大数据时代企业会计信息化风险及防范研究

期刊: 大东方 DOI: PDF下载

王磊

江苏诚意集团有限公司 江苏省 221000

摘要

在互联网信息时代,大数据作为一种重要的现代信息技术,如今已被广泛应用于企业经营管理的各个环节。会计管理是企业管理的一部分,在大数据背景下,企业会计信息化的趋势越来越明显。然而,大数据在推动企业会计信息化建设与发展的同时,也给企业带来了一系列的会计信息化风险,严重制约了企业会计管理质量的提升。基于此,本文立足大数据视角,阐述了大数据对企业会计信息化的重要性,并剖析了企业会计信息化风险,最后探索了大数据时代企业会计信息化风险的防范策略。


关键词

大数据;企业;会计信息化;风险成因;防范

正文


随着网络信息技术的飞速发展,大数据、云计算、物联网等新一代信息技术已经成为21世纪影响我国经济发展、社会进步、国计民生的关键词汇。20203月,《中共中央、国务院关于构建更加完善的要素市场化配置体制机制的意见》(以下简称《意见》)正式出台。在该文件中,“数据”这一要素首次被纳入生产要素范围内。文件强调,现阶段要加快培育数据要素市场,充分挖掘数据要素的价值,激发数据要素的新动能。为充分迎合《意见》的精神旨意,企业应积极主动地将大数据技术引入到来会计信息化建设的过程中。在大数据背景下,企业会计信息化建设成效显著,但同时各种信息化风险也接踵而至。对于企业来说,重视会计信息化风险,找出风险成因并进行有效的风险防范尤为必要。

1 大数据对企业会计信息化的重要性

1.1 实现会计信息化资源共享

随着科技的进步和网络技术的发展,全球的信息量呈现爆炸式增长趋势,大数据时代如约而至。大数据为企业提供了会计信息资源共享的平台,有助于实现会计信息化资源的共享、共用。这里的信息化资源主要包括企业内部各个部门之间的信息资源,以及企业加强对外联系时所产生的一些数据信息资源。

在应用大数据之前,企业虽然实现了会计电算化,但电算化环境下只能实现会计部门与企业生产、销售、仓储等部门之间部分信息的对接。由于电算化环境下各部门之间信息的流通存在障碍,因而要想获得详尽、全面的会计信息十分困难。引入大数据与云计算之后,企业可构建高度集中的信息化管理系统,而在这一系统中,企业各个部门之间能进行畅快的信息沟通与资源共享。会计部门也能从系统平台中获得更加详细、全面的会计信息。同样地,大数据可帮助企业建立基于企业与银行、供应商、客户、税务机关等这些外部主体的资源信息共享平台,实现会计部门与外部信息的直接关联。

1.2 降低企业会计信息化成本

大数据时代到来之前,企业会计信息化建设普遍面临着成本高、效率低的难题。会计信息化建设需建立在互联网与新技术广泛应用的基础之上,对于企业来说,通过软件开发来加快会计信息化建设不失为一个良策。然而,软件开发是一个繁琐复杂的过程,需要企业投入大量的技术、资金与人力成本,以完成软件的开发、升级与维护,这对于一些经济实力不够的中小型企业来说极为困难。将大数据引入会计信息化建设中,企业不仅能体验大数据带来的会计资源的共享、共用,而且还能更高效率地进行会计软件的开发设计、迭代更新与利用维护,这一定程度上降低了会计信息化建设的成本。例如,大数据下的数据挖掘、数据分析技术为会计信息化软件的开发提供了技术支撑,企业不再需要更多的人力来完成开发工作,这精简了技术人员,降低了会计信息化成本。

1.3 提高企业会计信息化效率

大数据在会计领域内的应用有助于提高企业会计信息化的效率。大数据背景下,企业会计信息与互联网的联系更加密不可分,企业与银行、客户、供应商、税务机关等之间的沟通交流也愈加方便、顺畅。只要在有互联网的情况下,企业会计信息化人员便可随时从信息共享平台上获取真实、可靠的会计信息,这有效避免了因会计信息搜集困难而造成的会计信息化工作低效。一方面,大数据实现了企业内部各个部门的紧密联系,并将各部门相关信息实时生成各类报表,便于会计人员精准把控会计信息,会计信息化效率得到提升;另一方面,大数据强化了企业与税务机构、银行等的信息沟通与数据共享,这为企业自动报税、企业与银行自动对账提供了可能。以往企业报税、对账要花费较长的时间,效率极低,将大数据引入会计信息化建设后,企业会计信息化低效问题得以改善。从这一角度看,大数据极大促进了会计信息化工作效率的提升。

2 大数据时代企业会计信息化风险

2.1 会计信息化风险

2.1.1 病毒性风险

大数据应用于企业会计工作对企业会计信息化效率的提升大有裨益,但由于基于大数据、互联网和云计算的会计信息共享平台存在较大的未知性与不确定性,故而企业会计信息化建设中面临着诸多风险。其中,以网络病毒为特征的病毒性风险是值得企业关注的一种典型风险。病毒性风险是会计信息化建设中的主要风险之一,其具有较强的隐蔽性、破坏力与传播性,对会计信息化的安全性将造成恶劣的影响。网络病毒的传播速度很快,它会隐藏在一些重要的会计文件上并随文件传播。网络病毒所到之处,很多软件、硬件设备会因感染病毒而无法正常运行,并且,网络病毒不易发现,更不易被彻底根除。一旦会计信息化系统遭到病毒入侵,整个系统将于瞬间陷入崩溃,信息化共享平台面临安全威胁,这直接阻碍了会计信息化建设进程。

2.1.2 系统性风险

系统性风险是继病毒性风险之后的另一种会计信息化风险,其主要包括两类风险,即会计信息系统风险和计算机系统风险。企业会计信息化工作主要是依靠会计信息系统来开展的,高品质的会计信息系统具有较高的运行性能,能帮助会计人员实现对企业内、外部经营发展数据的及时收集、整理、甄别,分析,有助于提高会计信息的精准性、真实性与可靠性。反之,低品质的会计信息存在诸多漏洞,可能使会计信息化建设面临诸多安全风险。计算机系统是确保会计信息系统顺利运行的基础,如果计算机系统发生故障,会计信息系统便无法顺利完成其对会计信息的收集、分析与处理工作,会计信息化建设同样面临风险。在大数据时代,会计信息系统一般呈网状分布,需要在互联网的支撑下靠计算机系统来运行,如若计算机系统存在风险,便会造成会计信息失真、丢失等问题。

2.1.3 数据性风险

数据性风险是会计信息数据所面临的不安全风险。企业在进行会计信息化建设时,会将大量有价值的会计、财务数据存储在固态硬盘、云盘等平台中。固态硬盘属于磁性介质,其容易在大数据技术下被其他数据覆盖,并且固态硬盘容易遗失、损坏,一旦出现此类情况,企业将面临重要会计信息数据被篡改、丢失等风险;云盘是将会计数据存储在云端的一种媒介,云盘容易遭受黑客、病毒攻击,其安全性得不到保证。另外,企业无论是借助硬盘,还是云盘进行财会数据的存储,都有可能因会计人员业务操作不当、职业道德品质不佳、技术水平低等而出现数据性风险。同其他风险一样,数据性风险对企业会计信息的安全性影响同样不可忽视。在大数据时代,企业有必要根据会计信息化风险的成因,对各种风险予以综合防范。

2.2 会计信息化风险的成因

2.2.1 资源共享平台建设滞后

会计信息化资源共享平台建设滞后,是引发病毒性、系统性等会计信息化风险的重要原因。大数据同互联网一样,是一把双刃剑,其既能促进企业会计信息化建设,同时也会给会计信息化带来一定风险。大数据是资源共享平台建设的基础,现阶段,企业会计资源共享平台建设滞后与第三方大数据平台的信息量、数据质量、平台维护情况直接相关。例如,部分第三方供应商在大数据平台建设时过于重视信息数量的增加,而对大数据质量的把控以及平台安全维护不够尽心,这导致其提供给企业的大数据资源共享平台(会计信息化系统平台)安全性能不够。另外,企业在引入这些平台系统后,也并未通过数据加密、防火墙技术、病毒查杀等确保系统运行的安全性,这导致,企业的会计信息共享平台虽具有较多功能,但会计信息的安全性不足。目前,企业有必要通过多种途径改善会计信息共享平台建设滞后的问题,以扫除风险隐患。

2.2.2 缺乏相应法律法规的制约

大数据背景下,企业落实会计信息化建设是与时俱进、改革创新的必然举措。当今时代,要想更好地推动基于大数据的企业会计信息化建设,尽可能规避会计信息化风险的发生,就必须加快会计信息化行业标准与相关法律法规的完善。就目前来说,我国会计信息化建设的行业标准与法律法规还不够健全,无法对企业会计信息化建设中的各个主体进行约束,这导致会计信息化风险不断。法律法规具有一定的行为约束与行业规范效用,法律法规不完善会导致法律法规的约束作用大打折扣。例如,法律不完善会导致网络诈骗、黑客、病毒等持续增多,严重威胁企业会计信息化建设效率。而企业未根据法律法规进行相关内部规章制度的完善,会助涨会计人员暗箱操作的行为,也会导致会计人员不按标准制度规范工作,这些都会引发会计信息化风险。

2.2.3 会计信息化人员素质待提升

会计信息化建设是一个繁琐复杂的持久工程,其不仅需要企业提高对会计信息化建设的重视,而且还需要企业锻造专业能力强、技术水平高、职业道德好、创新能力足的优秀会计人才队伍。会计人员的质量直接关乎企业会计信息化建设的水平,也影响着会计信息化风险的发生。但是,迄今为止,很多企业面临着会计信息化人才缺失、整体素质不高的难题。大数据时代,很多企业的会计人员不具备大数据时代企业会计信息化建设的岗位要求,综合素质普遍偏低,这将直接导致会计人员操作风险、会计信息系统风险等的发生。因此,为防范和规避会计信息化风险,提升会计信息化人才的素质是当务之急。

3 大数据时代企业会计信息化风险的防范策略

3.1 强化资源共享平台的安全性建设

强化会计信息化资源共享平台的安全性建设是大数据背景下企业进行会计信息化风险的防范的重要手段和方法。首先,选择安全、优质的财务软件系统。目前,市场上的财务信息化软件系统很多,但质量参差不齐,部分软件虽价格低廉,但软件漏洞百出,不利于企业进行高质量会计信息的共享与共用。鉴于此,企业在选择财务软件之前,应对运营商进行充分了解与研究,从而选择运营商可靠,且符合国家财会软件安全标准、适用于本企业会计核算工作的优质财务软件系统。

其次,全面提高资源共享平台的安全性。资源共享平台的安全性包括硬件安全与软件安全。关于硬件安全,企业应加强相关硬件设施设备的建设,如做好服务器的安全维护与更新迭代以及保证网络光纤宽带各设施的正常运行。关于软件安全,企业应通过系统漏洞扫描、安全身份认证、数据加密,以及建立防火墙等手段确保会计信息化资源共享平台的安全性。具体来说,企业应将大数据与云计算进行结合维护软件安全。利用云计算扫描会计信息化系统漏洞,并及时修补是目前较为常见的方法。同时,企业还可利用云计算技术对计算机IP地址进行隐藏,以防止不法分子利用Floop溢出攻击和Denial of service攻击探查到IP地址并进行信息的窃取。为进一步提高安全性,企业还应限制IP登录,并要求登录者进行身份认证。再者,要将平台中的重要信息进行数据加密并备份,以确保核心数据的安全性。

3.2 完善相关法律法规并强化实施

企业会计信息化相关法律法规的完善需政府、企业共同参与。严格来说,会计行业标准与会计信息化法律法规的完善上,政府是主导力量,起着牵头的作用,而企业则具有参与义务。大数据时代,由于相关大数据与云计算法律不完善,很多企业的核心会计数据长期暴露在外,给企业会计信息化的安全发展造成很大的负面影响。因此,政府应充分发挥市场调控的职能,与社会企业共同商讨、联合制定会计信息化市场管理,以及云计算安全使用的相关准则与法规。国家层面的法律法规完善之后,企业应结合自身会计信息化建设的实际情况,制定企业内部规章制度与奖惩措施,以约束会计信息化人员的工作行为。另外,企业之间要联合起来,共同制定一套适合会计信息化发展的资源共享共用标准,以促进会计信息化健康发展。

要想达到防范风险的目的,单靠制定行业标准与法律法规是远远不够的,还应推动标准与法规的执行实施。在政府层面,要制定相关的监督惩戒制度,并加大惩罚力度。对于不认真执行会计信息化标准与法规的违法组织或个人,相关部门应根据其给企业造成会计风险的程度予以惩处,以儆效尤。企业层面,对不遵守企业规章制度,因牟取个人私利而置企业利益于不顾,最终导致企业出现较大会计信息化风险的会计人员,企业应对其给予相应惩罚。

3.3 锻造高素质的会计信息化人员队伍

会计信息化的发展需要夯实人才保障。因此,企业应锻造高素质的会计信息化人才队伍。首先,引进专业水平高的新生代会计信息化人员,以缓解企业会计信息化从业人才不足的压力。会计信息化人才缺乏严重影响会计信息化建设的质效,也极易导致信息化风险的发生。企业在招聘新人员时,应严把人才关,坚持“任人唯贤”的原则,筛选出会计专业知识丰富、信息化技能高、会计业务操作基本功扎实,且经验丰富、品德修养高尚的人员。其次,对现有的会计人员进行会计信息化培训。很多会计信息化风险的发生都跟会计人员操作不当、惑于利益、信息化技能低有关,企业应有针对性地开展培训,全面提高会计人员素质。另外,要完善绩效考核制度,将绩效薪资与培训挂钩,以激励会计人员积极参与培训,不断提升自我。

4 结语

大数据对企业会计信息化建设起到了十分积极的作用,其不仅能帮助企业实现会计信息化资源共享,降低会计信息化成本,而且有助于企业提高会计信息化效率。当今时代,企业在肯定大数据对企业会计管理所产生的积极影响时,也应直面会计信息化过程中存在的病毒性风险、系统性风险,以及数据性风险等各种风险。从会计信息化风险的成因来看,资源共享平台建设滞后、相关法律法规不健全、会计信息化人才素质偏低等是较为重要的致因。为推动企业会计信息化的快速发展,企业应在详细分析会计信息化风险成因的基础上,采用针对性的风险防范措施,以实现企业的可持续发展。

 

参考文献:

[1]耿显会.大数据时代下会计信息化的发展趋势与农村企业会计风险的防范探讨[J].商讯,2022(07):81-84.

[2]张茜.大数据时代农村小微型企业会计信息化风险分析与防范措施[J].农业经济,2020(07):116-117.

[3]曾薇薇.浅析企业会计管理风险产生的原因及优化措施[J].当代会计,2021(17):181-183.

[4]冯梓峻,徐珂尔,鄢秋红.如何发挥建筑企业会计风险管理中内部审计的作用[J].审计与理财,2021(08):36-38.

[5]杭冬梅.关于现代新环境下企业会计管理模式及财务风险[J].环渤海经济瞭望,2021(08):84-86.

[6]王龙梅,卢卓,蔡晓通,田静.5G时代我国农村小微企业会计风险防范措施研究[J].农业经济,2021(05):56-58.

[7]李春燕.大数据时代企业会计信息化风险及其防范措施探讨[J].企业改革与管理,2020(14):164-165.

[8]王彦林,李路云.人工智能环境下企业会计信息化风险与防范探析[J].全国流通经济,2020(25):162-164.

[9]强巍. 基于互联网背景下的企业会计风险控制[C]//.财金观察(2020年第1辑).,2020:36-39.

 


...


阅读全文