1 前言

计算机技术的出现，彻底改变了人们的生活和工作方式，已逐渐成为人们生活中必不可缺的一种工具。在目前的社会中，企业已不再受空间和时间的限制，将业务和服务拓展到世界各地。在这样的情况下，企业要想提高自身办公效率，必须要将计算机信息处理技术应用在企业的各个环节中，稳定提升企业的工作效率。　

2 计算机信息处理技术在办公自动化中的功能分析 
　　计算机信息处理技术就是集信息获取、输送、检测、处理、分析以及使用等为一体的技术，其主要作用就是对信息进行处理和管理，以便信息能够得到高效利用。现行社会形势下，办公自动化趋势越来越突出，而计算机信息处理技术为办公自动化的发展带来了巨大便利。 
2.1图文制作 
　　图文制作是办公工作中基础工作，同时也是信息处理技术应用较多的一项功能。所谓图文制作就是将一些零散的信息和图片，通过信息处理技术对其进行编排和处理，然后通过屏幕演示出来。在计算机信息处理技术的支持下，可以将书面信息更加直观、清晰。同时，借助计算机信息技术，办公人员可以充分发挥自己的创造性，制作出别具一格的幻灯片。 
2.2文字处理 
　　实际上，文字软件处理是计算机技术运用到办公自动化的主要体现。应用文字处理软件，可以制作不同形式的文档，包含书信、商务合同以及报告书等，不仅操作方便而且十分快捷。此外，文字处理软件除了在文字处理方面表现突出外，在图形与表格方面的处理功能也非常齐全。此软件可以有机结合文字、图形以及表格，呈现更好的效果，且操作十分简单，应用便利。此软件提供多项功能与命令，比如数据计算、文字替换、添加图形边框、邮件列表和文件管理等，供用户自主选择，帮助用户快速完成工作任务。 
2.3数据处理 
　　数据处理包括数据生成、传输、存储以及利用，数据生成顾名思义是各种原数据的产生过程，其中主要包括文字录入、视频采集、语音与图片数据生成等。数据传输则是借助于计算机通信技术在网络之间进行传输，数据存储是极其关键的部分，包括文件存储、数据库存储以及云端存储等形式，相较而言文件一般保存于本地，资源利用率较低，而数据库存储是一种格式化存储形式，保密性、数据完整性以及可用性都有了较大的提升，同时，还可以借助于数据分析工具进行数据的定量分析，是目前各类信息系统存储数据的基本形式，而云存储通过将数据存储于云端设备，能够大幅提升数据的可靠性。计算机技术在办公自动化中的应用本质就是各类数据的处理，处于核心地位。
2.4网络视频会议 
　　在网络技术快速发展的过程中，各行各业中已经普遍使用视频会议，可以针对用户的实际情况，分为网络、软件及硬件视频会议系统。网络视频会议系统主要利用互联网进行视频通话，不需要专门的设备和软件，虽然成本较低，但通话质量一般。软件视频会议系统和硬件视频会议系统借助一定的软件实现双方之间的通话，软件视频会议系统对计算机的要求较高，软件的正常运行需要一定的条件支持，但使用成本相对较低。当前，这种视频会议方式使用的范围最广，其中通话质量是最关键的影响因素，只有在保证通话质量的基础上，才能实现视频通话业务的快速进步与成长。因此，必须重视数据的传递与整合等相应工作，加大研究与推广的力度，实现视频会议技术的创新型应用。 
3 计算机信息处理技术在办公自动化中的应用措施

3.1建设良好的网络环境

在办公室自动化中，网络环境是应用信息处理技术的基础。企业要更好应用信息处理技术，促进办公室自动化，必须要重视网络环境的建设[2] 。首先要保证网络环境的稳定性。在网络发展过程中，首先需要选择比较稳定的产品，结合企业实际情况以及发展方向，在企业预算范围内，选择性价比最高的网络应用产品。例如，一些中小型企业在预算范围之内，可以选用国产网关产品，不仅达到了企业网络的建设目的，还降低了企业预算成本。其次要保证网络环境的安全性，只有具备了安全的网络环境，企业办公才有了安全保障，需要充分发挥安全网络环境的积极作用，让网络环境推动企业信息化发展。例如，企业在网络中设置访客权限，阻止外来访客访问企业内网，保障企业内网安全性，保障企业内部信息安全。

3.2建设企业信息平台

企业需要建立适合自身发展的信息平台，从企业实际需求出发，建设具有企业特色的信息平台。在办公室自动化中，企业要想应用计算机处理技术，需要具备实用的信息平台。首先企业需要对运营环节进行深入调研，了解企业自身实际需求。很多企业在信息平台应用过程中，盲目选择其他企业的信息平台，认为其他企业适用的信息平台，自己也适用，这样企业在应用信息平台时，和自身生产运营环节并不适应，导致效率低下或者失误的出现。因此，在建设信息平台时，应对企业进行深入调研，了解企业对办公室自动化的实质需求，满足企业员工工作时的实际需求，提高办公效率。其次要对信息化需求进行分析，经过深入调研，企业了解了办公室自动化的需求，对这些需求进行分析，确定需求的优先顺序以及重要程度。在建设信息平台时，能够使信息平台更加合理。在应用信息处理技术时，能够更加贴合企业实际业务和工作，让企业在预算范围内取得最大的效率。

3.3做好信息安全管理 
　　计算机信息处理技术在办公自动化的发展中有着积极的作用，虽然计算机信息处理技术便利了办公工作，但是也给办公自动化发展带来了一定的隐患。网络环境下，信息存在较大的安全隐患，而要想保证办公信息安全、完整，就必须做好信息安全管理[4]。对此，企业在应用计算机信息处理技术，要做好信息安全管理。一方面，要保证办公自动化系统的安全性，从软硬件入手，确保操作系统稳定、安全;另一方面，运用信息安全技术对信息进行安全保护，如加密技术、身份认证技术，借助这些技术为办公自动化发展营造一个安全的环境。　

4 结语

总而言之，计算机信息处理技术在办公自动化中的应用，更好的方便了人们的办公工作，对提高企业的办公效率有重要的促进作用。在办公自动化中计算机信息技术可在文字软件处理、图文制作、数据处理表格、数据处理软件、文件及档案保存等方面发挥重要作用，有效的节省了人力物力提高了办公效率。由此可知，办公室自动化的发展会越来越好，将会在更多的领域得到应用。

参考文献 
[1]陈竹云，叶雯.计算机信息处理技术在学校办公自动化系统中的应用[J].电脑知识与技术，2018，14（35）：76-77，82. 
[2]李明建.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].信息与电脑：理论版，2018（14）：191-192. 
[3]胡金荣.计算机信息处理技术在办公自动化上的应用探讨[J].计算机产品与流通，2017（12）：14. 

陆洋；1979.11.23；男；汉；上海市；硕士；工程师；基层办公室管理；无基金项目.