能够对不同运输线路进行统筹安排,从而实现运输线路的最优化配置。在信息化管理的作用下,能够将相关业务办理流程以信息化的方式记录下来并保存,从而为交通运输经济发展提供有力保障。同时,信息化管理还能够为用户提供更加便捷、高效的服务,从而提高交通运输经济发展水平。
(7)车辆管理。信息化管理能够使企业对车辆的运行状态进行有效监控,通过动态监控,能够及时了解车辆运行中的问题与故障,并及时采取应对措施,从而保障车辆安全、高效地运行。在信息化管理中,企业可以通过卫星定位系统对车辆运行轨迹进行有效跟踪,并对车辆运行过程中的异常情况进行实时监测与记录。通过车辆定位系统,企业可以在后台查看车辆运行状态、轨迹以及车况等信息,并及时发现异常情况并采取应对措施。在信息化管理中,企业可以对车辆安全隐患进行有效排查,能够及时发现安全隐患并及时采取应对措施。在实际工作中,企业还可以通过信息化管理对车辆进行有效调度与控制。具体而言,企业可以通过北斗定位系统对车辆进行动态监控,并根据实际情况调整运输路线或者调度路线。驾驶员在驾驶过程中出现异常情况时能够及时进行报警提示并采取应对措施。
三、交通运输企业信息化管理建设措施
交通运输企业信息化管理建设,是实现企业管理模式现代化的重要途径。信息化管理模式能够将各个环节有机联系起来,实现企业内部资源的合理分配,并建立一套科学的交通运输经济发展评价体系。交通运输企业在进行信息化管理建设时,需要结合自身实际情况,对其进行科学合理的规划与设计,明确信息化建设目标、内容以及方式等。首先,在进行信息化管理建设时需要从全局角度出发,对交通运输行业发展现状进行全面分析,制定信息化建设规划。在交通运输企业中推行信息化管理模式时,需要将其作为一项长期的工作计划来执行。其次,信息化建设规划中需要注重与交通运输行业发展需求相结合,对市场变化情况进行深入研究,并结合自身发展需求进行制定。此外,交通运输企业在进行信息化管理建设时需要注重信息技术的应用程度。目前市场上一些先进的信息技术已经得到了广泛应用,这些信息技术对于推动交通运输行业发展具有重要作用。
1.加快信息基础设施建设
交通运输企业在进行信息化管理建设时,需要加大对信息基础设施的投入力度,保证交通运输企业信息管理系统与基础设施之间的连接,实现信息的有效传递。首先,交通运输企业需要加大对信息基础设施建设的投入力度,构建一个完善的信息系统。交通运输企业信息化管理系统与信息基础设施建设之间存在密切联系,交通运输企业信息化管理系统是实现数据整合、传输以及处理的重要工具,而信息基础设施是实现数据传输和处理的重要保障。因此,交通运输企业需要加大对信息基础设施建设的投入力度,在对其进行建设时需要结合企业实际情况和发展需求进行合理规划。其次,交通运输企业需要重视信息管理系统建设工作,对其进行不断的更新升级。在交通运输企业中建立起一个完善的信息管理系统,并及时更新升级。在交通运输企业中建立起一个完善的网络体系,能够确保交通运输企业信息传递工作顺利开展。最后,在进行信息化管理建设时,需要注重对信息化管理系统与基础设施之间相互连接的加强。在交通运输企业中建立一个完善的信息化管理系统需要涉及多个方面内容,例如网络架构、硬件配置以及软件开发等。在进行基础设施建设时需要注重对各项数据进行整合和传输,确保交通运输企业各部门之间能够顺利连接。
2.加强网络安全建设
互联网时代下,交通运输企业信息化管理建设是大势所趋,这为交通运输企业发展提供了良好契机。但是网络安全问题也逐渐凸显出来,为此交通运输企业需要加强网络安全建设,保障信息系统安全。首先,交通运输企业在进行信息化管理建设时需要对计算机网络技术进行应用,并且做好相关数据信息的备份工作,一旦发生数据泄露问题就能够及时发现并采取应对措施。其次,交通运输企业需要重视信息技术应用人员的培训工作,对相关工作人员进行计算机网络技术培训,保证他们能够熟练掌握网络安全知识以及相关操作流程。同时,交通运输企业需要在内部开展计算机网络安全宣传活动,提升员工的计算机网络安全意识。此外,交通运输企业需要完善相关管理制度以及信息系统管理制度,在开展信息化建设时能够充分结合内部管理情况。交通运输企业可以通过制定完善的管理制度来保障信息系统安全运行,并通过制定相应的信息系统安全管理制度来规范员工行为,进而确保企业内部信息化管理建设质量。
3.加强人才队伍建设
交通运输企业在进行信息化管理建设时,需要注重人才队伍建设,加强人才培训,不断提升人员素质。其次,交通运输企业在进行人员培训时需要注重对员工素质培养,提升员工信息化素养。在进行人员培训时可以借助多种培训方式,如定期组织学习、进行技术培训以及技术交流等。此外,交通运输企业还需要注重对员工的知识更新与技能提升工作。交通运输企业需要定期组织员工学习新知识、新技能,并加强与外部机构合作,定期组织员工到外部机构进行学习交流,以此提升员工信息技术水平。
4.完善信息系统
交通运输企业在进行信息化管理建设时,需要注重对信息系统的完善,信息系统能够将交通运输企业各个部门有机联系起来,实现各部门之间的信息共享。因此,交通运输企业需要建立完善的信息系统,实现对各个部门业务流程的优化。在交通运输企业信息化建设过程中,需要将信息系统与其他业务系统进行有机结合,如客户管理、财务管理、资产管理等,并在此基础上构建交通运输企业信息数据中心,实现各部门之间的数据共享。通过完善信息系统能够实现各部门之间的协调配合,确保各项工作顺利开展。信息化管理是一项系统性工程,需要专业人才和先进技术支持。因此在交通运输企业中推行信息化管理时需要注重对人才的培养和引进,为企业信息化建设提供可靠的人才支持。交通运输企业需要建立完善的人才培养体系,在开展相关培训时,可以选择一些具有代表性的优秀企业进行交流学习,在学习过程中不断提高自身能力水平。同时还可以邀请相关领域专家对员工进行培训与指导。
结束语
随着经济社会的不断发展,我国交通运输行业也逐渐走向了信息化的道路,企业必须要适应时代发展的需求,借助信息技术实现企业发展目标。信息化管理对交通运输经济发展具有重要作用,交通运输企业必须要高度重视信息化管理,通过信息化管理推动交通运输经济发展。在进行交通运输信息化管理时,要综合考虑社会需求、经济条件以及技术条件等多方面因素,充分发挥信息技术优势,实现资源优化配置、提升服务质量以及提高企业经济效益的目标。在今后的交通运输管理工作中,要高度重视信息化管理工作,通过信息化技术与交通运输经济发展深度融合,实现交通运输经济可持续发展。
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