前言

电视台是目前媒体宣传的主要渠道之一，在运行过程中会产生大量的日常活动，通过记录各项经营工作的内容、过程以及细节等资料，则会形成电视台档案，有助于为后续 工作开展提供积极的参考和指导。因此通过强化电视台档案 管理在很大程度上能够提高电视台的工作效率，促使经济效 益得到提升。并能够优化电视台节目质量，充分体现其主流 媒体价值，进而良好发挥舆论导向功能。但在信息时代下， 电视台档案管理制度还存在不完善的现状，从而出现诸多不 足。由此，相关工作人员应当尽可能的提高档案信息化管理 水平，推动电视台工作健康、平稳开展。

一、信息时代下电视台档案管理的变化分析

（一）档案管理方式发生转变

在当前信息化时代下，电视台档案管理方式发生较大变 化。多数电视台已经逐步使用信息化建设管理，取替原本的 人工档案管理，促使档案信息的保管和接收方式得到一定转 变。比如利用计算机设备和网络化软件等，收集整理各项运 行数据信息，并自动化进行保存、归档、利用等环节，强调运用先进技术手段对信息资源实施处理，如格式转换、共享 等，促使电视台档案管理方式较为以往发生较大转变，人工 操作环节逐渐减少，转而使用线上处理方式，保证信息化资源得到规范使用[1]。

（二）档案管理载体发生转变

信息化技术在现阶段得到较大的发展，并不断引进到电视台档案管理工作中，由此带来的影响则是促使档案管理的载体发生较大变化。传统的档案载体主要是纸质文件，而信息时代则是注重无纸化办公，形成电子化管理。因此档案文件的载体从纸质文件逐渐转化为数字化资源，通过网络进行传输和保存，有助于节省档案管理工作量和时间成本，提高资源共享效率。另外，也避免了纸质档案保存的诸多局限性，如占用大量空间、对保存环境要求高、自身材质易损害等。信息时代下的电视台档案载体可采用硬盘、云服务器

等，具有便于管理的特征优势。

二、信息时代下电视台档案管理存在的不足

（一）信息化档案整理不细致

虽然当前在电视台的档案管理中，对信息化技术的应用已经相对普遍，但在实践中仍存在诸多不足之处。其中较为突出的则是信息化档案整理缺乏细致性，这一问题主要是受档案管理人员的影响。因为信息化档案管理对相关操作人员的专业性要求较高，其必须熟悉整个档案工作流程，并掌握 必备的计算机操作能力。但目前现有工作人员对档案管理信息化缺乏足够的重视程度，导致在具体管理环节出现诸多漏洞和缺陷，比如工作人员按照相关规定对各项文件进行登记时，为按照规范流程进行单独分类和保存，造成信息录入混乱，仅是根据个人主观经验保存部分文字和图像资料，对于其他档案文件则缺乏完善，影响档案的完整性，不利于后续使用。同时在归档档案时，部分工作人员对具体类别认识不清晰，出现条目设置不合理或保存差错等，导致档案查询难度较大，难以支持电视台的相关业务工作和决策[2]。

（二）档案管理信息化机制不健全

随着现代电视媒体的持续创新发展，各类节目革新力度加强，从而在日常经营活动中将会产生大量信息资料，并且内容形式较为丰富，如文字、视频以及图片等。而且各项信息资源的涉及范围较为广泛，相关人员在收集整理期间需要加强各单位和各部门的沟通交流，以此实现全面搜集和保管，并统一归档到档案信息化平台。在这一过程中，由于档案管理信息化机制不健全，导致各部门之间的关联性较差，沟通不畅通，经常出现各自为政的情况，导致档案资源较为分散、管理十分松懈。比如在实践过程中，档案管理人员缺

乏责任落实，在收集、整理、分类和归档等环节中，仍是采用手工操作方式，对信息化手段利用不充分，影响实际管理工作效率，无法充分确保档案的科学整理。当出现问题后将会相互推卸责任，无法保障档案管理工作得到充分有效的落实，影响电视台运行实效。

（三）档案管理信息安全隐患较大

由于电视台是我国的主流媒介，在电视节目制作过程中会产生大量的信息数据，部分具有一定的保密性和独家性，而且还包括经济社会等不同领域的相关记录、未来发展方向、商业保密文献材料等，具有综合性较强、种类多元化等特征。一旦出现泄漏则会出现不良的舆论影响。因此在电视台档案管理过程中应用信息化技术，应当严格关注安全性问题。尤其是现阶段各个电视台纷纷建立档案数据库，集中储存各类数据信息。如出现外部网络恶意攻击、木马病毒种植以及信息盗取和篡改等，不仅会影响电视节目的质量，还会导致电视台日常经营活动受到干扰。所以在现代信息化背景下，针对电视台档案管理信息存在的众多安全隐患，应当采取有效的管理措施予以解决[3]。

（四）档案信息资源的利用效率较低

因为电视台是社会舆论的主导媒介，与社会单位之间存在较为密切的联系，频繁进行信息共享，通过相关人员的编辑加工处理，形成具有价值的媒体信息。电视台档案管理工作中通过收集相应的信息后，形成完整的档案文件。这一过程中相关人员对相应档案资源的开发和利用存在不足的情况。比如档案管理人员在收集整理有关信息内容时，未按照规定进行核对和研判，仅是为及时上交资料而进行简单整理和分类，无法有效发现资料的残缺和遗漏问题。导致在利用档案时难以从全面角度出发进行加工处理，影响档案利用质量。并且对于档案的开发力度相对较小，未能够深入挖掘信息背后的价值，很容易出现资源浪费等情况。

三、信息时代下电视台档案管理有效策略

（一）细致开展档案管理工作

在信息时代下电视台档案管理工作的重要性日益突出，能够支持电视台的各项经营活动和决策。为此管理人员应当坚持细致原则，实施精细化管理流程。在具体实践中，电视台需要强化档案管理工作人员的教育培训，使其积极转变传统思想观念，提高业务效率。比如及时收集各单位及各部门的资料，对有价值的信息文件进行合理分类，精细化整理各项档案数据，保证其具有完整性和真实性。同时对保存的档案进行登记，合理进行数据库分类保管。在共享资源环节中，管理人员要详细记录借用人员、及时收回资源。同时需要规范各项档案管理工作过程，比如在收集阶段，管理人员需要加强与各单位和部门的联系，健全沟通机制，定期进行档案资源提交。再由档案管理人员进行审核，按照文件性质和特点进行详细分类，准确录入相应的系统，保证对应条目正确，便于后续查询利用。在保存期间管理人员需对档案实物以及数字化资源进行双重管理，维护数据库，强化实物档案保护力度，保证档案的价值得到延续。在资源共享环节，管理人员应严格执行相关规定，尽量出借数字化档案资源，设置相应的有效期，到期自动失效，避免出现档案资料外泄等风险[4]。

（二）健全信息化档案管理机制

为保障电视台档案管理工作的有序实施，应当积极健全信息化管理机制。在实践环节，应当重视节目分类与档案管理之间的关系。严格按照电视节目特点科学开展档案管理，保证各项措施具有针对性以及合理性。比如依据节目类型分为若干个子档案数据库，便于相关人员进行专题检索和查询。如可设置新闻档案、素材档案、转储节目档案、管理档案等，提高专业化程度和标识能力，节省档案查询借用时间，进而实现高效的资源共享和管理。同时需要落实管理责任制，按照电视台档案管理技术规范和业务流程，制定管理责任总体目标，并逐层进行分解和落实，保证各个管理人员具有明确的权责，如出现问题可直接追究相关责任人，激发管理人员的工作积极性，提升整体管理效率[5]。

（三）引进现代技术保证档案安全

综合考虑电视台档案管理现存的安全问题，应当采取有效的技术手段进行解决。从而确保信息时代下，档案管理工作具有可靠性和平稳性。由于电视台档案文件及其数据等共享频率较高，储存量较大[6]。因此在实际管理工作中可积极引进现代化技术，比如在档案传输环节采用密钥加密技术、身份验证技术、数字签名技术等，保障数据共享过程具有安全性。同时对档案管理系统及存储数据库等，可设置防火墙、安装计算机绿色杀毒软件等，防范病毒传播和网络攻击，提高防护能力，避免出现安全风险[7]。

（四）合理开发利用档案资源

为提高电视台档案的利用效率，应当合理开发利用档案资源。主要工作即是注重对信息化资源进行开发和利用，对各项档案实施合理整理和分类，采用统一管理模式，对信息资源实施系统化集成化管理，积极利用计算机技术和网络技术对档案资源进行深入挖掘，如借助大数据技术提取有价值信息内容，通过整合资源支持电视台的日常经营活动顺利开展[8]。比如在新闻档案管理中，可对互联网中的热点事件进行收集，形成完整档案后可通过大数据技术进行分析，以此明确受众关注的要点，将其作为切入口进行新闻报道，有助于提高关注度和影响力，正确引导舆论。

结束语

综上所述，电视台档案管理工作在信息时代下具有较为重要的地位，直接关系到电视台日常经营活动的有序性，并为重大决策提供依据和指导。但随着电视台档案管理方式以及档案载体的转变，对管理工作提出更好的要求。为此应当通过细致开展档案管理工作、健全信息化档案管理机制、引进现代技术保证档案安全、合理开发利用档案资源等，提升电视台的整体竞争力，实现长远发展目标。

参考文献

[1]张新梅.广播电视台音像档案信息化管理工作现状及

措施[J].中国新通信，2019，21（19）：39-40.

[2]汤献慧.关于广播电视台档案管理工作的思考[J].科

技传播，2019，11（17）：149-150.

[3]樊杰.二维码技术在广播电视台档案管理中的应用对

策[J].传媒论坛，2019，2（17）：127-128.

[4]唐宏娟.广播电视台档案管理信息化水平提升路径探

索[J].产业与科技论坛，2019，18（03）：245-246.

[5]  古志强.基层广播电视台声像档案管理探析[J].兰台内外,2018(03)

[6] 戚丹红.关于基层广播电视台宣传档案管理工作的研究[J]. 办公室业务,2018(09)

[7] 罗健康.新媒体下基层广播电视台实施技术管理信息化[J]. 科学咨询(科技·管理),2017(08)

[8] 李铁梅.信息时代如何做好基层电视台档案管理工作[J]. 办公室业务,2017(10)