引言

档案资源是比较珍贵的信息资源，档案行政管理工作在开展的过程当中对工作的模式进行创新，可以更好的保护档案资源，充分发挥档案资源的价值，推动单位稳定可持续发展。现阶段，档案行政管理工作还存在着一些问题，使得整个管理模式的效率和质量无法得到有效提升，在新时期的发展背景之下，单位需要对档案行政管理工作的模式进行创新，探索出新的发展方向和新的发展路径。

一、档案行政管理创新的现实价值

档案行政管理工作在开展的过程当中，档案管理是其中的重要组成内容，随着时代的快速发展，档案管理模式也需要进行创新和变革，以便于可以迎接新的时代发展需求。档案管理工作在开展的过程当中，需要注重意识形态建设和实践管理建设，积极推动档案管理工作进行创新。在鉴别档案的过程当中，需要对档案自身的利用价值进行清晰的设定，选择价值比较高的档案数字处理的过程当中，最主要的核心目标就是满足社会的实际发展需求，进一步对档案的作用进行充分的发挥。通过实现档案的数字化处理工作，基层单位需要进一步推动数字化处理的效率持续提高，这也是开展数字化工作的最主要的标志。档案行政管理工作需要向现代化和智能化的方向发展，创新是推动事物发展的第一动力，整个管理模式进行创新可以加快档案管理工作的效率，也可以满足单位对于相关档案的需求^[1]。通过对档案管理模式进行创新，可以有效提高整个工作的效率和质量，在新时代的发展背景之下，传统的管理模式较为复杂和单调，无法从根本上提高工作效率，通过对管理模式进行创新，可以进一步拓展档案管理工作的范围。

二、档案行政管理创新的现实困境

（一）缺乏完善的档案管理制度

档案行政管理工作在开展的过程当中，需要专业的人士进行规范指导，针对整个工作体系进行科学的规划，为了确保档案管理工作有序进行，需要对制度体系进行完善。分析档案行政管理工作所存在的问题，了解制度建设当中存在的不良现象，目前档案管理工作还缺乏科学的管理制度，档案管理体系也比较落后。档案行政管理制度相对比较统一，但是不同的管理方向存在不同的问题，具体的管理制度还需要根据自身的发展进行匹配，由于缺乏激励性的奖励措施，导致员工很容易存在惰性思维。

（二）缺乏创新意识

随着科学技术的快速发展，单位对档案管理模式进行创新的过程当中，需要制定更加高效档案管理工作模式，这对于提高档案管理效率和质量有着重要的推动作用。现阶段，通过分析档案行政管理模式，可以发现整个管理体制比较滞后和陈旧，也会影响档案管理工作的质量和效率，这和整个时代的发展都存在着脱节的问题。档案行政管理工作具有一定的特殊性，许多事物内容都处于比较弱势的状态，单位的软件和硬件配置有所不足，无法投入大量的资金，这些都导致当代工作在开展的过程中无法向现代化的方向发展^[2]。单位的档案管理工作环境还有待进一步优化，目前的管理工作模式仅仅停留于简单的手动管理，管理的方式不具有新意。

（三）缺乏专业化、复合型档案管理人才

档案管理工作的质量和效率会受到工作人员职业素养和能力水平的影响，现阶段，档案管理人员综合素质还有待进一步提高，复合型档案管理人才比较少，这也成为了影响单位的管理工作有序开展的重要影响因素。档案行政管理工作在开展的过程当中，会存在部分工作人员并没有对档案管理工作给予正确认识，单位需要强化档案管理工作的完整性和真实性，对于档案资料需要进行系统规划和整理，放置在指定的档案储存柜当中，以便于后续对档案资料进行查阅^[3]。单位当中存在工作人员，只是将档案资料进行简单的堆放和存储，对于档案的管理理念还有待进一步加深。

三、档案行政管理创新的行动指南

（一）创新档案行政管理体系

单位针对档案管理工作在进行创新的过程当中，需要对体系进行整体优化，建设更加健全的规章制度，档案管理工作所涉及到的一些基础设施定期进行更新，对于相关服务的内容进行创新。档案行政管理制度和体系需要与时俱进，紧跟时代的发展步伐，对新的工作理念进行更新，满足现代化档案管理工作的实际需求，推动档案行政管理工作创新协调发展。档案行政管理工作在开展的过程当中，最重要的就是加强制度建设和体系优化，确保各项规章制度可以得到贯彻落实。

（二）创新档案行政管理服务模式

传统的档案管理模式过于单一，整体的工作方法长期处于被动的状态，这些都会影响档案行政管理工作的持续进行。针对目前档案管理工作所存在的问题，需要积极的引进信息技术和数据技术对管理的模式进行创新。随着科学技术的快速发展，希望可以为档案行政管理工作持续创新奠定良好的基础，提供明确的发展方向和发展路径，在转变传统档案管理模式的过程当中，有效提高档案管理工作的效率和质量。在未来发展的过程当中，推动档案行政管理工作向现代化的方向发展已经成为了主要的发展趋势，这也是档案馆的工作的基本要求。加强信息技术和档案管理工作之间的融合，针对信息档案的存储和记录进行技术引进，以便于可以为单位的发展提供更加全面的服务，将网络技术充分应用于档案行政管理工作当中。单位通过现代化信息技术可以对自身的工作模式进行创新，也可以有效提高自身的工作效率，整体的工作效果还是比较明显。

（三）创新档案行政管理培训机制

档案行政管理工作在整体开展的过程当中，工作人员的意识形态和专业素质对于整个工作来说都起到了重要的影响，决定着档案管理工作的质量和水平，也影响到后续的管理工作是否可以得到有序开展。档案行政管理工作在开展的过程当中，需要对管理人员进行定期培训，确保管理人员掌握最先进的管理理念，自身的业务能力也可以得到根本的提高，这对于单位后期人才储备具有积极的推动意义。随着科学技术的快速发展，在信息化的时代背景之下，档案行政管理工作在开展的过程当中，应该紧跟时代的发展潮流，对自身的工作模式进行创新，强化工作人员的意识形态，保障管理人员具有较好的服务意识和管理理念，比如说信息安全意识和隐私保护意识，除此之外，还需要注重管理人员的信息收集能力和信息体系建设能力，综合提高档案管理人员的业务水平，为档案行政管理工作今后的发展奠定良好的基础。

（四）加强对档案行政管理现代化工作的组织领导

1.纳入单位发展规划和计划

基层单位在推动档案信息化建设的过程当中，最重要的就是获取管理的支持和帮助，管理人员需要对自身的工作理念进行更新。基层单位的工作人员需要获取管理者的支持和帮助，档案信息管理工作在整体开展的过程当中，也需要将相应的内容纳入到单位未来的职业发展规划当中^[4]。通过获取丰厚的人力帮助和财力帮助，可以进一步推动档案信息现代化建设。

2.列入相关部门及人员岗位责任制

档案的现代化行政管理是比较重要的一项工作，基层单位需要构建更加完善的岗位责任制，将相关的工作内容纳入到绩效的考核当中，通过这样的方式，逐渐构建更加完善的现代化管理体系，有效调动工作人员的积极性和主动性。档案现代化建设工作在程序开展的过程中，需要有效提高工作的整体水平和质量，满足社会经济的发展实际需求。

（五）建立档案行政现代化管理体系

1.推进档案管理内容的标准化

推动档案现代化管理工作开展的过程当中，传统的管理模式已经不能满足社会的实际发展需求，档案管理工作需要对内部的结构进行优化和调整，创新出一系列有关于档案业务开展的活动。档案现代化管理工作在进行的过程当中，需要针对档案管理的内容进行优化和完善，制定更加标准的管理内容。

2.实现档案业务工作流程现代化

档案信息化的进程在逐渐加快，传统的档案信息工作模式已经不能满足现在的实际发展需求，为了更好的适应经济环境的发展，需要转变以往的工作模式。档案信息的归档和后期管理的过程当中，需要应用到计算机技术，以便于可以对全文的内容进行有效的存储和检索。利用计算机技术可以对基层单位的各种档案信息进行有效的管理，除此之外也会对档案管理工作的每一个环节进行优化和调整，将最初所完善的信息资料归入到计算机当中，确保档案信息不会出现漏记或者是错记的问题。

3.实现档案信息资源应用的网络化

通过利用数字化的技术，可以对档案信息资源进行有效的积累，使得各方面的工作可以向数字化的方向发展。通过建立目录数据库，可以将所有的档案信息纳入到其中，使得各个部门在开展相关工作的过程当中，都可以对数据库的信息进行共享。档案信息资源共享平台在最初建设的过程当中，需要将档案的相关目录汇总到平台当中，针对档案信息进行有效的共享，基层单位在利用信息的过程当中也可以进行有效的调配。

（六）推进档案现代化服务机制创新

1.积极应用新的档案信息资源传播方式

时代在快速的向前发展，社会对于档案信息资料的需求也在不断的增多，考虑到人民群众的具体需求和社会经济的发展需求，需要对档案信息进行现代化的建设，最终的目的是为了可以将更多的信息资源进行共享。积极的应用先进的技术，以便于可以有效拓展信息资源的共享范围和速度，应用大众传播媒体对档案的信息资源进行有效传播。

2.优化档案信息资源开发利用的服务机制

网络技术为档案信息管理工作现代化建设提供了有效的帮助，在信息时代发展的背景之下，基层单位的核心内容就是对档案信息进行优化和调整。通过对自身的服务机制进行优化和调整，可以为社会公众提供更加可靠的信息保障，在推动档案共享平台建设的过程当中，还需要在网上增设档案咨询功能。

3.利用多媒体技术传播档案编研成果

通过应用多媒体技术，可以对传播档案的编制进行优化和调整，了解到不同的技术应用效果和特点。编制工作在这里开展的过程当中，需要将照片和文字进行充分的结合，进一步扩大档案编研成果的影响力。在传统档案管理工作开展的过程当中，整体的工作模式还比较落后，随着现代化技术的快速发展，电子出版物越来越多，这对于档案信息化管理也具有重要的推动作用。

（七）提高专兼职档案人员的综合素质

1.开展多种形式的档案业务培训

基层单位应该定期的开展档案管理现代化培训活动，比如说开展现场演练和座谈会，聘请专业的人员定期进行专题讲座^[5]。在现代化技术快速发展的背景之下，基层单位需要对电子文件管理系统进行优化和调整，定期进行自动化办公系统培训，开展有关于档案信息管理方面的知识竞赛，在整个基层单位发展的过程当中，营造良好的档案文化氛围。若想实现档案现代化管理的目标，工作人员需要学习关于档案管理方面的专业知识，进一步了解现代化档案管理工作的实质和内涵，掌握一些计算机方面的基础技能。

2.不拘一格选聘档案管理人员

基层单位在推动档案现代化建设的过程当中，应该聘请专业的档案管理人员，拓展档案管理人员的聘用范围，吸引更多优秀的年轻人从事档案管理工作。在选择档案管理人员的过程当中，需要将目标锁定在计算机人才和档案管理专业人才的身上，在此基础之上也可以选择一些复合型的人才，共同推动档案信息资源的开发和利用。选择复合型的人才，既要懂得档案管理方面的专业知识，也需要了解计算机技术方面的知识。

结束语

综上所述，在信息时代背景之下，档案行政管理工作在进行的过程当中，需要对工作模式进行创新，积极应对现在的各种挑战，解决当管理中所存在的问题。针对档案管理工作进行科学化管理，对现有的管理体制和管理方法进行优化和调整，制定具有针对性的培养机制，有效提高管理人员的业务能力，保障单位的管理工作稳定可持续开展，需要综合考虑这方面的影响因素，制定具有针对性的解决措施，确保档案行政管理工作可以紧跟时代的发展步伐。

参考文献：

[1]李明.新时期档案行政管理创新思路的思考[J].办公室业务,2020，5(03):109.

[2]高倩玉.新形势下单位办公室档案管理创新[J].办公室业务,2022，(03):111.

[3]魏峰.档案行政管理创新路径探索[J].兰台内外,2021，3(02):26-27.

[4]林晓芳.新时期档案行政管理创新思路的探讨[J].农场经济管理,2022,9(03):57-60.

[5]吴灼之.档案行政信息化管理策略探讨[J].中国管理信息化,2021,22(4):166-167.