财务共享模式下企业财务管理转型

期刊: 前沿科学 DOI: PDF下载

张艳

​国家能源港口有限公司 河北省沧州市 061113

摘要

伴随着我国经济的飞速发展,企业正在经历着翻天覆地的变革,数字化时代已经成为企业普遍采用的模式。在此基础上,进一步优化和完善企业财务管理流程,使之从过去的“分散式”发展到现在的“共享式”。要想有效地应用财务共享模式,就要求财务部门对财务管理进行适时的变革和升级,最大程度地发挥财务价值创造、决策支持和风险控制作用,从而形成公司的核心竞争能力,促进公司的可持续发展。


关键词

财务共享;流程再造;财务转型;管理会计

正文


在全球经济一体化及资讯科技飞速发展的背景下,我国各大企业纷纷成立了「共享式服务中心」,藉由资讯、智慧、数位等高科技工具,协助公司进行经营决策。随着5G人工智能大数据物联网云计算等新技术的融合与融合,给公司的发展带来了巨大而深刻的冲击。传统的财务功能和财务管理模式已经不能满足现代公司发展对财务信息日益多样化的需要,财务转型是公司发展的必由之路。

1 财务共享模式概述

当前,很多大的集团都引进了财务分享模式,对企业的发展产生了积极的推动作用。为了更好地将财务分享应用于企业集团,应从三个方面进行思考。一是对财政资料进行规范化管理;财务人员要定期地收集和分析公司内部的各类财务数据,并根据标准化的方式对其进行全面的控制,为企业的财务管理决策和企业发展决策提供参考。同时,还要根据公司的发展和市场的最新情况,保证数据信息的采集和分析的及时性。二是建立了一套较为完备的财政分享模式下的财政管理体系。在这种情况下,许多的财务管理体系都已经不能适应公司目前的发展需要了。所以,必须根据公司的特征和外部的市场环境来优化和改进公司的财务管理体系,保证公司的财务管理体系是科学、合理的。

2 传统企业财务管理存在的问题

2.1业务与财务相互分离

会计人员负责的是企业的经济活动,而财务核算的资料则是从企业的业务中衍生出来的,只有将企业的财务与业务结合起来,才能使会计人员所提供的财务资料更加可靠,但是很多现有的企业中,还存在着“政”与“财”相分离的现象。要实施业财融合,就要求财务人员与业务人员对已有的知识架构进行扩充,这对以前的传统工作方式产生了某种程度的变革,有些工作人员很难适应这种变化,很容易产生抵触情绪,造成各部门之间的沟通不畅,缺少交流,而且由于业务部门和财务部门的目的不同,有些企业很难做到业财融合,业务部门把重心放在生产和销售方面,对成本、风险控制不够重视,财务部门只负责核算和监督,对业务流程不甚熟悉,有些公司的信息系统还不够健全,这也在某种程度上限制了公司的财务和业务的融合。

2.2重核算,轻管理现象普遍存在

传统的企业财务工作主要侧重于会计的核算功能,对于企业的业务进行的处理主要是在核算方面,大部分公司对于会计软件的应用和研发都仅限于核算功能。由于技术上的局限性,无法实现对会计软件的多种功能的开发,很难把会计软件和财务管理相结合,企业缺少引进和培训管理人才的引进和培训,由于传统和固有的思维,他们对管理会计的了解还很少,而且他们的管理能力也很差。

2.3财务管理成本高、效率低

大部分企业仍然采取分散的管理方式,下属的子公司遍布全国,各个分行和总部的财务信息不能及时地进行交互,各个部门之间没有任何的沟通,这就导致了较高的管理费用和较低的财务信息的传输效率,每个分行都要为基本的会计工作配备多个会计人员,这就增加了人工成本,各个分支机构由于地区和业务的差异,执行的账务处理标准也是不同的,因此,财务数据很难互相协调,财务数据也不能及时整理,这在一定程度上影响了会计信息的可信度,导致财务管理工作的效率下降。

2.4缺乏复合型会计人才

在大部分的企业里,在财务部门工作的人大部分都是会计专业、财务管理专业,传统的教学方式让他们过于注重专业的理论知识,而忽视了培养扩展功能的能力,只有少数人接触到了大数据、统计学、 IT等方面的知识,并且能够熟练地应用。在面对科技变化的时候,传统的财务人员要花上一段时间才能消化新的技术,无法对市场的变化做出快速的调整。

3 财务共享模式下企业财务管理转型的机遇

3.1促进财会人员转型

在财务共享模式下,传统的财务管理方式已不能与现代市场经济的发展方式相匹配,财务分享规范了部分基础工作,集中处理了信息,消除了重复性的工作,降低了财务人员在核算等基础工作上的投入,让企业的财务人员能够更多地投入到分析、预算、决策、控制、管理上让他们有更多的时间和精力来扩展自身的能力,让他们在原来的专业知识之外,还能把相关的业务和管理的知识都学到,为传统的会计人员转变为管理会计创造条件和机遇,提高企业的整体素质,真正做到财会人员的转型,为企业培养出更多的复合型会计人才。

3.2减少了成本投入,提高财务管理效率

在财务共享方式下,企业各个区域分公司的财务数据都会被集中到财务共享中心进行标准化处理省去了繁杂的程序,极大地提高了企业的工作效率,财务人员可以对财务数据进行精确、有效的提取财务信息的质量得到保障,财务数据也仅需通过电脑进行录入即可,极大地降低了人力成本的投入,提高了资金的使用效率,促进了资金的周转。

3.3提高了企业的智能化水平,

在财务共享模式中,企业从传统的财务信息传递到企业内部,转变为通过智能化的手段来收集和处理信息,这就要求有一定的技术运作能力。很多基本的会计工作都是由财务机器人来代替的,但是由于相关法律法规和会计准则的快速更新,现在的财务机器人仅仅是在算法上代替了传统会计工作,但是在某些政策规则方面,还是要由会计人员来决定。财务共享中心的建立,拓宽了很多财务人员的知识领域,突破了他们原来的工作方式,让更多的人学会了智能化操作、数据技术、人工智能技术,从而提升了公司员工的智能化操作水平,让他们能够更好地适应科技的发展。

4 财务共享模式下企业财务管理转型的挑战

4.1财务人员拓展职能有待提高

在财务共享的模式下,很多流程化、机械化、重复的会计工作都由财务共享服务中心进行,导致企业聘用的员工越来越少,很多人都面临着转型的挑战。在实施财务共享中心时,需要具备较高的综合素质,既要具备较强的财务理论知识,又要具备相应的专业技能,这样才能更好的满足企业的需求。随着智能技术的发展,传统的会计工作正在逐步地被取代,公司对财会人员的需求已经不仅仅局限于一般的会计工作,为了能够跟上时代的步伐,适应公司的需要,财务人员必须要进行转变,提高自身的扩展功能,掌握财务共享的概念,熟练使用财务共享中的信息化技术,在当前的法律法规、相关会计准则和税收政策都在不断地进行着,同时,也要加强自身的管理分析能力,为公司的经营决策提出建设性的建议。

4.2财务共享模式建设有待完善

财务共享模式与传统的财务管理方式相比,对网络技术、信息化技术的要求更高,因此,并不是每个公司都可以建立一个财务共享中心,要构建一个适合本公司的财务共享中心,需要长期的研发和投入,当前,国内大多数企业的财务共享服务中心建设都不是很好,企业在进行财务共享中心之前,应该对自身的管理模式进行细致的定位,不要一味地模仿其它公司的模式,要做好充分的调研工作,对资源进行合理的、有计划的利用,并结合自身的实际情况和今后的发展需要,构建一个财务共享平台。

4.3财务共享理念有待深化

目前,财务共享模式的概念并没有在大部分员工的脑海中生根发芽,没有得到足够的关注,有些人还没有完全认识到财务共享的概念,这在一定程度上导致了财务共享中心员工的合作能力下降,企业应该贯彻“财务共享”的理念,加强对其的宣传,定期对其进行合适的培训,让员工的财务分享观念更加牢固。

5 企业财务管理转型的策略

5.1推动业财融合

在现代企业面对越来越激烈的市场竞争的今天,推行业财一体化可以帮助企业更好地进行财务管理,提高企业的市场竞争力。企业把财务与业务相结合,让企业的财务人员既能把握企业的财务目标,又能了解企业的业务情况,同样,业务人员既能了解业务的开展状况,也能了解相关的财务信息,在一定程度上降低了企业的财务目标与商业目标之间的矛盾,从而可以更好地分配资源,降低由于财务人员专注于财务目标而忽视了业务的实际执行,给公司的运营管理造成了负面的影响。企业应该根据行业发展以及自身的实际业务状况,对企业的财务管理体系进行优化,选择择业财融合的衔接点,让企业的业财融合达到最佳状态,并定期对财务人员和业务人员进行培训,增强他们对业财融合理念的理解,同时还可以加强财务部门和业务部门之间的交流,让员工转变传统的思想,调动员工的工作热情,从而促进业财融合。

5.2合理高效地利用内外部资源

为了更好地推动公司的发展,财务管理者必须对内外部资源进行有效地运用,充分地把握公司的内部环境,不断地跟上时代的步伐,并且能够对外部环境和政策进行实时的把握。在这种财务共享的方式下,财务人员应该对内外部的资源进行有效的整合,从而建立一套符合公司发展需要的财务管理体系,从而推动公司的发展。

5.3注重有关专业人才建设

要使财务共享模式在财务管理中得到更好的运用,就必须重视相关人员的培养,从人才方面保证金融共享模式的建立与发展。这很大程度上得益于最近几年相关的信息技术的发展与进步,它在社会生活的各个方面的应用日益深入,相关的信息技术也在不断地更新和改进,促进了相关工作的发展。由于资讯科技持续进步与发展,因此对于相关财会人员的专业素养与水准也随之提高。对原有的金融管理者进行职业教育与技能训练,并将其与教育与训练计划相结合,向相关人员系统地引入金融分享模式的概念和专业内容。另外,在吸纳专业人才的时候,不仅要注重他们的学历层次,还要注重他们的工作经历的丰富程度、学习能力的水平、年龄特征等,为建立和发展财务共享模式提供足够的后备人才支撑和保障。

5.4深化财务管理职能转型

财政管理功能的转变,其实质就是实现财政功能的转换。通过与各业务部门的无缝对接,能够将七大功能转变的目标确定下来。首先,将全面预算管理的作用充分地发挥出来,在资源配置上进行精确的发力,降低成本,注重价值导向,从而保证公司的战略目标得以完成。第二,在对资产进行分类评估的基础上,对固定资产进行分类,并对其进行经济核算。第三,在投资管理方面,从总量控制入手,注重对投资成本的控制,对工程的经济效益进行评估,对工程的过程进行控制,对投资的收入进行控制。第四,强化成本管理,突出“边际成本”和“完全成本”,深化全面实施“全面成本目标”,建立“多品种”损益分析模型,实现“多层次”的经营管理。第五要强化资本管理,强化现金流管理,树立“现金利润”的理念,强化现金预算,加速应收账款的回收。第六,要充分利用税收行政职能,从源头上对企业进行科学规划,注重节约成本,提高效益。

5.5重视企业内部监督和审计

在构建公司财务分享模式时,公司负责人要注意设立监管机构,加强对公司内部的监管与审计。一是要及时发布公司的内部监管资料,在公司建立一个信息共享平台,将各个部门每月的工作监控情况都能及时地公布出来,保证相关的资料能够准确、准确地展现出来,没有任何隐瞒或者虚假的问题。同时,管理层还应该定期召开会议,对所公布的信息进行讨论,并提出相应的改进和优化措施,以方便监管部门的监督。二是要将内部审计人员的日常考评和审计监督结果有机地结合起来,全面实施责任制权力的划分,保证双监督的财务内控体系得到实施。同时,通过对大数据进行标准化、系统化的探索,探索适合各个部门使用的标准化管理体制,提高工作过程的标准化,保证企业的内控工作能够得到有效、及时的实施,从而提高审计的执行水平。

结束语

总之,随着市场经济的日益繁荣,各行各业的企业都必须积极地进行财务管理的转变。财务分享模式不仅可以让公司的财务审核流程更加规范,也可以让公司的会计报告管理更加规范。同时,通过财务共享中心的建设与应用,使企业的财务管理制度得到了进一步的强化,为企业的工作提供了有力的保障。“财务共享”是一种新型的金融服务形式,其根本目标是推动企业财务管理走向规范化和专业化。财务分享模式不仅可以让公司的财务审核流程更加规范,也可以让公司的会计报告管理更加规范。同时,通过财务共享中心的建设与使用,使财务管理系统得到了进一步的强化,为财务工作的开展提供了有力的保障。

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