引言

建筑施工的质量事关人们的生命和财产。所以，在工程建设过程中，必须对工程建设进行有效的管理，确保工程质量。工程建设工程的全流程是由建设工程的全过程记载而成的。所以，如何更好地进行工程文件的管理是非常重要的。要使工程文件的管理更加规范化，就必须保证工程文件的归档和工程的施工记录同步进行。

1建筑工程文件资料库中的资讯管理

    利用现代科技手段，对建设工程中房屋人事文件进行资料的管理，是一种较好的方式。在现代建设领域，信息化已深入到各行各业，从设计到建设，再到经营管理，都能看到信息化的重要影响。建筑工程文件库的信息化就是这种发展趋势。建筑工程档案资料的管理，是生产企业外部质量与自控体系的综合体现。文件库是工程项目建设中一个十分关键的环节。在此基础上，提出了一种基于工程设计、施工计划和施工进度的综合评价方法。通过对其进行合理的管理，可以极大地提高企业的经营效率与质量，进而促进企业外部质量的提高。建筑工程文件资料库的资讯管理，也从一定程度上反映了经营者对人事档案的关注。在施工企业中，人事档案是一项涉及职工合法权益的重大工作。通过对人员的人事档案进行计算机信息系统的管理，有利于提高工作人员的工作效率，维护职工的正当利益。同时，也体现出公司管理层对职工权利的尊重，以及对人才的关注。从国家的相关法律法规中可以看出，在发展工程中，对人员的档案管理有着明确而严格的要求。有关部门提出，在发展和施工过程中，要对户口登记资料进行严格的管理。若文件资料不能满足具体的规定，则视为不合格。该规则要求施工企业加强对户籍登记备案资料的信息管理，确保其正常运行。工程文件库的信息化管理是建筑业发展的一种必然，是提高管理水平，维护职工权益的一种有效途径。在国家的政策引导下，工程文件库的信息化建设将会更加规范和有效，为建设工程建设的可持续发展奠定坚实的基础。

2建设工程资料管理存在的问题与不足

2.1发展工程记录与应用文件资料方面的问题与缺陷

    当前，很多生产企业已经在设计和施工项目的人员文件管理中引入了信息化的技术，但是在人员档案管理上，还没有达到信息化的管理体系，信息化管理体系的层次还不够高。有些重要的产生文档以打印的方式呈现，而打印文档在湿度大的情况下最易变质，有时还会造成文档的遗失。此外，在应该使用的情况下，不能在任何时间、任何地点进行查阅，从而影响了人员档案工作的有效性。在工程建设工程人员档案的管理过程中，可以将某些最为关键的信息存储起来，从而进一步加快户籍和档案的检索与流转。

2.2未针对规划与施工工程中的户口与档案资料进行比对

    在目前国内建筑工程中，对工程文件的编制、制作、监理、监理等方面进行了研究。但是，从我们给出的题目看，这个链接有几个问题。首先，户口与户口申领资料之间没有明确的对应关系，造成了档案工作的无序与低效。其次，上述所述的“设计和建设工程比较人物”，通常是指在那一时期参与了“比对”工作的设计和建筑工程“比对”工作的人员。他们的工作水平及工作效率，将会对企业整体的工作品质产生重大的影响。在工程实践中，应注意对工程的设计与建设两个方面的工作。设计文件是建筑工程建设的引导与基础，建筑工程文件是对工程进行过程中所取得的成果进行记录与回馈。所以，应该给予足够的关注。但是，在实际操作中，因为各种因素，该部分的实施效果并不理想。

    另一方面，因其自身的专业知识与技术水平的欠缺，导致了其工作效率低下。企业员工在上岗之前缺少系统性的训练与知识储备，致使企业在面对各类复杂局面时，很难做出有效的反应。另外，缺乏对电脑的了解也制约着他们的生产力。在现代社会，电脑已是人们生活中必不可少的一种重要手段，因此，精通电脑的使用与使用是非常重要的。目前，建筑工人的档案管理体系还不完善。虽然我国的法律、法规正在逐步健全，但是在具体的实施过程中却很难得到充分的贯彻。究其原因，是由于监理机构执法不力，信息化管理方法滞后所致。在目前的情况下，要想进一步提升档案工作的质量与效益，就必须寻求一种更为有效的方式。要克服上述问题，就必须从培养人才、选拔人才、增强业务素养、增强电脑应用水平等方面着手。在此基础上，建立健全相应的法律、体系，保证档案的有效实施。在此基础上，通过引进大数据和云计算等现代信息技术，提升档案工作的信息化程度。唯有如此，方能保证工程项目的正常开展，为国家工程建设的发展提供强有力的支撑。

2.3住房建筑工程中户口与档案资料的重复利用价值

    从当前的实际状况来看，大多数的监理机构还没有建立起建筑设备的质量和安全管理体系，这就导致了施工工作中最关键的各个环节的次序变得很乱，无法准确、高效地完成和稳定。在这样的情况下，由于有关工作人员的信息管理观念比较薄弱，在数据收集过程中可能会有疏漏或失误，影响数据的真实性、规范性和准确性。缺少这一点，将导致以后在选择或参考的时候，有关数据也不能满足规范的需求，从而导致了从建造项目一直到后来的施工过程中，都有可能发生交通意外，给今天带来了很大的损失。社会的发展，经济的发展，现代的社会。造成的破坏是无法估量的，这将严重威胁到建设的环境以及人们的生命财产安全。

2.4工程文件资料的管理制度尚不完善

    很多企业将工程文档管理视为一种可以选择的工作，其工作是否能够对企业的经营利益产生影响并不大，从而逐渐放弃了人力、物力和财力方面的投资。很多施工企业都觉得，施工过程中的文件管理是否科学和规范，对工程的整体质量没有很大的作用，从而忽视了对施工过程中的有效管理，也没有建立起一种有效的管理体系。在建筑工程项目的档案管理与监控方面，相关的机构尚未设置专职的工作人员来对其进行管理与监控，而建筑工程监理为建筑企业提供各种高质量的服务，确保工程的质量、进度以及工程的施工工艺。为此，在建筑工程文件的管理过程中，监理机构必须承担起相关的管理与监管责任，以确保其完整、高效的工作。

3 强化工程文件资料的管理

3.1建筑设计项目中的户口和登记资料的电子化

    在电脑操作系统的帮助下，设计和建设工程比对人物档案的管理，可以让户口所需要的材料和档案的信息管理的效率得到更大的提升，从而推动了户口所需要的材料和档案的快速存档，为整个监管机构的信息资源进行充分的共享。工程施工方可以通过电脑共用 LAN进行联网，方便快捷、可靠地利用账户和有关文件的资料，并能在任何时间、任何地点进行检索。它可以提高人员档案工作的全面性、明确性，并建立一套专用的人事档案管理复原体系，并对人员档案的专业技术进行进一步的训练，使其工作的效率与品质得到更大的提高。不存在这种很棒的向导。

3.2提高工程造价管理及工程造价管理专业人才的综合能力

    因此，在建筑、生产企业中，缺少了全面的人事档案管理的高级人才，导致了专业素质的欠缺，可以在工作单位层次和优秀管理者层次上提高自己的管理水平。在引进新企业人员参与到档案数据的信息管理工作中，必须要加强对文件数据信息的管理意识，从而使其更好地提高。一名好的经理，应该在工作和生活中，都要坚持学习和积累相关的专门技术，通过持续的自我培训，让自己的专业知识和技术得到提升。在具体的研究中，要经常进行归纳，对自己内心的某些消极情感和思想进行修正，为以后提高工作品质和工作效能奠定良好的基础。根基扎实。在理论和实际中，人事档案管理工作既可以参照工作的需求，又可以根据时代的发展需求，积极地获得有关人事档案管理各个领域的资格，以此来表明自己有足够的能力去从事人事档案管理工作。相应地，它还可以使建设项目监理单位的负责人更加关注人员档案工作，从而使其保持一个比较平稳的发展状态。

3.3 未建立完善的《建筑工程户口登记信息系统》

    在建筑工程的管理过程中，各部门要根据自己的实际，制订出一套符合现代国情的、符合现实条件的、能够更好地发挥其作用的文件管理体系。此外，工程施工方还可以根据自己的具体条件，对档案数据的运作管理体系进行持续的改进，指导生产企业根据市场的需要，实现对人事档案的信息化、规范化管理。在实施建筑工程人事档案的过程中，要定期对企业的工地进行实地考察，掌握工地的实际工作状况，建立一套合理科学的人事档案管理计划。建筑工程完工后，人事档案的管理者要加强对档案资料的管理，搜集有关的建筑器材，进行分类和存档，让它已经变成其它建筑的有价值的资源。

结束语

当前，很多地方仍处于开发初期，很多地方仍然沿用着以往的做法，不能满足实际需要。在新的时代背景下，要对智能建筑文件的发展进行全面的规划，将其纳入到“智慧生态”的一项重点工作中来，按照同部署、同落实的方针，结合智慧生态城市的现实需求，对其进行完善。在建设“智能”的过程中，能够灵活地调整和优化发展规划。在这一进程中，建设智能化楼宇文件系统的发展计划，一定要以“智慧”为中心，以保障信息化建设的需要为核心。当前，我国建筑行业正处于高速发展时期，施工企业正受到越来越多的挑战。

参考文献

[1] 张柱. 基于信息化的工程建筑档案管理建设方法探析[J]. 江西建材, 2013(2):2.

[2] 王雁. 浅析建筑档案管理重要性及措施[J]. 中国新技术新产品, 2011(7):1.

[3] 古颖伟. 基于信息化的工程建筑档案管理建设方法探析[J]. 山东工业技术, 2016(13):1.