聊城职业技术学院2021年度科学技术项目（项目编号：2021LZYK01）

引言

在信息技术高速发展的今天，高等教育领域也正经历着一场由数字化、网络化驱动的变革。高职教育作为人才培养体系中的重要组成部分，其信息化建设的步伐不断加快，旨在提高教育质量和管理效率。其中，高校档案管理作为高等教育管理的关键环节，其现代化改革尤为重要。档案不仅承载着学生的学习和成长记录，也是教育评估和人才选拔的重要依据。传统的档案管理方式已难以满足现代教育管理的需求，迫切需要利用现代信息技术来提升档案管理的效率和服务质量。本文基于这一背景，介绍了一个基于Web的高校档案预约查询系统。该系统旨在解决高校档案查询过程中存在的种种问题，如查询效率低下、信息更新不及时、档案利用率低等，通过技术手段实现档案信息的快速检索、高效管理和便捷服务，最终达到优化档案管理流程、提升档案服务质量的目的。

1系统设计的重要性和必要性

在高等教育体系中，大学生档案的管理占据了至关重要的位置，它不仅是学生个人信息的重要载体，也是国家人事档案体系的关键组成部分。这份档案汇集了学生在学习、生活及社会实践等方面的详细记录，包括思想道德素质、荣誉与处罚、特长与爱好及学业成绩等，全面反映了学生的综合素养，并在用人单位的选拔、任用和考核过程中提供了重要的参考依据。因此，对大学生档案进行细致入微的管理，不仅关系到学生个人的直接利益，更是高等教育质量和效率提升的必要条件。

近年来，随着对档案管理规范的要求日趋严格，档案中存在的问题逐渐浮出水面。尤其是学生毕业后，由于无法直接接触自己的档案——这些档案通常由学校直接邮寄到其工作单位，档案的准确性和完整性成为了一个突出的问题。按照《干部档案工作条例》，档案材料的种类繁多，要确保每一份材料都能客观、真实、准确地反映个人基本情况及成长历程，必须对每一份档案材料进行细致的审查和甄别。然而，由于过往学校在档案管理上的疏忽，导致某些重要信息的缺失，如录取花名册、学籍表、毕业生登记表等，这不仅给毕业生更新信息带来了困难，也给用人单位提出了额外的档案要求。

为了解决这些问题，高校档案预约查询系统的引入无疑是一次创新尝试。该系统允许毕业生通过网络预约查询档案内容，从而大大简化了档案查询和获取的过程。一旦预约成功，系统管理员将根据预约内容检查档案是否完整，若信息齐全，则通过平台反馈给学生并询问领取方式；若信息缺失，则及时与毕业生沟通解决方案。这一过程不仅为毕业生提供了极大的便利，减少了不必要的往返，还为档案工作人员合理分配了工作量，避免了因档案查询需求集中而导致的服务效率下降。

通过这一系统，毕业生可以足不出户地提交身份证、毕业证原件的照片和相关的学习经历信息，从而方便快捷地获取到原毕业学校出具的学籍档案材料。这不仅体现了信息技术在高等教育管理领域的应用，也优化了档案服务流程，提升了档案管理的效率和质量。通过合理安排查询业务与日常档案整理工作，这一系统确保了服务质量与工作效率的双赢，为高校档案管理工作提供了新的思路和方法。

2系统需求分析

2.1 数据库的设计

根据系统需求，数据库包括用户表（tb_user）、公告表（tb_news）、详情表(tb_content)。

tb_user表

tb_news表

tb_content表

2.2  系统功能模块分析

系统分为三大模块，分别为用户注册登录、管理员管理、用户查看信息等。

（1）用户注册功能

输入手机号，密码和确认密码后，进行登录。密码要求必须大于6位，必须有字母、数字组成。如果用户名已经被注册或者密码不符合要求，则会以红色文本进行提示。

用户注册成功后，进入登录页面，输入用户名、密码进行登录。

用户登录成功后，点击“申请档案查询”按钮，输入相关申请信息，等待管理员，审核。

（2）管理员管理功能

管理员管理功能分为档案管理、档案查询、用户管理、信息统计、管理员设置五部分。

档案管理功能主要是根据用户提交的查询信息，查询用户需要的内容。根据查询到结果，设置处理进度，如果用户面要邮寄，则需要把邮寄信息输入系统。对于进度改变的，可以直接修改处理进度。

档案查询功能主要是方便管理员按某个条件查询档案处理情况，比如查询查询审核未通过的档案信息等。

用户管理功能可以修改用户的登录密码。

信息统计功能可以显示某个时间段的处理完结和未审核通过的申请信息数量，方便管理员统计。

管理员设置可以修改管理员登录密码、设置工作时间段、退出管理员登录等功能。

（3）用户查看信息功能

用户通过查看信息功能，能够查看自己提交查询信息的处理进度情况，是否需要补充提交材料等信息。

3  系统设计

3.1  系统总体功能设计

根据对系统功能进行分析，本系统总体功能结构如图1所示：

图1.高校档案预约查询系统

3.2  系统安全设计

Web应用程序最重要的也是最容易忽略的就是安全问题，本系统中通过以下几个措施，加强系统的安全性。

（1）防止弱密码漏洞

用户注册时，强制要求密码为更复杂的数字和字母组合，否则不予以通过。实现代码如下：

function testpass() {

var v=$("#pwd").val();

reg=/^(?=.*\d)(?=.*[a-zA-Z])(?=.*[\W])[\da-zA-Z\W]{8,}$/;

// alert(reg.test(v));

if(!reg.test(v)){

$("#password").html("密码必须由字母、数字，特殊符号（!@#$%&）组成，密码长度不能少于8位");

$("#pwd").focus();

}else {

$("#password").html("");

}

}

（2）禁止URL传递敏感信息

有时候客户端请求的URL带有user、username、pass、password、session、jsessionid、sessionid等敏感信息，攻击者可以方便截获URL中敏感信息，需要对这些信息进行处理。实现代码如下：

public static String sanitizeURL(String url) {  

String[] sensitiveWords = {"user", "username", "pass", "password", "session", "jsessionid", "sessionid"};  

for (String word : sensitiveWords) {  

url = url.replaceAll("(?i)\\b" + word + "\\b", ""); // 替换敏感词  

}  

url = url.replaceAll("(?i)\\b([0-9a-fA-F]{16})([0-9a-fA-F]{40})\\b", ""); //替换随机数和哈希值  

try {  

url = URLEncoder.encode(url, "UTF-8"); // 对URL进行编码  

} catch (UnsupportedEncodingException e) {  

e.printStackTrace();  

}  

return url;  

}  

也可以使用下一代防火墙新建一条安全防护策略，启用WEB应用防护功能。也可以使用 HTTPS 对 URL 进行加密，以确保敏感信息在传输过程中不会被窃取或篡改。

（3）修复文件上传漏洞

一般情况下，文件上传漏洞是指用户上传了一个可执行的脚本文件，并通过此脚本文件获得了执行服务器端命令的能力。系统中有用户上传身份证照片的功能，病毒可能会伪装成图片格式，上传到服务器。通过对上传文件做有效文件类型判断，采用白名单控制的方法，开放只允许上传的文件格式，其中文件类型判断应对上传文件的后缀、文件头、图片类的预览图等做检测来判断文件类型，同时注意重命名上传文件的文件名避免攻击者利用WEB服务的缺陷构造畸形文件名实现攻击目的。

4 结束语

在设计和实现高校档案预约查询系统时，我们遵循了以下几个原则：一是安全性原则，确保系统能够保护用户的隐私和数据安全；二是易用性原则，确保系统操作简单、直观，方便用户使用；三是可扩展性原则，确保系统能够适应未来高校档案管理需求的变化和扩展。未来，我们将继续关注信息化技术的发展趋势，不断完善和优化高校档案预约查询系统，为高校档案管理事业的发展做出更大的贡献。

[1]霍威.干部人事档案整理审核中存在的问题及思考[J].新西部: 理论版.2016,(19):.

[2]刘琳,张霞,李钟慧等.高校毕业生档案查询系统开发分析与设计[J].甘肃科技,2022,38(16):82-85.

[3]郭树胜.基于智能数据分析的高校毕业生档案转递查询管理系统的设计[J].北京工业职业技术学院学报,2020,19(02):26-30.