事业单位会计核算优化探究

期刊: 环球探索 DOI: PDF下载

仲晓琳

山东省农业技术推广中心 山东省济南市 250013

摘要

对于事业单位而言,会计核算是非常重要的一项工作,对于促进本单位良好运行与发展有积极的促进作用。但深入了解当前事业单位会计核算工作的实际情况,可能受制度、人为等多方面的影响,导致核算结果不准确,未能为本单位决策制定提供参考依据。鉴于此,本文从概述事业单位会计核算展开,着重分析事业单位会计核算的作用及存在的问题,探讨如何优化事业单位会计核算,提出相关建议。


关键词

事业单位;会计核算;固定资产;会计凭证

正文


引言:

新政府会计准则颁布实施下事业单位会计核算的重要性日渐凸显出来,但同时也对其提出新要求。这需要事业单位会计部门能够客观分析以往会计核算工作落实情况,明确存在的问题。以此为切入点,提出可行性的改进措施,比如健全会计信息系统、完善会计核算制度等,从而保证会计核算工作更规范、合理、科学地落实,客观反映单位资金运行情况,为优化调整经济活动,助力单位良好发展创造条件。

一、事业单位会计核算的概述

事业单位会计核算是指事业单位经济活动开展的过程中,对资产、负债、权益、收入、支出等经济事项予以确认、计量、记录及报告的过程。其中,资产主要为事业单位所拥有或控制的资产,对其予以核算,主要是对流动资产、固定资产或者无形资产予以核算,明确其数量;负债则为事业单位经济活动开展过程中形成的资产损失,对其予以核算,主要是对流动负债或非流动负债等予以核算;权益则是事业单位扣除负债之后的余额,对其予以核算,主要是核算事业基金、专用基金或者一般基金等;收入则是事业单位开展经济活动所取得的合法的、非偿还性的资金,对其予以核算,主要是对财政补贴、经营收入等予以核算;支出则是事业单位经济活动开展过程中所产生的各项资金耗费,对其予以核算,主要是对人员费用、资产购置费用、公用经费等予以核算[1]

二、事业单位会计核算的作用

对于事业单位会计工作而言,会计核算是非常重要的环节之一,可对会计主体资金运行状况予以准确反映、监督及控制,以便主体能够有针对性地调整经济活动,通过合理地利用资金来创造更大的价值,助力事业单位持续且良好地发展。事业单位会计核算工作落实的过程中,一般会表现出系统性、连续性及综合性特点,即以货币为计量尺度,通过深入且全面地了解经济活动开展实际情况,获取货币相关的信息数据,进而对本单位资产、负债、权益等方面予以准确核算,从而客观反映本单位资金运行状况[2]。伴随着新政府会计准则的落实,事业单位会计核算的重要性日渐凸显出来,但同时也对其提出新要求。此种情况下明确会计核算的对象、内容,遵循工作原则,选用适合的核算方法,切实有效地落实各项核算工作,比如资产核算、支出核算、收入核算、负债核算等,一方面能够为优化调整经济活动提供参考依据,防范资金风险,创造更大的价值,促使事业单位良好发展的同时,为社会、国家做贡献;另一方面可及时发现本单位内部是否存在资金应用不合理之处,甚至是违规违纪的行为,比如挪用公款等,以便上级领导及管理者予以严肃处理,从而规避财政资金损失、消除不良作风,保证本单位良好运行。

三、事业单位会计核算存在的不足

(一)会计核算制度有待健全

新政府会计准则实施的情况下事业单位会计核算工作有效落实,需要有健全的、完善的会计核算制度的支持,充分发挥规范作用、指导作用、约束作用,可保证资产、负债等方面核算有依有据、合规合理地展开。但深入了解当前会计核算工作落实实际情况予以了解,可能受人为因素等影响,导致核算结果不准确,无法客观反映单位资金运行实际情况[3]。经进一步分析,主要是会计核算制度不健全。某些事业单位依旧沿用传统的会计核算制度,制度内容与新政府会计准则内容相悖,在一定程度上制约会计核算方法创新等,导致针对经济活动展开的支出、收入等方面核算不准确。某些事业单位会计核算制度不全面,未能对会计信息系统应用要求等方面予以说明,未能充分发挥指导作用、约束作用,那么实际会计核算中未能灵活应用会计信息系统,掌握所信息,导致核算结果不准确、不全面。

(二)会计核算工作效果不佳

1. 会计凭证问题

事业单位会计核算的过程中需要获得经济活动相关的会计凭证,如此才能够做好资产、支出、收入等方面的核算,保证资金运行情况清晰明了。但实际会计核算工作中容易出现会计凭证不规范、不全面的情况,直接影响核算结果的准确性、有效性。比如经济活动开展的过程中相关工作人员未能规范填写会计凭证,尤其是原始凭证内容不全面,不符合相关规范要求,那么实际会计核算中会因原始凭证缺失关键要素而导致核算结果失效;比如经济活动开展的过程中相关工作人员为谋取私利,填写虚假信息,产生资金数额差异或资金使用时间差异等等,这同样会给会计核算带来一定的负面影响[4]

2. 固定资产核算问题

事业单位会计核算过程中还可能在固定资产核算方面出现问题,导致核算结果失效。固定资产核算中需要采用卡片管理模式,也就是通过建立“固定资产卡片”,以便掌握固定资产数量,进而反映固定资产报废情况、固定资产折旧情况等。但实际核算中某些会计人员未能严格实施固定资产开片的方式,导致固定资产核算比较混乱,难以掌握准确的固定资产数量。还有一些会计人员在进行固定资产核算的过程中未能严格按照会计核算制度要求,规范地核算固定资产计提折旧,容易出现资产浪费或者损失。某些会计人员在进行固定资产核算中未能定期盘点固定资产,未能清晰明了地呈现固定资产购置、使用、折旧、报废等方面的实际情况,甚至出现固定资产长期无管理的状况,导致固定资产流失严重,给事业单位带来一定的经济损失。

(三)会计信息系统有待完善

伴随着高新科技的蓬勃发展,信息化技术被广泛应用于诸多领域,并且发挥非常重要的作用。在新政府会计准则颁布实施下越来越多事业单位会计核算方面积极应用信息化技术,通过合理应用互联网信息技术、大数据技术、云计算技术等,构建会计信息系统,以便辅助会计核算,提高核算结果的准确性、有效性。但深入了解当前事业单位会计核算的实际情况,因资金不足或者技术人员缺乏等,导致会计信息系统构建中未能合理配置硬件设备或者未能合理编程应用软件, 会计信息系统功能不完善,难以全面收集经济活动相关的数据信息,并对信息数据予以整合分析,相应的会计人员无法掌握经济活动开展过程中资金耗费情况,进而无法准确核算支出、收入、负债等方面,掌握资金运行状况,不利于保障事业单位良好运行与发展[5]

(四)会计核算监督有待强化

科学合理地落实会计核算工作,可促进事业单位持续且良好地发展。但深入了解当前事业单位会计核算实际情况,缺乏必要的监督与约束,导致该项工作落实的过程中可能忽略细节之处,核算结果不准确。比如某些事业单位未能构建健全的会计核算监督机制,相关工作人员对会计核算监督比较随意,未能及时发现问题或者缺陷,会计核算不准确。比如某些事业单位虽然构建了完善的会计核算监督机制,但实际监督力度不足,未能深入监督会计核算的方方面面,最终难以形成较为理想的监督成效,保障会计核算到位。

四、事业单位会计核算的优化措施

(一)制定完善的会计核算制度

在事业单位会计核算工作的优化进程中,完善会计核算制度体系的重要性是无可替代的。这是因为一个健全的会计核算制度体系能够为事业单位提供明确的指导和规范,确保会计核算工作的准确性和一致性。事业单位的业务特点、规模和运营模式都有所不同,因此需要一个与自身实际情况相适应的会计核算制度,更好地满足事业单位的特殊需求,提高会计核算工作的效率和准确性。基于此,在优化事业单位会计核算之际,需要正视会计核算制度问题,通过总结性分析以往会计核算工作开展的实际情况,明确存在该项工作存在的问题,进而反馈会计核算制度存在的漏洞或者不足。以此为切入点,结合新政府会计准则,积极探究和创新会计核算制度,明确会计核算对象、内容、范围及细则等等,以便充分发挥约束作用、规范作用及指导作用,保证会计核算工作有依有据、规范合理地落实,能够客观反映经济活动开展中资金运行状况。

(二)优化落实会计核算工作

1. 规范会计凭证

切实有效的落实会计核算工作,需要保证会计凭证齐全且准确。基于此,事业单位应当重视会计凭证问题,从保证会计核算有效落实的角度出发,构建健全的内部控制制度,从而加大内部控制力度,即一方面辅助会计部门开展会计凭证的宣传指导工作,促使各部门人员能够正确认识到规范会计凭证的重要性;另一方面对提供会计凭证的部门人员予以培训,促使其明确相关规范要求,使之懂得如何规范填写会计凭证;跟踪管控相关部门人员会计凭证填写情况,及时纠正其错误,使之能够提供各个关键要素齐全的原始凭证,为准确且合理地进行会计核算做准备。

2. 改进固定资产核算

确保事业单位中的所有固定资产均可以形成及时规范的核算管理,确保所有固定资产得以高效利用的同时,有效解决该方面的经济损失问题。基于此,优化落实固定资产核算工作,需要相关工作人员严格按照会计核算制度要求,采取固定资产卡片管理方式,分类设置固定资产卡片,核算不同类型固定资产,最终形成固定资产明细,避免出现固定资产混乱或者固定资产遗漏等情况,为合理利用固定资产做准备。还需要特别注意的是会计人员在进行固定资产核算的过程中需要注意细节之处,比如固定资产折旧、固定资产报废等方面容易出现差错,相关会计人员应当采取适合的核算方法进行反复多次核算,以保证核算结果准确。并且需要对固定资产核算结果予以分析,评估是否存在违规操作的情况,比如挪用固定资产或占用固定资产等,以便上级领导严肃处理违纪人员,保障事业单位持续且良好运行。

(三)完善会计信息系统

无论是从理论还是从实践的角度来讲,构建功能齐全的会计信息系统是非常必要的,可以辅助会计核算工作更专业化、系统化、有效化的落实,提供准确的会计核算结果,反映单位资金运行情况,为优化调整经济活动创造条件。所以,在优化落实会计核算之际,需要正视会计信息系统不完善的问题,一方面要调整单位资金配置,以便有足够的资金用于硬件设施的采购,通过合理地安装设置硬件设备,构建完善的硬件系统;另一方面应与软件公司合作,促使会计部门与技术人员进行有效沟通,使之能够明确会计工作需求,尤其是会计核算需求,进而有针对性地进行应用软件编程,整合软件系统和硬件系统,即可构建功能齐全的会计信息系统,使之能够搜集事业单位经济活动相关的信息数据,整合处理信息数据,挖掘有价值的信息,以便会计人员以此为依据,有针对性的进行资产核算、负债核算、支出核算、收益核算等等,提供全面且准确的会计报表,促使上级领导及管理层能够掌握本单位财务状况及经济活动运行状况,进而优化调整发展决策及经济活动计划,为推动本单位良好运行与发展创造条件。

(四)加强会计核算监督

事业单位在充分认识到会计核算工作重要性的基础上,不仅要为其提供必要的支持条件,还需要加大对该项工作的监督力度。为此,事业单位应逐步完善会计核算工作的监督机制,确保所有会计核算工作都能受到严格的监督。事业单位应按照相关规范要求,结合会计核算工作的实际情况,建立健全会计核算监督制度,包括制定明确的监督责任和权限,明确各级管理人员对会计核算工作的监督职责;同时,还应建立相应的监督机构或部门,负责对会计核算工作进行全面监督,确保监督工作的专业性和有效性。为了保证会计核算监督到位,还应确定加强对会计核算监督频率和范围,即定期进行会计核算工作的监督检查,包括对财务报表的审核、账目的核对等,确保会计核算工作的准确性和完整性;加强对会计核算工作的全面监督,包括对会计人员的培训和考核,以及对会计核算工作流程的规范和优化,确保会计核算工作的规范化和标准化。

结束语:

综上所述,事业单位会计核算工作的重要性不言而喻,它对于保障事业单位的财务健康和规范运营具有至关重要的作用。为了确保这一工作能够更好地服务于事业单位的发展,需要全面分析当前存在的主要问题,并针对性地提出改进措施,比如完善会计核算制度、加强会计核算监督等,以确保事业单位会计核算工作得以优化落实。

参考文献

[1]吴晓楠.行政事业单位会计核算现状与发展路径探析[J].现代企业,2023,(07):186-188.

[2]李倩倩.新会计制度对行政事业单位会计核算的影响以及对策[J].理财,2023,(07):98-100.

[3]沙文练.经济新常态下事业单位会计核算面临的问题及对策探究[J].商业观察,2023,9(15):45-48.

[4]张建侠.新会计制度下事业单位会计核算研究[J].环渤海经济瞭望,2023,(04):150-152.

[5]赵淑芬.新的政府会计制度下事业单位会计核算的问题及对策研究[J].经济师,2023,(03):83-84.

 


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