大数据时代审计信息化建设途径分析

期刊: 环球探索 DOI: PDF下载

王冬梅

内蒙古自治区呼伦贝尔市阿荣旗审计局 内蒙古 呼伦贝尔市162750

摘要

在大数据时代的背景下,信息技术日臻成熟,为审计工作带来了前所未有的机遇。审计工作在这一时代潮流中,逐渐朝着信息化的方向发展,以适应社会发展的需求。信息化审计不仅可以提高审计工作的效率,还可以提升审计质量,确保审计结果的准确性。然而,在审计信息化建设的道路上,也面临着一些亟待解决的问题。如果不能有效处理,势必会阻碍信息化建设的顺利推进。基于此,本文主要对大数据时代审计信息化建设的重要性进行简要叙述,分析大数据时代审计信息化建设的现状,并以此为基准,深入探究信息化建设途径,以期提升审计信息化建设的质量,促进国家审计事业的长远稳定发展。


关键词

大数据时代;信息技术;审计工作;信息化;建设途径

正文


大数据的核心在于数据规模庞大,以至于常规软件难以胜任统计分析工作,同时数据类型繁多,超越了常规软件的数据处理范围。因此,大数据的关键在于运用先进软件对相关数据进行整合与分析。其具备数据规模巨大、数据类型多样以及数据处理速度较快的特点。这也就会为审计信息化建设提供便利,使得审计工作能够在更短的时间内,获取到更为全面和准确的信息。然而,大数据时代也给审计工作的有序开展带来了挑战,如何有效处理和分析海量数据,推进信息化建设,成为审计工作的一大难题。

一、大数据时代审计信息化建设的重要性

(一)有利于提升审计效率

在大数据时代,审计信息化建设对于提高审计效率具有重要意义。传统审计方式下,审计人员需要花费大量时间和精力在数据收集、整理和分析上,而在大数据环境下,审计人员可以迅速获取海量数据,并利用先进的信息技术对这些数据进行高效处理和分析。同时,大数据技术还可以帮助审计人员发现数据中的关联性和规律,从而辅助审计人员快速定位问题,进而提高审计效率。

(二)有利于促进审计创新

随着信息技术的不断发展,审计人员可以利用大数据技术手段,探索新型审计方法和技术。大数据技术能够为审计工作提供丰富的信息资源,使得审计人员可以不再局限于传统的审计方法,而是可以根据数据特点和需求,开发出更加精准、高效的审计手段[1]。并且,审计信息化建设还可以推动审计理念的转变,促使审计人员从传统的查错防弊向价值增值服务转变,从而实现审计的创新和发展。

(三)有利于强化审计监督

在大数据时代的背景下,审计信息化建设有助于强化审计监督职能。通过对海量数据的挖掘和分析,审计人员可以实时掌握被审计单位的财务状况、业务运营情况等,从而更好地发挥审计在维护国家经济安全、促进公共资源合理配置等方面的作用。而且,大数据技术还可以帮助审计部门与其他监管部门实现信息共享,形成联合监督机制,以此提高审计的权威性和有效性。

二、大数据时代审计信息化建设的现状

(一)对信息化审计的认知不够

当前,很多审计部门对大数据时代信息化审计的认识尚不够深入,部分审计人员仍然停留在传统的审计观念上,对大数据技术的应用存在疑虑和担忧。有一些审计人员由于审计思维较为固化,认为信息化在日常的工作中没有重要作用[2]。再加上对陈旧审计模式的熟悉,导致在新技术方面的掌握上不希望浪费更多时间。并且,还会有很多审计人员对审计信息化建设存在观望的状态。因信息化审计技术具有一定的难度,进而导致放弃信息化的相关功能,依旧运用传统审计手段,这种情况便会导致审计信息化建设的推进受到一定程度的阻碍。

(二)信息化审计基础建设不足

要想实现审计信息化的建设,势必需要以一定的硬件设施以及运行环境作为支撑。不过,部分审计部门因信息化审计系统的建设较为落后,进而导致影响数据处理的速度以及质量。并且,还会有部分审计部门在信息化建设方面,工作机制没有很完善,进而导致对审计的环境带来重要影响,不仅如此,有很多审计人员的审计工作管理模式与信息化条件下的审计管理模式要求相悖,有待进一步完善信息化审计平台系统。而这些问题均体现在信息化设计基础建设不足方面,如此便会导致审计数据的客观性以及完整性无法保证[3]

(三)缺乏信息化审计技术保障

信息化审计技术保障属于推进审计信息化建设的重要支撑。然而,在大数据时代,许多审计部门在信息化审计技术保障方面存在不足。部分审计部门对大数据技术的掌握和应用能力有限,难以充分利用大数据技术进行审计分析。虽然部分审计部门已经引入了先进的信息技术,但相关技术的更新换代速度较快,审计部门往往难以跟上技术的快速发展。并且,一些审计部门在信息化审计技术保障方面的投入不足,进而导致审计信息化建设的推进与发展受到限制。

(四)信息化审计应用推广滞后

大数据时代,审计信息化建设的应用推广也面临一定的滞后性。尽管部分审计部门已经意识到信息化审计的重要性,并在一定程度上进行了尝试和实践,但整体而言,审计信息化建设的普及程度仍有待提高。许多审计部门在信息化审计技术的应用上存在顾虑,担心新技术的引入会影响审计质量和审计结果的准确性。并且,由于大数据技术的专业性较强,审计部门在人才培养和技术储备方面存在不足,导致信息化审计应用推广的进程受到限制[4]。因部分设计部门的信息化建设较为滞后,没有对数据化以及智能化审计方式进行全方位了解,进而导致很难推进信息化审计方式的创新。

(五)数据式审计标准建设不足

当前,有很多审计部门在数据式审计标准建设方面存在不足。由于数据来源多样,数据质量参差不齐,导致容易存在部分数据存在缺失、错误和重复等问题。这不但会为审计数据分析带来困难,还会影响审计结果的准确性。并且,在不同部门和单位,数据格式、数据结构和数据命名规则可能存在差异,导致数据交换和整合困难。因数据式审计标准建设不足,进而影响审计信息化建设的质量。

三、大数据时代审计信息化建设途径

(一)建立良好信息化审计意识

在大数据环境下,审计部门面临着前所未有的挑战,也迎来加快推进审计信息化建设的紧迫任务。为实现这一目标,审计部门需要对早期的审计工作方式进行深入总结,紧跟大数据时代的信息发展趋势。这不仅要求审计人员改变传统的审计思维方式,更要充分认识到审计信息化建设的重要性,建立良好的信息化审计意识,积极拥抱新兴事物,将其广泛应用于审计工作中。为此,审计部门应积极开展培训和宣传教育,提高审计人员对大数据时代信息化审计的认识和理解。在这一过程中,审计人员应保持对新事物的开放态度,学习掌握计算机审计软件,从而为信息化审计的建设奠定坚实思想基础。并且,审计部门还需注重对信息化审计进行研究,既注重总结传统审计方法中的精华,又积极引入新兴技术。通过在审计技术与方法方面不断创新和突破,以此推动审计信息化建设的发展。此外,审计部门还应建立健全激励机制,积极鼓励审计人员主动学习和掌握大数据技术[5]。这样既能提升审计工作的整体水平,又能为我国审计事业的发展注入新的活力。

(二)加强信息化审计基础建设

随着大数据时代的到来,审计信息化建设显得尤为重要,需要依托于扎实的信息化审计基础建设来提供有力保障。而基础建设主要体现在三个方面,分别为物质基础、技术基础和人才基础。为此,审计部门需要注重强化审计信息化建设的物质基础。在此过程中,审计部门需要对硬件设施和软件系统进行持续升级和优化,以满足大数据处理的需求。其中包括审计数据的采集、存储、处理和分析等环节的技术支持,确保审计工作的高效和准确。只有拥有坚实的物质基础,审计工作才能得以顺利开展。而技术研发和创新是审计信息化建设的核心动力。因此,审计部门应紧跟大数据技术的发展趋势,不断提升审计信息化技术的应用水平。通过引入先进的技术手段,提高审计工作的效率和准确性,为审计结果提供更有力的技术支持。此外,人才基础是审计信息化建设的重要支撑。审计部门需要建立更加完善的人才培养机制,吸引和留住具备大数据技能的审计人才。专业人才是审计信息化建设持续发展的关键,能够为审计工作带来新的思路和方法,为审计结果的准确性提供人力保障。通过强化信息化审计的基础设施,不但能够优化与整合数据资源,拓展网络硬件资源的支持力度,充分发挥出审计系统的价值,还能够提升审计平台的技术层次,使得工作人员优化自身管理意识以及能力,从而更高效地开展审计工作。

(三)完善信息化审计技术体系

大数据环境下,海量数据、复杂业务流程以及快速发展的科技,都对传统的审计方式提出更高的要求。为更好地适应这一时代,审计部门需要不断完善信息化审计技术体系。而加强审计信息化建设的标准化以及规范化是当务之急。这包括对审计数据的系统性规划,以确保审计过程中的数据质量。通过制定更加系统的审计数据规划,审计部门可以有效利用各类数据资源,为审计工作提供有力支持。在此过程当中,审计部门可以选择建立审计方法库,将各类审计方法进行整理和归纳,便于审计人员在实际工作中快速找到适用的方法,提高审计效率。因科技的发展为审计工作带来更多的可能性,进而使得数据挖掘技术和网络审计技术应运而生,成为审计工作的重要工具。数据挖掘技术通过对海量数据的深入挖掘,寻找潜在的审计线索和证据,以便为审计人员提供有利依据。而网络审计技术则针对网络环境下的财务信息和业务流程进行实时监控和分析,以发现潜在的风险点和问题,提升审计部门的风险防控能力。为此,审计人员需要充分运用此类审计方法,以此适应审计的信息化建设。此外,审计部门需要不断提升审计信息化软实力,强化审计信息化体系的建设。为此,审计部门应加强与其他部门的合作,共享审计资源,提高审计工作的协同性。并且,不断跟进国内外审计信息化发展的最新动态,引入先进的审计理念和技术,为信息化审计组织体系的建立提供有力支持。

(四)扩大信息化审计应用范围

在大数据时代背景下,审计部门需要不断扩大信息化审计的应用范围,使之成为审计工作的常态。为此,审计部门需要建立更加完善的信息化审计制度。完善的制度是信息化审计工作的基础和保障。在此基础上,审计部门应制定一系列具体的规定和操作指南,以便审计人员在实际工作中有据可依。通过不断优化审计流程,提高审计工作效率,确保审计结果的客观公正。并且,审计部门需要完善信息化审计的组织结构。在组织结构上,应设立专门的信息化审计部门或指定相关部门负责信息化审计工作。还需要加强与其他部门的沟通与协作,形成合力,确保审计工作的高质量完成。此外,审计部门应完善审计外部监督管理体系。在大数据时代背景下,审计部门不仅要提高自身审计能力,还要关注外部环境的变化。通过完善监督管理机制,进而保证审计信息得到集中以及实时处理,提升审计活动的高效性以及安全性。通过完善审计外部监督管理体系,不但能够增强审计的公正性,还能够将信息化审计的优势充分发挥出来。

(五)推进数据式审计标准建设

在大数据时代的背景下,审计部门需要不断推进数据式审计标准的建设,以满足审计工作的新需求。为此,审计部门应制定统一的数据审计标准。这一标准应涵盖审计数据的收集、处理、分析和应用等各个方面,以确保审计工作的规范性。通过制定统一的标准,可以确保在不同审计项目中,审计人员对数据的处理方式和使用方法保持一致,从而降低审计误差的风险。并且,审计部门还应注重数据式审计方法与技术的研究。现阶段,数据式审计模式会涵盖很多种技术手段,不但会包括数据挖掘等数据式审计特有的技术方法,还包括手工环境下的传统审计方法,如文件查阅法、访谈法等等。通过对各类审计方法进行系统化整理和归纳,审计部门可以更好地应对各种复杂的审计场景,将其运用到数据式审计中,进而提高审计工作的有效性,实现数据式审计标准的建设。

结束语:

综上所述,大数据技术在审计工作中的应用能够起到推动审计信息化建设的作用。因此,审计部门应注重多方面努力,不断提高审计工作的效率。在大数据环境下,审计工作既面临着挑战,也充满着机遇。只有紧跟时代发展,不断创新和突破,才能在审计信息化建设方面取得更大的进步,提升审计部门的公信力和影响力。

参考文献:

[1]吴岩.大数据背景下企业审计面临的挑战及对策[J].企业改革与管理,2021,(22):181-182.

[2]刘玉,徐志.基层审计机关大数据审计平台建设与应用[J].北京信息科技大学学报(自然科学版),2021,36(06):75-80.

[3]赵晓青,刘艳.大数据背景下企业内部审计信息化问题研究[J].投资与创业,2021,32(23):87-89.

[4]梁丹.大数据发展背景下的财务审计创新研究[J].当代会计,2021,(23):88-90.

[5]赵肖瑞.大数据审计面临的问题及发展对策分析[J].农村经济与科技,2021,32(22):80-82.


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