在经济发展和事业单位改革不断深化的新时期，传统的档案管理方法已不能满足事业单位的需要。近年来，随着中国经济的快速发展，中国的信息技术也取得了显著的进步，许多新的信息技术在生产和生活中得到了广泛的传播。众所周知，随着世界信息技术的飞速发展，当今已成为信息时代，信息技术已被应用到各个方面，它已经成为各个公司和企业管理和发展过程中最重要的工具之一，特别是对于事业单位来说，信息技术的应用给档案管理带来了极大的便利。减少了人力物力资源，同时也更好地保证了档案管理信息的准确性和规范性，因此，目前很多机构已经将信息技术广泛应用到档案管理中，使得单位不必要的人力物力已经减少了很多。

1.事业单位档案管理信息化建设方面存在的问题

1.1对于档案信息化建设不够重视

档案管理是我国事业单位最基本但最不受重视的方面之一，许多单位注重引进人才，提高工作效率，人事档案管理也很重要。不仅缺乏员工自身的价值和发展潜力，而且造成了人才的流失，目前大多数事业单位的领导都想当然地认为人事档案的管理是可以办好的，只要文件存储正确，在管理过程中，只要没有丢失、损坏、遗漏等，就可以提供文件查询、传输等服务，更不用说会注意到落后的模式会造成文件短缺的问题。档案管理的效率无疑会给需要档案规划的员工带来麻烦，这说明档案的重要性，领导干部要重视档案管理。随着我国信息技术的快速发展和进步，信息技术已经应用到生活的各个领域，许多事业单位也将信息技术应用到单位管理中，但现阶段我国仍有一些事业单位领导在档案管理过程中看不到信息建设的重要性。由于信息建设费用太高，对单位今后的发展不利，因此，他们总是轻视信息建设，这种情况严重阻碍了进一步的发展和进步。

1.2 档案信息化建设的设备不足，信息化程度不够

众所周知，一批先进、完备的信息手段在信息处理过程中发挥着极其重要的作用，是构建信息的首要基础。那么，我们如何才能谈论建立信息？到目前为止，我国许多事业单位面临的主要问题是信息化建设。其中一个问题是信息媒体不够完善和相对落后。众所周知，事业单位一般都是小企业，其经济来源也存在一定的局限性，信息技术的发展，没有计算机和网络技术，不可能让所有部门和公司都能生存下来，但我国事业单位档案的管理仍然是纸的管理，虽然很多机构都按照要求安装了各种个人档案管理系统，但实际使用情况并不令人满意。日常生活中使用的收集和参考，它处理员工的基本信息，但不收集和改进工作和生活中的其他数据，丢失最重要的数据和信息，许多管理工作是手工进行的，这种现象不利于人事档案的长期保存，影响工作效率。

1.3缺乏管理人员，法律法规不完善

合理规范的法律法规对公司的发展起着极其重要的作用，但在实际的发展过程中，许多机构存在的主要问题之一是法律法规不够完善，管理人员和本单位工作人员不能严格按照法律、行政法规和本单位管理制度办事，工作效率大大降低。都是为了一个单位的发展，使他们没有及时制定更加合理的法律法规，也没有及时制定一些单位的法律法规，但这些法律法规不适合本单位的发展，人事档案管理十分复杂，必须具备一定的专业能力，工作时间长也很容易疲劳，这对档案管理自身的能力提出了更高的要求事业单位进行了巨大的改革，逐步减少了一大批事业单位，同时，档案管理也受到了严重影响。而档案管理工作缺乏人员和专业性，不得不由非专业人员来进行，因此由于工作交接不及时，档案会频繁变动，交易往往不存在，工作人员业务知识不专业，工作难度大，档案资料收集不完整，保管时间划分混乱，领导不重视档案管理，大多数员工都把精力放在其他工作上，对档案管理工作不认真、不负责，容易出现差错和疏漏，这些管理问题会给员工的利益和福祉带来巨大损失，也会使单位的人事管理恶化，不利于人才的引进和员工发展的稳定。

2.事业单位档案管理信息化的重要性

传统的档案管理，需要档案室保存必要的档案，但由于保管不善，检索工具不全，需要大量的人力物力进行检索，信息结构实施后，档案管理可以有效地解决这一问题，因为计算机具有精度高、存储信息量大、计算速度快的特点，它能快速显示全面、准确的档案信息资源，显著提高档案管理人员的工作效率，避免了人工抄写错误等问题，传统的档案管理必须不断投入资源来补充关闭等设备同时要防止鼠害、氧化等问题的发生，实施档案管理信息化建设后，大量档案信息可以随时存储在硬盘、U硬盘等设备上。纸制行为不利于保护，特别是在雨天或自然灾害的情况下，容易发生霉变、断裂、丢失等现象，此外，纸制档案占用空间大，保存信息档案不易管理，信息化可以很容易地解决这些问题，使档案的存储和检索变得容易和安全，传统的档案信息大多是纸质的物理资源，这不仅不切实际，档案信息实施后，不同的信息资源不再以实物的形式出现，而是以磁信号和数字信号的形式出现，大大方便了传输和使用。

3，提升事业单位档案管理信息化的策略和建议

3.1加大资金投入

事业单位要更加重视档案管理部门，加大资源设备投入，只有资源设备齐备，档案系统可以更加完善，相应的信息和网络管理系统可以轻松工作，只有加大档案管理资金投入，才能激发员工的积极性，增强员工的责任感和管理意识。资金投入丰富也能够保证设备的更新，有利于发展档案管理事业。

3.2加强对于工作人员的培训

为完善事业单位档案管理信息结构，提高事业单位档案工作人员的业务水平和素质，应定期开展档案管理培训。从档案工作计算机化、档案管理规范化、资料编查需要、档案工作目标管理的要求和注意事项等方面进行档案管理讲座。与各档案工作者就日常工作中需要解决的问题进行充分的讲解和讨论，以进一步拓宽野生动物档案工作者的视野，促进科学宣传和先进知识学习的好转，为档案管理积累信息档案信息管理是一项技术性、专业性很强的工作，各机构负责人必须不断加大对档案信息人员的培训力度，以改善档案信息结构。比如，事业单位可以定期开展一些计算机应用和各类电子档案制作应用培训课题，然后邀请所有档案信息管理人员积极参加培训活动，此外，各机构还应定期开展档案专业知识、计算机应用技术和网络信息技术等方面的一些具体活动，以鼓励它们交流和讨论意见同时，事业单位还可以定期派出一些档案管理员到其他优秀地区参观学习，甚至可以聘请专业的网络技术人员，积极与他们沟通档案管理工作让他们学习。加强档案管理人员的业务素质和能力建设，强化档案管理责任，档案管理人员的业务素质和能力取决于档案管理工作的质量和效率，在档案工作中发挥着重要的基础性作用档案管理工作的发展，推进档案管理人员的责任，对档案管理工作的科学化、规范化发展具有积极作用。

3.3加强档案化管理的信息化、数字化建设

档案管理结构是档案管理的重要内容，也是档案数据管理向档案信息管理转变的可能。它主要是对档案的信息化管理，以便在档案的获取、信息的交流上下工夫，实施人才队伍建设等方面，也要顺应时代的发展变化；管理者要注重档案信息管理，为社会发展提供及时、准确、高效的信息，为适应当前社会发展的需要，档案管理应体现社会发展的需要，将信息技术应用于档案管理中。档案管理员可以将传统的纸质保存服务与信息化逐步结合起来，最终全面实现档案管理的信息化结构。各级各类档案馆信息化建设的成绩和信息化时代对档案馆发展方向的必然要求，做好数字档案馆建设工作是实现档案管理信息化的基础。充分利用网络平台制定档案管理办法，同时管理者也应为档案管理者共同实施档案管理计算机化提供良好的平台。

3.4重视档案管理系统的日常维护，保证安全运行

档案馆应该每周定期检查和维护，注意仪器计算机、档案信息网站、电子档案网、数字档案等档案信息系统、档案信息网络病毒识别的维护，确保档案信息设备和档案信息网络的正常安全运行，确保档案信息的安全。加强保密管理，确保信息安全。加强档案信息保密管理，签订保密协议，档案信息和所有要公布的文件披露的保密性验证程序需要进行标准化评定，为了消除档案信息传递的隐患，保证档案信息的安全，随着时代的进步，档案工作面临着巨大的挑战，但在这一过程中，档案管理者不断寻找和研究解决方案。加强事业单位档案管理信息化建设，是深化事业单位改革的需要，是知识经济时代的需要，是社会主义现代化建设的需要。档案管理信息化结构是事业单位未来档案工作的必由之路。

3.5加强档案管理方案的完善性

加强档案管理人员的业务素质和业务能力，强化档案管理责任，档案管理人员的素质和能力取决于档案管理的质量和效率，在档案工作中发挥着重要的关键作用，推动档案管理工作的发展，提升档案管理人员的责任感，对档案管理科学化、规范化发展起到积极作用：优化档案管理，规范业务标准；通过不断扩大事业单位档案管理服务的职能范围和服务内容，实现公共档案管理能力的拓展；通过不断加强档案管理软硬件的开发和事业单位不同信息来源的整合，实现事业单位档案管理信息平台的创建；加强机关档案管理信息安全措施，引进先进性、活力强的新型力量，为促进事业单位档案管理机构的重组，对事业单位流动人员的档案信息统计上报工作进行适应性创新，一方面做好信息档案的保管工作增加优秀流动人才；另一方面，简化本单位流动人员管理，按单位制定流动人员管理方案，提高流动人员档案管理的质量和效率。

3.6工作风险提升，工作方式需要变革

目前，大多数事业单位仍采用传统的档案管理模式，人事档案仍需人工查阅，效率和质量都不高，当务之急是对事业单位纸质档案进行电子数据归档，用信息技术代替落后的手工操作，构建大型数据管理平台，对事业单位档案进行存储、统计和分析，实现档案管理的简单化、程序化和规范化。保密义务，不仅是个人的，事业单位档案管理也必须实行严格的保密制度，但目前许多单位缺乏完善的保密制度，这主要取决于单位本身的类型。从某种意义上说，保密制度是必不可少的，是严格执行的，有些单位负责人不注意有效执行和执行现有的保密制度，即现有的保密制度。空谈，尤其是在网络社会和信息时代，而传统的事业单位档案管理既没有一个完善的服务理念，也没有一个具有相应行政权限的统一组织；这导致他们在人事管理方面的服务非常被动，也导致档案利用率低，档案管理信息可以对云数据库中的档案进行各种管理操作，包括分类、相关分析等。传统的档案管理模式不具备这些功能，也不能满足信息时代档案工作的不同需求。

4.结束语

近年来，随着经济全球化进程的逐步加快，市场竞争环境日趋激烈，国有企业在追求经济效益和社会效益的同时，应在生产过程中发挥档案管理的积极作用，充分认识企业的经营和发展，积极考虑当前档案管理中存在的各种问题，进一步完善档案管理制度和程序，提高档案管理效率和质量，充分发挥档案在企业发展过程中的参考作用，促进企业战略的科学有效制定，完善国有企业管理体制，促进国有经济又好又快发展，借助计算机技术和网络平台建设，事业单位档案信息建设实行数字化管理。确保和改善事业单位的组织结构、工作质量和科研力量。事业单位档案管理计算机化是社会进步和科技发展的结果，在一定程度上可以为了适应我国的发展趋势，建立事业单位内部和外部各方面的档案信息是非常必要的。然而，这份文件是根据事业单位计算机化档案管理实际工作中存在的一些问题，结合当前档案管理工作的需要，对事业单位计算机化，以便我们能够加强档案馆可以了解档案信息，提出进一步的相关解决方案和参考建议。

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