大数据时代下企业会计信息化风险及防范策略

期刊: 环球科学 DOI: PDF下载

谭国扬 林翠萍

江门职业技术学院 广东 江门 529000

摘要

随着大数据的出现,财会人员面临着更多的机会。在现代信息科技的支持下,财会人员可以通过信息化来提升自己的信息化程度,从而达到信息的共享。然而,受会计信息化平台和技术水平等方面的制约,企业会计信息化建设面临着诸多的风险,从而制约了企业的健康发展。本文从已有的工作经历出发,对大数据对公司会计信息化的影响进行了简单的介绍,然后对大数据环境下公司的会计信息化所面临的一些问题进行了分析,并给出了一些预防措施,与大家共同探讨。


关键词

大数据时代;会计信息化;风险防范;策略

正文


一、引言

随着互联网和大数据的不断发展,我国的财务管理也出现了新的发展趋势。计算机网络是一种新兴的科技手段,它可以准确方便地收集企业的财务信息,降低企业的财务工作压力,提升了企业的财务工作效率。同时,企业还可以利用会计信息技术对现有的财务管理体系进行改进。然而,随着我国经济体制改革的深入,我国企业的财务管理也出现了一些问题。这就要求企业在运用会计信息化的同时,要认清大数据环境下的本质特点,发掘其中可能出现的各种风险,并探讨应对之策。

二、大数据时代下企业会计信息化的风险

(一)对会计信息化认知存在偏差 

然而,在目前的情况下,一些企业的组织结构和人才基础还不能满足现实的财务管理需求。另外,由于一些企业的管理者缺乏对会计信息化的认识,导致他们对企业的信息化建设和风险预防有很多认识上的误区。首先,一些企业仅仅把会计信息化看作是把会计工作和信息化技术有机地融合在一起,有些公司还盲目跟风,见别的公司实施了会计信息化,自己也引进了这个平台。然而,与常规的会计工作有很大的不同,特别是随着我国在大数据环境下对各种信息化工作的需求。企业实施会计信息化时,并未对其进行系统的理论研究,缺少相应的理论与政策支持,致使其在实施会计信息化时遇到了许多困难。其次,在实施会计信息化后,企业的工作效率、工作方法都发生了很大变化,而忽视了它所引发的其它方面的风险。特别是在目前这个阶段,与会计信息化有关的管理体制和技术还不够完善,仅仅依赖于会计信息化,没有很好地控制着会计信息化,这就会给企业的经营带来风险。还有就是财务管理的信息化,它不但关系到财会人员自身的工作方式,还关系到其它各行业的工作方式。因为企业对信息技术的推广力度不够,使得其它的企业在与财务人员进行沟通时遇到了障碍。

(二)存在信息泄露风险 

由于各种因素的存在,会计信息泄漏将对企业的经营和发展造成严重的危害。首先,一些财会人员的防范意识不强,在使用财务信息化平台进行工作时,所设定的帐号、密码比较单一,极易被侵入。另外,有些员工对自己的账户和账户的密码没有进行有效的管理,甚至擅自出借账户,造成账户泄漏,从而为财务信息化带来了潜在的风险。其次,在大数据的环境中,随着信息科技的不断发展和完善,黑客们的进攻方式也越来越多,有些人使用各种信息科技,攻破公司的防火墙,进入公司的内网,盗取公司的财务资料。最终,在企业实施会计信息化的进程中,必须要建立起与之相适应的信息化平台,有些信息化平台自身存在缺陷,企业也没有对其进行定期的更新和创新,从而给了黑客攻击的机会。另外,在以后的运行中,也要对其进行周期性的检修。特别是在运行过程中,会传递各种类型的信息,包括内外两方面。有些外来资料自身带有病毒,若不加以保护,造成病毒侵入,同样会造成资料泄漏。会计资料除了包括公司所有的收入和支出等方面的资料外,还包括了公司职员的私人资料。若对资讯安全的认识不足,造成资讯泄漏,将对企业经济造成重大损失,对公司的信誉也会产生负面影响。

(三)会计信息化管理制度有待完善 

随着“大数据”的到来,企业的财务管理也呈现出快速的发展趋势。企业进行会计信息化建设,首先要对原有的管理体制进行调整,使现行的体制与之相适应。然而,就当前我国企业的实际状况而言,一些企业的财务管理体制存在着严重的问题,严重制约着我国企业的财务信息化进程。首先,一些公司的内控制度不健全,加强公司的内控工作是改善公司财务绩效的关键。在传统的管理方式下,以手工管理为主导,而在目前阶段,将其它的会计管理方式纳入到了会计信息化的进程中,仅仅依靠手工来进行考评和检查,已经不能满足当前的会计工作的根本需求。为此,企业必须对会计信息化的基础内涵和大数据的运行过程进行界定,对监管和评价体系进行再设计,健全奖励和惩罚机制,确保会计信息化工作的顺利进行。其次,我国颁布了有关会计工作的相关方针和规定,因为目前的会计信息化还处在初级发展的初期,有些法律和规定还不够健全,所以在企业的权利遭到侵犯的时候,没有相关的法律和规章可以支持,从而损害了企业的利益。

(四)缺乏专业的会计信息化队伍 

“大数据”背景下,对财会人员提出了更高的要求,即要具备良好的计算机应用能力,并能利用现代的信息平台来进行核算工作。然而,由于一些财会人员对传统核算方法比较熟练,不能很好地与之相匹配。首先,尽管企业提出了运用信息化手段来做好财务工作,但却没有实现对工作观念的及时转换,部门的财会工作仍然停留在原来的工作模式上,从而制约了企业财务管理工作的有效性。其次,有些财会人员的信息化程度不高,业务流程不熟练,工作中出现了很多的疏漏。特别是在与其它业务单位的联系过程中,常常会出现一些忽略的环节,给企业造成一定的经济损失。有些财会人员缺少主动的学习观念,对会计信息化的发展动向和基础工作状况并不是很清楚,在工作中仍是我行我素,这就造成了他们的信息化水平很难迅速提高。第三,在大数据环境下,政府和会计职能部门都制定了相关的规则和规定,这就要求会计人员熟悉并能根据现行的法律、法规来开展自己的工作。另外,一些员工对国家相关政策的认识还不够,这也是造成我国企业财务信息化中出现问题的一个主要因素。

三、大数据时代下企业会计信息化风险的防范策略 

(一)重视会计信息化工作 

在企业中,应加强对会计信息化建设的关注,并将其与大数据时代相结合。首先,管理者要详尽地回答会计信息化工作的问题,同时要对有关会计信息化的有关规定进行宣传,使会计和其它的业务单位清楚地认识到会计信息化和传统的会计工作之间的不同,从而使之更好地与会计信息化工作相结合。其次,建立企业的财务信息系统,是实现企业财务信息化进程的必然要求。在此基础上,管理者应加大对企业财务信息系统的投资力度,促进企业财务信息系统的发展。第三,在大数据背景下,会计信息化的工作内容与工作环境都将随之发生改变,公司的内部管理者要对其进行经常性的审计,对其进行必要的补充,促进其可持续、平稳的发展。

(二)强化会计信息化平台保护 

首先,有一定基础的企业,可以自行研发与企业自身财务管理相关的财务管理系统,并将其与企业自身的财务管理系统相融合。在软件开发中,应重视软件开发中的信息安全,建立起防火墙,防止计算机网络攻击。我国独立开发的财务资讯系统,其保密程度高,在保证财务资讯安全性方面发挥了不可替代的作用。当企业没有能力自行研发出一个财务信息化平台时,企业可以从该公司中挑选一家公司采购相关的软件,然后在购置了该公司的软件后,还要对其进行周期性的维修和更新。由于工作年限的延长,会计资料的内涵也随之增多,因此,必须对该体系进行周期性的更新,以保证大数据系统正常运转,防止出现故障造成的信息泄漏。其次,企业要向工作人员宣传与财务信息化有关的风险,同时要对工作人员进行定期的风险预防训练,使公司的工作人员具备识别网络病毒的能力。企业也可以通过案例的形式,让员工明白自己所面临的信息泄漏的危险,并告诉他们在遇到这种情况时应该如何应对。

(三)完善会计信息化管理制度 

企业应注重对企业的财务评价,健全财务信息系统,以确保其工作效果。首先,企业应在初始阶段加大对财务信息披露程度的评估。其根本目的在于判定企业会计人员的业务素质能否满足“新化”这一根本需求,而现行的财务信息系统能否有效地实现企业的财务管理目标。评估结束后,应依据评估的结果,适时地对财务管理体系做出相应的调整。特别是目前的会计管理体系,必须和会计信息化的工作内容密切联系在一起,而对现行的会计管理体系进行评估,在会计信息化工作逐步稳固以后,企业可以降低考核的次数,但也要让会计工作人员定期报告。其次,企业财务管理的信息化建设与企业整体经营活动密切相关。这就要求财会人员既要受到主管机关的监管,又要听取其它企事业单位的意见。会计师可以在公司的内部网页上定期公布财务资料,若资料有问题,则应追究相关负责人的责任。

四)打造高质量会计信息化队伍 

企业应对现行财会人员进行全面的清查,并针对其实际工作中出现的问题,对其进行统一的培训。首先,要加强对员工的认识,使其改变观念,使其认识到会计信息化的重要意义,从而使其与会计工作的变革与变革相适应。同时也要把技术训练与操作训练结合起来。在业务训练方面,重点介绍了企业财务信息管理的基础技术和应用程序。而在理论方面,既要把政府颁布的有关财务制度和法律规定包括在内,又要让财务工作在方针、法规的指引下进行。其次,运用奖励与惩罚机制,激励员工积极地进行财务管理。由于会计工作的内容经常发生变化,仅凭企业内部人员的培养,已很难适应实际工作的要求。这就需要广大的财会工作者要有一个终生学习的观念,主动进行有关会计信息化方面的知识的充实,从而使自己的业务水平得到进一步的提升。三是加强对外招聘,培养高素质的财会人才。企业在选择员工时,不但要重视员工的业务能力,更要重视其对信息科技的运用。在此基础上,还应对企业内部人员的年龄构成进行优化。年纪大的会计工作人员,其业务水平出众,但其信息化水平却不高,而青年会计工作人员具有更高的信息化水平,因此,在对年龄结构进行优化的同时,还可以使不同年龄段的会计人员的工作技巧得到最大程度的利用。

(五)加强企业内部管控力度 

首先,随着我国经济社会发展,我国的会计工作方式发生了巨大的变化。为了与现代的会计管理模式相匹配,企业可以对其进行组织架构的重组,在进行组织结构的划分时,需要确定哪些部门要承担会计信息化的工作,哪些部门需要与会计人员合作,各个部门的工作职责要清晰。对有失职行为的员工,可以按照各自的岗位职责对其进行问责。其次,建立完善的企业内部奖励机制,为企业的信息化建设提供保证。在大数据的背景下,会计工作变得越来越繁杂,在承担起自己的职责的同时,也要理解大数据时代的本质特点,充分发挥大数据时代的优势,促进会计工作的进一步发展。对奖励和惩罚体系进行了最好的完善,可以增强他们的责任感,增强他们的自身控制水平,与公司的会计工作改革工作相匹配,从而提升了他们的工作效率。

四、结论

大数据时代下会计信息化有着更加科学、合理的管理经营方式,而且能够给提供最全面、及时的信息,在企业发展过程中具有关键的作用,企业必须有一个全面的认识,要想清楚它所面对的各种风险,比如在员工认知方面的错误、信息化系统创建的欠缺以及企业管理方面的不重视等,需要我们从体制、人力等多个方面来对其进行预防,从而提高企业的抵御风险的水平,加速我国会计信息化的进程。

 

 

参考文献

[1]邹琼.企业财务管理信息化建设存在的问题及优化措施探究[J].商讯,2022(23).

[2]沈露.浅谈大数据下企业会计信息化的风险因素及防范措施[J].商场现代化,2022(1 8).

[3]张晓敏.大数据时代下的会计信息化发展趋势与风险防范[J].全国流通经济,2022(26).

[4]李咨锋.会计信息化环境下的会计安全与风险控制研究[J].中国集体经济,2022(1 7).

[5]颜仕文.基于大数据时代背景会计信息化的发展趋势分析[J].投资与创业,2021 (1 7).

[6]李金玲 . 大数据时代企业会计信息化分析[J].中外企业家,2020(12):95.

[7]刘秀荣 . 基于大数据时代下企业会计信息化风险分析及防范措施探究 [J]. 知识经济,2020(07):87,89.

[8]张梦影 . 企业会计信息化中的困境与创新分析[J]. 中外企业家,2020(10):1-2.

[9]王静.“互联网”时代企业会计信息化的现状及分析[J].财会学习,2020(18):132-133.

[10]林勇.基于中小企业会计信息化应用模式分析[J].才智,2020(34).

[11]刘欢.关于新常态下我国企业会计信息化面临的问题分析及对策研究[J].中外企业家,2020(07):32.

 

 


...


阅读全文