在建筑工程项目开展过程中，各个环节均会产生必要的技术资料，而多种技术资料将共同保障的工程项目的合规性，为各项施工工作提供必要的技术指引，当工程后期有需要时，也可通过资料内容的记载提供技术支持和责任认定。因此规范建筑工程项目开展过程中的资料管理工作同样是保障行业健康发展的重要目标之一。从当前行业发展现状的角度进行分析，对于资料管理不够重视、应用的管控技术无法起到实际作用的问题都是影响行业健康发展，因此本文所探究的内容具有现实应用意义。

1 建筑工程技术资料管理的意义

关于技术资料对工程管理的意义可从以下角度进行明确：

在工程项目开始之前，对各个机械设备和材料进行试验并取得相关资料，能够保障工程资源满足工程要求，以此控制后续质量管理和安全管理工作；

各项技术资料同样是工程项目合规性的保障形式之一，通过试验资料的取得过程和管理过程，督促项目管理工作的合规开展。对于资料进行完善的管理，也能够满足监管方的要求，确保各项查验工作进行的全面具体；

当工程项目开展过程中或使用阶段出现相关质量问题时，也可通过追溯技术资料的形式来明确责任归属，全面分析问题原因，以期维护各参与方的自身利益。

2 试验资料管理的特点

建筑工程试验资料管理工作具有以下特点：

（1）复杂多样性：按照工程项目资料管理合规性的需求，对于工程项目中所涉及到的所有资源形式，都需要通过试验的方法来保障其应用合规。而这也体现了建筑工程试验资料管理的复杂多样性，试验资料种类多，且由于其应用特性可能分布在工程项目管理的不同阶段。

（2）专业技术性：建筑工程项目的技术资料其具备专业技术的属性，资料管理并不是简单的文件归档和整理工作，在进行资料收入及归档的过程中，需要检验资料是否齐全正确，试验资料所指引的内容是否与现场需求相一致，而这一系列的工作内容都是需要专业技术来提供保障的。

（3）项目差异性：各个工程项目及应用的资源类型不同，因此所产生的试验资料也是具有差异性的，而正因这种差异性的存在，使得建筑工程项目资料管理工作综合难度较大。遵循差异性开展的试验资料管理才更具有引导意义。

3 技术试验资料管理的基本原则

3.1 及时性原则

上文中已经简要明确建筑工程项目试验资料会在项目开展过程中多个阶段产生，对于同一种工程资源，也需按照现场实际应用量来科学设置检验批。也正因此对于技术试验资料提出了及时性的原则，这种及时性原则主要是指当工程项目进展到指定节点且发生相关资料之后就需要将其及时纳入到管理体系当中。要确保所收入的资料与对应的工程阶段和实际项目应用是完全一致的。而这也是实现建筑工程技术资料管理意义所在的重要前提。

3.2 准确性和安全性原则

资料管理的核心原则就是保障资料的准确性和安全性，通过资料内容的指引，能够侧面明确工程项目管理过程中的各项内容，对于试验资料而言，能够明确工程项目中应用用的各种材料及设备其具体表现形式，因此要利用准确和安全的原则开展资料管理。需要保障试验资料所指引的内容与现场实际应用的材料和设备是完全一致的，进行试验的材料取样应具备代表性；保障数据客观、能够真实的反映现场实际情况；保障在多次材料借阅和整理归档过程中数据不会篡改，资料不被调换。

3.3 全面性原则

对于建筑工程技术试验资料的全面性原则，可从两个方面进行解读：首先是大型建筑工程项目会应用到多种材料设备，要确保所有材料设备均需通过试验并留存资料，而这也是工程项目合规性的前提性保障内容；二是对于某一个材料设备，其试验的内容需要全面，当下对于建筑工程材料和设备均有对应的规范标准，明确了需要进行检测的内容和检验方法，所收录的资料要根据相关规范标准的要求确保涵盖的内容是全面的，保障资料具有应用价值。也正因全面性原则的存在，对于大型工程项目而言，需有专人进行专项管理。

4 建筑工程试验资料管理对策

4.1 建立资料管理指引制度

建筑工程项目资料管理执行制度是保障工程资料全面管理的重要前提之一，通过制度指引的形式，才能够明确相关工作流程和工作标准，而这也是完善技术试验资料管理的首要对策。在完善的管理执行制度中应明确各方人员职责，明确施工管理人员资料准确性和安全性的保障职责，同时引导其进行资料的正确提交和及时提交；明确资料借阅的管理制度，避免工程资料在借阅之后出现丢失和篡改的问题；明确资料归档制度，通过归档整理的形式，可保障材料的正确性以及完整性，同时能够减少后续查验工作开展过程中所消耗的精力。

4.2 提高工程资料管理意识

工程资料管理意识不足的问题是出现管理疏漏问题的重要原因，对于工程项目各方而言，都应建立完善的技术资料管理意识。对于一般民用建筑工程而言，试验资料的管理是由建设方和施工方共同进行的，项目开展之前就应明确资料管理框架和管理体系，通过双方资料员的对接来提高对相关工作的认识程度。现场管理人员作为资料直接的产生者和工作开展的保障者，同样应建立完善的资料控制意识，尤其在工程项目施工工作开始之前、工程新资源进场等关键节点，需要保障相关资料的全面收集且及时提交。

4.3 利用新技术辅助工程资料管理

当下新兴技术不断发展，也有多种技术形式，能够为工程资料管理工作提供一定的引导作用。例如针对大型工程项目极为复杂的资料管理，即可引入信息数据库的形式，辅助资料管理工作的开展，相对于传统的手动记录和电子表格，利用信息数据库能够更为直观准确的录入各个资料，情况同时实现自动归档；也可对于所有工程技术试验资料进行电子备份，过程中查验和借阅可通过电子资料的传输来避免数据篡改和丢失的问题；将试验技术资料传递和收集工作转移到线上进行，能够由试验方直接传递到管理方，避免冗长的资料传递流程造成丢失和不安全情况的出现。此外也有多种新型技术形式，能够为工程项目技术资料管理工作提供更为完善的解决方案。

4.4 明确资料管理工作责任

当下相当一部分工程项目，由于资料管理意识程度不高，发生相关工作管理失误之后，也并不具备任何的责任归属的认定，资料管理的正确性和权威性，完全依靠于项目自制力。同时又会对工程管理过程中的其他指标从严考核，而这种工作责任认定不平衡的背景，使得了相当一部分工程项目资料管理成为了工程管理过程中的重灾区。所提出明确资料管理的工作责任，一方面用来约束资料管理专员的自身职责，另一方面也需明确资料提交不及时或资料出借后相关异动问题的责任归属。明确工程资料与工程合规性和工程责任认定之间的关系。

5 结语

建筑工程项目开展过程中，技术资料的管控通常是一个容易被忽略的问题，但实际上资料管理同样对工程项目整体管理目标的把控和项目合规运营而言是具有重要意义的。纵观当下行业发展，诸多工程项目在开展过程中，对于各类技术资料管理并不规范，而本人所提出的一系列管理对策均是基于现场实际需求以及当下行业发展所提出的具有实用价值的管控对策。随着行业整体认知水平的提高，未来也会有多种技术形式被应用到建筑工程项目资料管理工作当中，从多个角度保障行业健康发展。

参考文献：

[1] 俞海键. 浅谈施工技术资料管理对建筑工程的重要性[J]. 商品与质量, 2010(28):2.

[2] 杨高翔. 技术资料在建筑工程施工管理中的运用[J]. 科技传播, 2011(5):2.