政府投资审计的信息化建设对策
摘要
关键词
政府投资;项目审计;信息化
正文
信息化技术对工业化发展具有积极影响,对于政府而言,加快审计信息化建设有助于政府实现投资项目数据挖掘,同时辅助政府决策,增强审计透明度和准确性,从而提升经济效益。现阶段,政府投资审计信息化已取得相应的成果,部分发达地区可利用信息系统对数据快速分析,然而,由于政府审计工作耗时长、涉及面广的问题,在人员编制上不够合理,缺乏运用信息技术审计的能力;被审计单位信息化程度也存在差异,存在部分审计单位仅用计算机处理基础业务,数据采集效率较低,因此,导致政府投资审计信息化存在一定的问题,在此基础上,探究政府投资审计信息化建设对策,具有重要意义。
一、审计信息化建设的必要性
(一)有助于提升审计效率
以往审计工作的开展需要消耗大量的人力和物力,花费大量的时间,然而,审计效率不高。政府大力发展审计信息化建设,借助大数据、云计算等先进的信息技术,对于超大数据量进行快速分析和处理。这有利于缩短审计周期,提升审计效率,使得审计工作得到及时反馈。例如,利用信息化审计,采取大数据分析技术,对于超大数据开展识别。大数据技术能较好识别数据中的异常模式,对于存在异常的数据,进行进一步数据诊断,从而发现问题,提升审计效率,为政府决策提供有力的数据信息支持。
(二)有助于增强审计透明度和准确性
传统审计信息传递具有局限性,例如,手工记账记录会计账目,审计机关需要花费更多的时间采集数据,数据信息无法及时更新,导致信息滞后或失真。而加快审计信息化建设,信息化审计通过开放的信息平台,信息能够实时更新,部门与部门之间能够进行信息共享,实现信息透明,提升了审计的公信力,保障民众的监督权。除此之外,信息化审计可有力减少人为因素干扰,审计机关可以利用相同的方法和步骤进行数据信息处理,实现各类信息的集成,改变以往审计工作孤立性的问题,提升审计工作的科学性与系统性。
二、政府投资审计信息化建设现状
随着我国现代化建设的推进,政府投资项目的数量持续攀升,对投资项目进行全流程覆盖审计具有重要意义,然而,这也一定程度上增加了政府投资审计压力。在此基础上,政府投资审计信息化建设成为传统审计革新的方向。现阶段,政府投资审计信息化已取得相应的成果,信息化辅助应用软件的研究陆续开展,不断完善审计信息系统,实现审计数据电子化处理、电子化报告生成等功能。部分发达地区可利用信息系统对数据快速分析,实现对复杂审计任务的处理,发现数据问题。然而,由于政府投资项目复杂程度高,其审计工作耗时长、涉及面广,信息人才数量不足,审计人员与审计项目不相匹配,各地信息化水平存在较大差距。因此,政府投资审计信息化建设还存在很大不足,还需不断完善。
三、政府投资审计信息化存在的问题
(一)审计信息化整体化水平不高
审计信息化建设程度与审计对象信息化程度存在相关性,现阶段,政府的管理系统已逐渐实现信息化,然而,依旧政府投资审计信息化存在审计信息化整体化水平不高的问题,无法实现信息化全覆盖,部分地区在审计信息化建设上缺少相应的技术和资金支持,审计部门需要通过人工完成数据录入,人工录入则会导致花费大量的时间和人力,存在数据录入不准确的问题。另外,信息化程度低被审计单位采用纸质数据,由此使得审计机关无法较高效率的获取信息,导致数据收集受到相应的影响。除此之外,部分被审计单位的数据结构存在差异,没法有效实现案例推广,数据难以稳定供应。因此,各个地区审计信息化发展并不均衡,部分地区审计信息化水平较低,限制政府投资审计信息化建设,无法完全应用现代化信息技术提高审计效率。
(二)审计人员信息化素养有待提升
审计信息化建设需要一定数量的信息人才,依赖信息人才完成信息技术的更新,然而,现阶段,存在审计人员信息化素养不足的问题。具体表现为,部分审计人员与审计项目不相适应的问题,其主要原因在于,审计机关的部门结构稳固,工作人员数量稳定,因此,政府每年制定的招聘计划较少,从而导致信息人才流入投资项目审计的人数较少。同时,由于政府审计机关的人员流动主要依赖于机关单位内部调整,审计队伍整体年龄趋于大龄化。然而,投资审计部门需要承担较高的工作强度,审计部门力量不足。虽然,随着审计信息化发展,审计工作可借助信息技术开展,然而,审计人员欠缺对信息技术运用,无法将信息技术应用到审计程序当中,审计人员受认知、专业、成本、业务等限制,难以应用信息技术提升审计效率。综上所述,审计人员信息化素养有待提升。
(三)审计信息化标准体系不健全
审计信息化建设涉及法律规范问题,在具体内容上,数据采集、数据处理以及数据使用等几个方面,但是,现阶段,审计信息化标准体系还不够健全,以政府审计信息系统中涉及一定量的敏感数据为例,这些数据泄露会给社会带来严重危害,因此,需要确保这些数据安全,杜绝这些敏感数据被滥用。然而,现阶段,相关法律法规还不够明确,政府审计机关在数据安全方面保障力度还不够,缺少足够的安全保障意识,同时,也缺乏与之相应的数据信息安全措施,因此,导致审计信息化过程中安全风险指数增加。现阶段,我国缺乏专门政府投资的综合性基本法律,法律法规发展进程不能同审计信息化进程实现一致,法律法规显得滞后与缺失。例如,政府投资项目涉及大量数据,审计人员需要依据数据接口自主获得数据,在法律法规缺失下,审计人员无法全面获得数据,为政府审计实践带来了挑战,不利于推进整个审计信息化进程。
(四)审计信息系统不完善
关于审计信息系统不健全,主要表现为其在功能性和操作性方面存在问题。现阶段,政府部门的一些审计信息系统只能实现数据存储功能,完成基础数据的相关处理,大部分难以实现数据深度分析,因此,不能提供决策支持。另外,由于审计信息系统不健全,系统间数据交换不完善,数据接口标准执行困难。数据信息采集以软件数据接口,审计机关与被审计单位通过数据接口进行联系,然而,由于存在部分被审计单位数据库没有审计数据接口、数据库软件更新不及时、数据库软件接口类型较多、,最终导致数据无法采集。数据采集失败,致使数据信息在各部门不能实现共享,数据孤岛现象严重,使得审计工作的准确性受到影响,信息资源利用效率低下,影响审计信息化建设。
三、政府投资审计信息化建设对策
(一)提升审计工作人员的业务能力
审计工作人员良好的业务能力是审计工作高效开展的前提,为了实现信息化发展的需要,政府审计工作人员需具备较高的业务操作能力,如熟练掌握AO以及OA系统的相关操作,根据实际情况需要,选择合适的审计方式建立相应的审计方法模型,实现对审计数据库的迅速查找与分析。因此,需要加强对审计工作人员信息技术的培养力度,在具体路径上,力邀审计信息建设效果较好的单位开展讲座,审计人员通过讲座,对于审计信息化形成一定认知;派遣审计人员参观审计信息建设较好的单位,进行观摩学习;诚邀专家或技术人员进入单位对审计人员进行短期培训,组织培训内容考核,提升审计人员积极性。除此之外,还需要规范审计人员的工作态度,审计人员掌握相关法律法规,在法律法规的约束下,审计人员在开展审计工作时能够做到公平公正。面对审计方法的改进,政府新的投资审计条例的出台,审计机关应提供审计人员法律法规培训和学习机会,促使审计人员需及时把握法律法规的变化,帮助审计人员适应信息化时代需求,提升审计人员实践技能,保障审计工作有效的开展。
(二)研发通用性审计平台
现阶段,政府投资建设项目同社会资本配合方面还不够成熟,所以,政府投资建设项目在管理上还不够完善。在此背景下,采用信息化技术有助于规范会计核算体系。审计主体要加强数据协同,严格检测和预警数据库异常。政府需要研发通用性强的审计平台,这一审计信息化管理平台,应具备数据采集、存储、挖掘、共享等功能,能够对投资项目进行全过程跟踪。在数据采集上,对于电子数据,可应用数据接口完成采集和转化,而对于信息化程度低的数据,可采用人工手动采集。关于数据存储有赖审计数据库建设。数据挖掘方面,审计信息管理平台需具备分类计算、聚类分析这些传统功能,还应具备关系分析法、时序分析法等信息化数据挖掘功能,以此纠正违规问题。数据共享功能能够使得数据最大化利用,数据在各单位的互通,有利于消除信息孤岛。为完善这一审计平台建设,审计人员需明确政府投资审计信息化需求,针对需求,IT技术人员根据规范研发平台。除此之外,IT技术人员也可以采用成熟的软件系统,如广联达、博奥等软件系统,嵌入投资审计模块,实现投资审计信息目标。
(三)建立完善的审计数据库
政府需要完成大规模数据审计,建立完善的审计数据库,对于复杂的政府投资项目,可以通过完善数据库的建立,确保投资项目的各个环节实现较强的资金管控,方便审计人员借助信息化技术贡献,实现审计数据的及时反馈,提升审计工作效率。关于审计数据库的建立,第一,以数据安全保障为前提,在保障数据安全方面,由于政府投资建设项目涉及多个建设施工单位,数据种类繁多,数量巨大。因此,需要保障数据安全不受侵害,从而保障审计平台安全运行,在基本措施上,对于涉密数据可采取数据传输加密技术,杜绝数据泄露和篡改。审计平台应具有完善的系统操作日志体系,保留系统操作痕迹。第二,关于信息化审计数据库的建立,还需要针对不同数据类型,使造价数据库同审计数据库可以实现协调。统一数据计算标准与审计形式,有助于减少审计工作失误,提升工作效率。在具体路径上,可以强化接口标准实施力度,确保软件的开发与维护按照国家标准。另外,搭建云平台,通过把数据上传至云端,通过此种方式实现数据实时共享。
(四)提升审计工作覆盖面
数据分析作为审计的重要环节,审计数据库建立后,能够针对财务电子数据进行充分分析,核对电子数据,规范资金使用流程,将其作为年度审计的方向。通过此种方式,能够有效提升审计工作覆盖面,实现资金的合理分配,提升政府投资项目的审计、监督力度。在信息化背景下,投资审计要关注科技的发展,对于审计技术也应不断更新。例如,广联达使用大数据技术实现造价要素智能采集。又如,GIS技术以具备大数据特征,能够根据地理数据变化动态分析资源环境,提升地理相关审计数据采集效率。另外,为提升审计工作覆盖面与审计工作效果,政府需要提升风险防范意识,对于投资项目进行风险评估,确保数据信息的可靠性与真实性,实现社会资本与政府共担风险,从而降低政府风险损失,确保政府投资项目能够有效开展。
四、结语
审计工作作为政府投资项目的重要内容,完善审计信息系统能够实现对复杂审计任务的处理,发现数据问题。现阶段,政府投资审计信息化存在审计信息化整体化水平不高、敏感数据信息安全保障不足、审计信息化标准体系不健全、审计信息系统不完善等问题,针对以上问题,本文提出提升审计工作人员的业务能力、研发通用性审计平台、建立完善的审计数据库、提升审计工作覆盖面等措施,推动审计信息化建设的发展。在信息化背景下,应积极推动审计信息化建设发展,发挥信息技术的优势,推动政府投资建设项目的开展。
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作者简介:徐子珺(1989.10)女,汉族,山东临沂人,现任职于山东省临沂市审计局,大学本科,审计师。
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