公立医院精细化管理探究

期刊: 世界·医学研究 DOI: PDF下载

周雷升 刘文燕

青岛市黄岛区中医医院 山东青岛 266500

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一、推进医院精细化管理的背景

公立医院业务规模不断扩大,人、财、物、技术等资源配置活动愈加复杂,经济运行压力逐渐加大,亟需加快补齐运营管理短板和弱项,向精细化管理要效益。

随着三级公立医院绩效考核的持续深入,对医院高质量发展提出更深层次的要求,精细化管理是医院转变运营模式的必由之路。

   二、推进精细化管理的宏观环境分析

在实施精细化管理,实现高质量发展的过程中,医院面临的宏观环境分析如下:

  首先,医改深入推进,药品耗材零差率,其收入不能为医院创造价值,医院面临运营模式的巨大转变。

  其次,医疗收费价格调整,大型设备检查收入断崖式下降。医疗收费上调幅度最大的是手术收费,尤其是四级手术收费。县区级医院能够开展的四级手术较少,对提高业务收入的帮助有限。 

  再次,控制医药总费用和均次费用的同时,严格控制药占比、检查占比、检验占比,医院必须转变现有的增长模式。

最后,药品耗材集采的实施,医院丧失应付账款的财务杠杆。医保局从医保拨款中直接扣费,造成医院现金流急剧下滑。

    三、推进医院精细化管理的业务实践:

  (一)调整收入结构,指导临床增加有效收入。

   指导临床增加医疗服务收入占比,降低药占比与耗占比,在业务总收入大幅下降的情况下,保障医院的有效收入稳定,确保医疗服务收入占比增加,保证医院收支平衡。

(二)分析支出项目,优化临床资源配置

   指导科室优化支出结构,提高业务精细化运营水平。临床科室往往注重领用的有形材料支出,如卫生材料、其他材料、低值易耗品等,忽视固定资产折旧、人员经费等支出项目。指导科室对新项目开展、新技术应用、新设备运营、人员梯队等方面的统筹规划。

    1、卫生材料支出

医院通过重新招标等合理方式降低耗材的采购价格,尤其是国家对耗材带量采购工作的稳步推进,大幅降低医院的耗材成本。指导医院临床科室合理使用耗材,尤其对价内耗材要严格管控,防止浪费。

2、其他材料费及其他低值支出:

指导科室在业务活动中厉行节约,严控非医疗业务成本的增长,所有材料的领用出库必须经主任、护士长系统审批,既方便高效又控制得当。

3、固定资产折旧费用:

年度大型设备投入运营,有利于医院核心竞争力的提升,但是也会对本期结余带来较大的影响。

  指导科室做好大型设备的效益分析,保持医院费用负担(当前结余)与设备投入(长期发展)的平衡。为医院固投计划提供有力的数据支撑。

    (三)分析指标趋势,提高临床运营效率。

1、风险管理指标:

资产负债率居高不下:在长期负债、短期负债基本稳定的前提下,通过增加医院的结余,转增净资产,合理降低资产负债率。流动比率下降:说明医院的抵抗债务风险能力下降,在资产分类中能流动资产的比例下降。

指导业务部门:有效降低存货,提高资产运营效率;严格控制支出,合理调整收支结构,提高业务收支结余,提高医院的服务效率。

2、发展能力及管理水平指标:

净资产增长率:反映了医院净资产增值情况,对医院资产负债率具有较大的影响,指标同比实现正增长,从一定程度上能够提升医院的抗风险能力。

固定资产净值率:其增减说明固定资产投入速度是否大于资产的折旧速度。

管理费用率:反映医院管理效率的情况及职能科室相关支出的占比。

指导科室:合理控制非医疗业务支出,根据三级公立医院绩效考核要求,采取措施降低水电费等能耗支出,万元收入能耗支出控制在合理的范围内。合理评价、监督固定资产的使用效能,增强医院的远期发展实力。

3、资产运营指标:

    总资产周转率反映医院的运营能力,存货周转率反映医院药品、卫生材料、其他材料等存货的流动速度以及存货资金占用的情况。

    指导科室:在保障医疗业务正常开展的情况下,合理降低器械库、总务科以及科室二级库的库存,提高周转速度。

    四、医院精细化管理的创新实践:

  (一)将绩效考核作为精细化管理的有效抓手

以国家三级公立医院绩效考核为抓手,将各项绩效考核指标融入到医院的运营管理中,将考核成绩与医院的奖励性绩效分配挂钩。

1、以“国考”为导向,调整奖励性绩效的核算细则。

    依据国办发【2019】4号文的要求,结合国家局公布三级公立医院绩效考核的得分及排名情况。逐项分析我院得分率,找出薄弱环节,有针对性的调整核算细则。

    2、将“国考”指标分解到科室,月度公示排名。

   在国家局重点监控的考核指标体系中,医院筛选出需要补短板、强弱项的指标,分别进行结构赋分,组成体现我院特点的“百分制”绩效考核体系。

    综合临床科室的业务数据、潜力因素、发展特点等,将医院的工作目标分解到“一线”业务科室中,形成科室的工作目标。

    3、考核成绩与奖励性绩效挂钩。

    将科室绩效考核成绩进行月度汇总并直接与科室奖励性绩效挂钩。我院以绩效分配为抓手引导业务发展符合国家局的考核方向,有效提高公立医院绩效考核成绩,推动医院管理模式和运营方式的转变。

(二)将内控作为精细化运营的有效保障

通过内部控制,把医教研与财务管理有机融合,是精细化管理推行的有效途径和政策指导。

国卫财务发【2020】31号文首次规范公立医院的内部控制管理办法,从医院的业务特点出发,在预算业务、收支业务、采购业务、资产业务、基建业务、合同业务的基础上,新增医疗业务、科研业务、教学业务、互联网医疗业务、医联体业务、信息化业务等六个内部控制模块。

我院按照最新的文件要求,梳理12个模块的业务流程,按照科室分工成立业务内控领导小组,确定牵头科室,明确牵头科室的工作职责。

医院突出规范重点领域、重要事项、关键岗位的流程管控和制约机制,建立与我院治理能力相适应的、权责一致、制衡有效、运行顺畅、执行有力的内部控制系统,规范内部权力运行,保障医疗卫生事业的健康发展。

综上所述:

精细化管理的推进有认识层面的,有制度层面的,同时也需要信息系统的决策支持,包括全成本核算系统、全面预算管理系统等,形成具有连接性、整合性的信息管理系统,才能为业务的运行提供更加全面、准确的数据支撑,更好的指导医疗业务活动的开展。

在推进精细化管理的过程中,我们将加强人员梯队建设、信息系统整合,在全面预算管理、大型设备效益分析、全成本核算、物资采购、绩效考核、工程建设等方面与业务部门充分沟通、深入调研,提出分析性结论和管理建议,体现精细化管理的价值。

 

                               


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