档案信息资源的开发和利用对于档案管理工作而言是非常重要的，在当前时期信息化技术在档案管理工作中已经得到了普及应用，依托信息化技术的强大优势，当代档案管理活动中电子化、数字化档案已十分常见，这也改变了档案信息资源开发利用的基本条件。在这样的新形势下，档案管理工作者也需要重新思考档案信息开发利用的方法策略，顺应信息化时代的发展趋势，提高档案信息资源价值的发挥利用水平。

一、转变档案管理的工作观念和思路

开发和利用档案信息资源的最重要是更新工作观念，使档案馆发挥出自己的价值，用更好的信息资源来服务于社会和服务于广大人民。围绕各级部门的中心工作和满足人民群众需要，提供服务的意识，为各个部门提供全面、及时、有效的服务，为社会提供深层次、高质量的档案信息资源和服务。同时，还要把小档案管理的工作思路向大档案管理的工作思路转变。大档案的管理模式、制度以及信息化水平都是较高的，今天需要通过两者比较探讨和分析，才能发挥档案的潜在价值；同时要完善服务方式和理念，提高档案资源信息建设，保证信息资源开发的丰富多彩，使档案信息资源开发利用途径和内容有坚强的基础后盾。加快对社会各个行业的资源进行整合和管理，实现档案资源的优势互补和科学共享。

二、强化档案管理信息化软硬件基础建设

在新时期，档案信息资源的有效开发利用需要完善的信息化软硬件基础建设作为保障，这就要求档案管理部门要加大投入力度，从档案管理信息化发展的趋势要求着眼，努力提高相关基础建设的整体质量，保证档案管理效率的提升。硬件方面，要加大相关设施设备的投入，配备大型网络服务器、计算机、扫描仪、高拍仪、打印机、复印机以及摄像机、照相机、录音机等多种硬件设施，方便数据传输与资源共享。软件方面，要强化软件系统的建设和升级，搭建文档一体化档案综合管理系统，构建档案信息系统局域网，实现档案录入和管理的数字化、集成化、网络化。通过软硬件基础建设水平的整体提升，为档案信息资源的开发和利用提供可靠支持。

三、强化档案管理工作人员的信息化管理能力

在新时期档案管理中，信息化管理的升级已经取得了一定的成果，这同时也对档案管理工作人员的素质能力提出了挑战。信息化档案管理相较于传统的人工管理对专业知识与技术掌握水平都有着更严格的要求，如管理人员缺乏专业的信息化素养，就很难有效开展档案管理工作，更难以保证档案信息资源的开发和利用效果。正因此，要正确进行档案信息资源的开发利用，就必须要首先强化档案管理工作人员的信息化管理能力。档案管理部门应当针对当前档案管理工作队伍的全体成员，开展系统化的信息化知识与技术培训，不仅要加强信息化基础知识的教育，也要注重信息化管理新技术、新理念、新方法的融入，全面提升档案管理工作队伍整体的信息化管理能力，为档案信息资源的有效开发利用提供专业化的人才队伍保障。

四、打造档案信息资源开发利用专业化网络平台

档案管理平台建设是新时期档案资源开发与利用的重要一环，应将其打造成便捷的档案资源管理操作平台、全面的档案信息公开平台、及时的反馈和便民服务平台，做好档案工作与群众之间的桥梁工作。档案管理平台的设计原则应注重易用性、交互性和关怀性，要求档案管理系统项目设置合理、信息导入便捷，加强对平台架构、版面布局、搜索功能、借阅申请等性能的有效评估，提高档案管理平台的建设水平，充分调动档案管理人员对档案资源信息化建设的积极性和主动性；要求档案信息公开平台查询功能完善，注重用户体验，能提供在线咨询、申请结果反馈、在线阅读等功能，提高利用者对信息公开服务的满意度；需要不断拓宽档案信息来源，及时将反映本单位重大活动、重大事件和重要会议的新闻信息纳入档案信息平台，让档案管理平台真正成为利用者的“资料库”。

五、以标准化管理保障档案信息资源开发利用安全性

在新的档案管理环境下，档案管理的风险也发生了很大改变，数字化档案的运用，虽然避免了传统纸质档案管理中可能出现的污损、虫蛀、受潮发霉、火灾烧毁、外借使用中丢失等导致的信息安全风险，但在信息化管理过程中，又要面临来自网络的一系列新型安全风险，如网络病毒、黑客攻击、恶意拦截盗取篡改档案信息等。针对这些问题，在档案信息资源的开发利用实践过程中，还应当加强对数字档案管理规范的标准化构建，可依据现有的《电子文件归档与管理规范》的文件开展建设工作。同时还要建立严格的网络安全风险防控制度及操作标准，对档案信息资源开发利用过程中的各项操作做出规范性的要求，以规范化、标准化的管理，为档案信息资源开发利用的安全性提供保障。

六、通过多元合作交流实现资源与经验的互鉴共享

积极适应不同群体，在保留部分传统有效手段的同时，以“互联网+档案”的理念为指导思想，优化档案管理部门与用户交流的渠道。以档案管理平台为核心，以微博、微信和其他的APP等社交媒体为辅助，开展在线服务，扩大信息传播，增强用户体验。建立集实体、平台和移动新媒体于一体的档案信息服务平台，为利用者提供多途径和独特性的人本服务，以更加快速、立体、互动的形式拉近档案与利用者之间的距离。探索公众参与创新模式，提高档案部门为民服务的响应速度，增进公众对档案部门的认同和支持。此外，还应加强不同部门、不同领域之间围绕档案信息资源的交流合作，加强多元化的资源和经验共享，实现不同部门与不同领域之间在档案信息资源开发利用方面的经验互鉴，以合作共享思维为未来档案信息资源的有效开发与利用提供支持。

参考文献：

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