引言：

电子信息技术的发展打破了行政事业单位传统的管理模式。作为行政事业单位经济管理的重要内容——财务管理，面对全新的市场环境，应当利用电子信息技术改变其理念和方式。行政事业单位财务管理实施中应积极推进信息化建设，不仅拓宽财务管理空间，还加快提高财务管理工作的时效性，提高财务管理效能，更好地管控本单位财务，以便支持本单位良好运行，更好发展^[1]。

一、电子信息技术下财务管理面临的挑战

（一）财务工作发生改变

随着电子信息技术的快速发展，各行各业都在经历着前所未有的变革，其中包括财务管理领域。电子信息技术的应用在一定程度上优化财务工作，也就是以往财务管理职能发生是对凭证录入、报表编制等方面予以管控，而在电子信息技术的推动下许多繁琐的财务工作已经逐渐被自动化和智能化取代，比如通过采用自动化软件，企业可以实现凭证的自动生成、报表的自动编制；比如利用大数据、云计算等技术，对海量财务数据进行深入挖掘和分析，从而为企业决策提供有力支持；比如在电子信息技术的推动下财务部门与其他部门之间的信息实时共享和协同工作。此种情况下需要适当地调整财务管理职能，以便有针对性地管控财务工作，及时发现工作问题，予以处理，避免给企业带来负面影响^[2]。

（二）预算和核算编制过程发生改变

从理论层面来讲，电子信息技术的发展使得财务管理变得更加高效、精确和透明，实际工作中可应用先进的财务软件对财务数据予以实时更新和分析，从而提高财务报告的准确性，为企业制定可行性的战略决策提供帮助。但立足于现实层面，电子信息技术的不断发展与应用，给预算和核算编制带来较大挑战。以往财务管理中预算和核算编制过程往往依赖于手工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。然而，在电子信息技术的支持下，预算和核算编制过程发生了巨大的改变。比如电子信息技术使得数据收集和整理变得更加便捷，越来越多的企业利用财务软件和系统实现数据的自动抓取和整理，大大提高了数据处理的效率。比如电子信息技术还使得预算编制过程更加科学和规范，越来越多的企业利用大数据分析和人工智能技术，对历史数据进行深度挖掘和分析，从而制定出更加合理和科学的预算方案。比如电子信息技术也改变了核算编制的过程，可自动化核算，这使得越来越多的企业在财务核算方面更倾向于自动化操作，以便提高财务核算的准确性和有效性。

（三）财务管理过程发生改变

    在电子信息技术背景下，财务管理过程正在发生变化。具体表现为：其一，数据安全问题。在电子信息技术环境下，财务管理过程涉及大量的数据传输和存储。然而，随着数据量的增加，数据安全问题也日益突出。黑客攻击、数据泄露、恶意软件等威胁着企业的财务信息安全。如何在保证财务管理效率的同时，确保数据安全，是财务管理实施过程中必须面对的挑战。其二，系统更新与维护。随着电子信息技术的不断发展，财务管理系统也需要不断更新和维护。然而，系统更新和维护可能会带来一定的风险，如数据丢失、系统崩溃等。如何确保系统更新后的稳定运行，也是财务管理过程中需要关注的问题^[3]。其三，复合型人才培养。电子信息技术下的财务管理要求从业人员不仅具备财务知识，还需要掌握一定的电子信息技术。然而，目前市场上既懂财务又懂技术的复合型人才相对较少。因此，如何培养和引进这类人才是财务管理过程中亟待解决的问题。其四，信息化建设。要实现电子信息技术在财务管理中的应用，企业需要投入大量的资金和资源进行信息化建设。然而，不同企业的实际情况不尽相同，如何合理规划和推进信息化建设也是财务管理过程中需要面对的挑战。

二、我国企业财务管理信息化经历的几个阶段

回顾我国企业财务管理信息化的发展历程，可以清晰地看到其经历了利用单机和软件实行会计电算化、内部局域网建设，以及内外财务流程一体化应用三个发展阶段。

第一阶段：利用单机和软件实行会计电算化。在改革开放初期，我国企业的财务管理主要依赖于手工操作，效率低下且容易出错。随着计算机技术的引入，单机和专用财务软件开始被应用于企业财务管理中。这一阶段的信息化建设主要是通过购置计算机设备和应用专业的财务软件，将传统的手工会计流程电子化，实现会计数据的录入、处理、存储和输出。这不仅大大提高了财务工作的效率，也减少了人为错误，为企业提供了更为准确和及时的财务信息。

第二阶段：内部局域网建设。随着企业规模的扩大和业务的多样化，单机和软件的应用已经无法满足企业对财务管理信息化的需求。在这一背景下，企业内部局域网的建设成为财务管理信息化的重要里程碑。通过局域网，企业可以将各个部门的财务信息集中管理，实现数据的共享和协同工作；同时还为企业提供了更加安全和可控的数据传输环境，确保了财务信息的安全性和准确性^[4]。

第三阶段：内外财务流程一体化应用。随着企业业务范围的进一步拓展和全球化趋势的加强，内外财务流程一体化应用成为企业财务管理信息化的新方向。信息化建设不仅关注企业内部财务流程的优化，还注重与供应链、销售链等外部流程的整合，可实现从供应商到客户的全流程财务管理，提高供应链的透明度和协同效率；也有助于企业更好地进行风险评估和成本控制，为制定可行性的战略决策提供有力支持。

三、借助电子信息技术创新财务管理的措施

（一）财务部门开发相关信息系统

在数字化和信息化日益成为主流的今天，财务管理也正在经历一场由电子信息技术驱动的深刻变革。财务部门作为行政事业单位管理的重要组成部分，其运用电子信息技术开发相关信息系统的做法正逐渐显现出其巨大的潜力和价值。财务部门开发相关信息系统的做法是：1）利用云计算、大数据等技术来构建数据处理系统，财务部门可以实时获取、处理和分析财务数据，实现对行政事业单位财务状况的全面把握。这不仅提高了财务管理的效率，也大大提升了数据的准确性和实时性，为行政事业单位决策提供了有力的数据支持。2）利用电子信息技术开发风险预警系统，财务部门可以及时发现并应对潜在的财务风险，如欺诈行为、坏账风险等，提前做好准备，避免或减少财务风险的发生^[5]。3）利用电子信息技术开发了财务决策支持系统，那么该系统运行即可根据历史数据和现实情况，运用算法模型进行预测和分析，为行政事业单位的财务决策提供科学依据。

（二）有机融合数字经济与财务管理

随着电子信息技术和数字经济的迅速发展，财务管理面临着前所未有的机遇和挑战。为了更好地适应这一变革，财务管理需要积极与电子信息技术和数字经济进行融合，以提高管理效率、优化资源配置、降低运营成本，并为行政事业单位创造更大的价值。

（1）财务管理与电子信息技术的融合。为了进一步优化实施财务管理，保障行政事业单位良好运营与发展，管理人员应当灵活运用大数据、云计算等技术手段，掌握财务数据信息，并对其予以整合处理与分析，从而掌握当前行政事业单位财务状况及财务工作情况，以便制定可行性的财务管理计划，提高财务管理的时效性和准确性。为了保证财务管理工作顺利且良好展开，还需要利用电子信息技术优化财务管理流程。也就是应用电子信息技术来优化和重塑财务管理流程，比如应用人工智能技术，可以实现财务报销、凭证管理等流程的自动化处理，降低人力成本和时间成本；应用区块链技术，可以实现财务数据的不可篡改和透明化，提高财务管理的公信力和可信度^[6]。

（2）财务管理与数字经济的融合。具体的做法是①创新管理模式。在数字经济时代，行政事业单位需要不断创新财务管理模式，以适应市场的快速变化。例如应用数字货币、区块链等数字经济技术，可以实现跨境支付、供应链金融等新型财务管理模式，降低本单位的资金成本和运营风险。②拓展财务管理领域。在数字经济时代下利用电子信息技术不断拓展财务管理领域。例如利用大数据分析技术对用户服务需求进行深入研究，提供更精准财务管理建议；应用物联网技术对单位资产的实时监控和管理，提高资产使用效率，降低资产损失风险。

（三）加强财务档案电子化管理

电子信息技术下为进一步提高财务管理的有效性，还应当加强财务档案电子化管理，加强财务档案电子化管理，不仅能提高管理效率，降低管理成本，还能确保行政事业单位财务状况可追溯。具体的做法是：其一，建立完善的电子化管理制度。相关管理人员应当根据财务档案电子化实施需求，制定完善的财务档案电子化管理制度，明确电子化管理的目标、原则、流程和责任等，以便在制度约束下档案收集、整理、存储、使用、备份和销毁等各个环节工作可以顺利且良好展开，提高财务档案的规范性和标准性^[7]。其二，采用先进的电子档案管理系统。依托电子信息技术，构建适用的、可行的、可靠的电子档案管理系统，以便该系统应具备高效的数据处理能力，支持多种格式的档案文件存储，提供便捷的查询、检索和统计功能，如此即可实现档案信息的数字化、网络化和智能化管控。其三，强化数据安全与保密。在电子化管理过程中，管理人员还应高度重视数据安全与保密工作。一方面要加强对系统硬件和软件的安全防护，防止黑客攻击和数据泄露；另一方面要严格控制档案信息的访问权限，确保只有授权人员才能访问和使用档案信息。

（四）加强业务与财务一体化管理

随着电子信息技术的快速发展，行政事业单位运行方式和管理模式也在持续变革。此种情况下为了能够有效落实财务管理，保证单位财务状况良好，可以支持各项业务活动良好展开，创造较高的经济效益，助力本单位良好发展，还要加强业务与财务一体化管理。首先，建立统一的信息平台。相关管理人员应当注意了解财务工作情况及业务运营需求，依托电子信息技术来建立统一的信息平台，将业务和财务的数据、流程、制度等信息进行集成，实现信息的共享，那么业务部门可以实时了解财务状况，而财务部门也能掌握业务运营情况，从而做出更准确的决策。其次，优化业务流程一体化管理。引入先进的电子信息技术，如ERP（企业资源计划）系统，将业务流程进行标准化、自动化处理；同时财务部门也应参与到业务流程的优化中，从财务角度提出改进建议，确保业务与财务的协同运作。最后，强化财务分析与决策支持。在一体化管理模式下财务部门应加强对，为行政事业单位的战略决策提供有力支持。管理人员应当用大数据、云计算等先进的信息技术对业务数据的分析，深入挖掘业务数据背后的价值，发现潜在的风险和机会，制定可行性的财务决策，以便业务活动在财务支持下良好展开，同时也规避财务风险、经营风险等。为行政事业单位的长远发展奠定坚实基础。

结束语：

综上所述，在电子信息技术越来越成熟的背景下企业财务管理的发展迎来了巨大的挑战，企业顺应当前电子信息技术的发展与应用，对财务管理予以创新，比如有机融合数字经济、强化财务档案电子化管控、财务与业务一体化管控等等，充分发挥管理作用，保障企业财务状况良好，可以支持业务活动，创造较高的经济效益，推动企业持续、稳健发展。

参考文献：

[1]贾少龙,郑博. 解析运用电子信息技术创新财务管理与服务 [J]. 财经界, 2021, (33): 124-125.

[2]吴正. 浅议企业会计的财务管理与内部控制 [J]. 财经界, 2021, (11): 108-109.

[3]吴楚玲. 关于运用电子信息技术规范会计核算研究 [J]. 财经界, 2021, (01): 139-140.

[4]郭珺怡. 会计信息化对企业财务管理的影响及对策 [J]. 商场现代化, 2020, (21): 154-156.

[5]李凌莉. 电子信息在财政系统应用的有效性探析 [J]. 信息与电脑(理论版), 2020, 32 (21): 18-19.

[6]彭年林. 电子信息技术在企业中的应用以及发展趋势 [J]. 湖北农机化, 2020, (14): 75-76.

[7]王雅晴. “互联网+”时代下创新企业财务管理的建议 [J]. 中外企业家, 2019, (27): 28-29.